Zvyšovanie produktivity pomocou prispôsobenej doručenej pošty v Gmaile

Všetci to vieme Gmail je v súčasnosti najpoužívanejším e-mailovým klientom kvôli jeho užívateľsky príjemnému rozhraniu. Ľudia ju používajú na osobnú aj profesionálnu komunikáciu. Všeobecne sa očakáva, že aplikácie alebo služby, ktoré najčastejšie používame, budú vysoko flexibilné, aby si ich mohol ktokoľvek prispôsobiť podľa svojich vlastných potrieb. Podobne vám služba Gmail poskytuje možnosti úpravy rozhrania a funkcií spôsobom, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám. V tomto článku vám vysvetlíme, ako si môžete prispôsobiť Gmail na webe.



Ako prispôsobiť službu Gmail na webe?

Gmail poskytuje svojim používateľom niekoľko rôznych možností prispôsobenia. Ak ho chcete prispôsobiť na webe, budete musieť vykonať nasledujúce kroky:

  1. Prvým a najzrejmejším prispôsobením, ktoré môžete vo svojom Gmaile vykonať, je skrytie ľavého panela okna. Stačí kliknúť na navigačný panel v ľavom hornom rohu okna služby Gmail, ktorý je zvýraznený na nasledujúcom obrázku:

    Kliknutím na navigačný vysúvací panel skryte alebo odkryte najviac ľavú tablu okna služby Gmail



  2. Kliknutím na túto ikonu môžete kedykoľvek znova získať ľavú časť okna.
  3. Kvôli obmedzenému priestoru na obrazovke je na ľavom paneli iba niekoľko kariet. Gmail vám však umožňuje slobodne povoliť zobrazenie viacerých kariet. Ak to chcete urobiť, musíte kliknúť na „Viac“ a všetky ďalšie skryté karty sa zobrazia pred vami, ako je to znázornené na obrázku nižšie:

    Kliknutím na štítok Viac zobrazíte všetky skryté karty



  4. Aby tieto karty opäť zmizli, budete musieť kliknúť na „Menej“.
  5. Ak chcete skryť niektorú z predvolených kariet, ktoré sa zobrazujú na ľavom paneli okna služby Gmail, napríklad Doručená pošta alebo Odoslané atď., Jednoducho na túto kartu kliknite a presuňte ju nadol na štítok „Menej“ a potom na ňu skryte. ta konkretna tab.
  6. Teraz preskúmame rôzne možnosti nastavenie služby Gmail. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu okna služby Gmail, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

    Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska otvoríte rozbaľovaciu ponuku



  7. Klikni na Hustota displeja možnosť s cieľom upraviť vyhliadka vašich e-mailov, ako je zvýraznené na obrázku nižšie:

    V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť Display Density

  8. Teraz vyberte ľubovoľné požadované vyhliadka od Predvolené , Pohodlné a Kompaktný ako je znázornené na nasledujúcom obrázku:

    Z okna, ktoré sa zobrazí, vyberte požadovaný výhľad

  9. Môžete tiež zvoliť, ktoré kategórie správ sa majú zobrazovať ako Doručená pošta záložky. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom vyberte ikonu Nakonfigurujte doručenú poštu z ponuky, ktorá sa zobrazuje, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

    V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Konfigurovať doručenú poštu



  10. Teraz začiarknite všetky políčka vedľa kategórií správ, ktoré sa majú zobrazovať ako karta Doručená pošta, a potom kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo, aby ste mohli použiť svoje novo vykonané zmeny, ako je to znázornené na obrázku nižšie:

    Vyberte všetky kategórie správ, ktoré sa majú zobrazovať ako karty Doručená pošta

  11. Môžete si dokonca vybrať prispôsobený motív pre priečinok doručenej pošty v Gmaile. Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom vyberte ikonu Témy z rozbaľovacej ponuky, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

    V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Motívy

  12. Teraz vyberte požadovanú tému a potom kliknite na ikonu Uložiť tlačidlo, aby ste mohli použiť svoj novo vybraný motív na svoju doručenú poštu v Gmaile.

    Vyberte si želanú tému z daného zoznamu

  13. Ak chcete vykonať podrobnejšie zmeny vo výhľade svojej doručenej pošty v Gmaile, musíte to urobiť výslovným prechodom na nastavenie . Kliknite na ikonu ozubeného kolieska a potom vyberte ikonu nastavenie z ponuky, ktorá sa zobrazí, ako je to znázornené na obrázku nižšie:

    V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Nastavenia

  14. V okne Nastavenia je niekoľko rôznych kariet pre rôzne druhy nastavení. V Etikety Na karte môžete zvoliť, ktoré štítky chcete zobraziť alebo nie. Okrem toho môžete tiež vytvoriť nové štítky, ktoré sú zvýraznené na nasledujúcom obrázku:

    Zobraziť alebo skryť existujúce štítky alebo vytvoriť nové štítky na karte Štítky

  15. Môžete tiež povoliť službe Gmail označovať vaše e-mailové adresy ako dôležité pomocou služby Značky dôležitosti na karte Doručená pošta, ako je to znázornené na obrázku nižšie:

    Značky dôležitosti môžete využiť tak, že prejdete na kartu Doručená pošta

  16. Môžete otočiť svoje Chat zapnúť alebo vypnúť prechodom na kartu Rozhovor, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

    Zapnite alebo vypnite svoj chat v Gmaile

  17. V všeobecne na karte môžete vykonávať nasledujúce úlohy:
  • Vyberte ikonu Jazyk displeja vašej doručenej pošty v Gmaile.

    Zmeňte jazyk zobrazenia doručenej pošty v Gmaile podľa vlastného výberu

  • Nastaviť Počet konverzácií na stránku výberom Maximálna veľkosť stránky .

    Vyberte počet konverzácií na stránku

  • Nastavte trvanie Zrušiť odoslanie zadaním počtu sekúnd.

    Zvýšte alebo znížte obdobie vrátenia vašich e-mailov

  • Vyberte ikonu Predvolené správanie odpovede od jednoduchých Odpovedať alebo Odpovedať všetkým .

    Vyberte požadované predvolené správanie odpovedí

  • Vyberte si Povoliť alebo Zakázať akcie pri umiestnení kurzora myši .

    Povoliť alebo zakázať akcie umiestnenia kurzora myši

  • Vyber Pošli a Archív tlačidlo, ktoré sa zobrazí vo vašej odpovedi.

    Vyberte, či chcete archivovať e-maily, ktoré odosielate

  • Vyberte svoju Predvolený štýl textu .

    Zmeňte predvolený vzhľad textu

  • Otočte Návrhy gramatiky zapnuté alebo vypnuté.

    Vyberte, či chcete dostávať návrhy gramatiky alebo nie

  • Otočte Pravopisné návrhy zapnuté alebo vypnuté.

    Vyberte, či chcete dostávať návrhy na kontrolu pravopisu

  • Otočiť sa Automatické opravy zapnuté alebo vypnuté.

    Zapnite alebo vypnite automatické opravy

  • Otočiť sa Inteligentné písanie zapnuté alebo vypnuté.

    Povoliť alebo odmietnuť prijímanie návrhov na písanie

  • Otočiť sa Zobrazenie konverzácie zapnuté alebo vypnuté.

    Zapnite alebo vypnite zobrazenie konverzácie

  • Otočiť sa Inteligentná odpoveď zapnuté alebo vypnuté.

    Vyberte, či chcete dostávať navrhované odpovede

  • Otočiť sa Klávesové skratky zapnuté alebo vypnuté.

    Zapnite alebo vypnite klávesové skratky

  • Otočte Úryvky zapnuté alebo vypnuté.

    Vyberte, či chcete zobraziť alebo skryť úryvky e-mailov

  • Otočte Odpoveď na dovolenku zapnuté alebo vypnuté.

    Vyberte možnosť Povoliť automatické odpovede počas dovolenky

  • Vyberte Ikony alebo Text štítky pre vaše tlačidlá.

    Vyberte, či by ste mali mať textové alebo ikonové tlačidlá v závislosti od vašej vlastnej voľby

  • Pridaj Obrázok do svojho účtu Gmail.

    Pridajte do svojho účtu Gmail obrázok, aby vás Kontakty ľahšie spoznali

  • Pridaj Podpis na e-maily, ktoré napíšete.

    Vyberte, či chcete pridať svoj podpis ku všetkým e-mailom, ktoré pošlete

Týmto spôsobom môžete ľahko prispôsobiť svoju doručenú poštu v službe Gmail na webe pomocou vyššie uvedenej metódy.