Spoločnosť Microsoft oznamuje štítky citlivosti Office Zdroj: Microsoft Blog
Microsoft Office v poslednej dobe prichádza s mnohými vylepšeniami. Iba pred niekoľkými týždňami spoločnosť Microsoft oznámila novú aplikáciu na zlepšenie prístupnosti svojich aplikácií balíka Office. Podobne sme pred pár dňami dostali v Powerpointe funkciu Ink to math. Spoločnosť Microsoft dnes oznámila ďalšiu funkciu svojich aplikácií balíka Office pre počítače Mac, iOS a Android. To je pridanie štítku citlivosti do viacerých aplikácií balíka Office.
Ako píše Microsoft vo svojom Blog „Vďaka týmto novým funkciám môžu používatelia ľahko používať štítky citlivosti na dokumenty a e-maily - na základe štítkov definovaných vašou organizáciou. Toto prostredie je zabudované priamo do aplikácií balíka Office, takže nie sú potrebné žiadne špeciálne doplnky ani doplnky. Vyzerá a pôsobí ako známa skúsenosť s Office, ktorá pracovníkom uľahčuje používanie. “
Táto funkcia bude pre podnikový sektor veľmi užitočná. Napríklad ak spoločnosť pracuje na súbore, ktorý obsahuje citlivé osobné informácie zamestnancov, môže túto funkciu využiť. Existuje niekoľko štítkov, z ktorých si môžu používatelia vybrať. Etikety sú verejné, všeobecné, dôverné a vysoko dôverné. Spoločnosť Microsoft tiež ubezpečuje, že „bez ohľadu na to, na akom zariadení alebo platforme pracujú, existuje neustála skúsenosť.“
So štítkami citlivosti je tiež spojených niekoľko ďalších funkcií. Najskôr máme odôvodnenie zníženia úrovne štítka. Inými slovami, správca môže určiť používateľov, aby odôvodnili dôvod zníženia známky. Po druhé, máme označenie perzistencia. To znamená, že akonáhle je štítok v dokumente zadaný, uchová si ho aj v prípade, že putuje do iných zariadení, aplikácií alebo cloudových služieb. Ostatné aplikácie a služby budú tiež schopné rozpoznať štítky citlivosti, ako uvádza Microsoft. V súčasnosti podporuje označenia citlivosti iba niekoľko aplikácií. Spoločnosť Microsoft v blízkej budúcnosti rozšíri štítky citlivosti na ďalšie aplikácie. Aktuálna sada aplikácií, ktoré ju podporujú, je nasledovná -:
- Mac: Word, PowerPoint, Excel a Outlook
- iOS: Word, PowerPoint a Excel (Outlook čoskoro)
- Android: Word, PowerPoint a Excel (Outlook čoskoro)
