Väčšina mladých dospelých dnes ani nevie, čo je to fax, nehovoriac o tom, ako sa faxové prístroje obsluhujú alebo ako funguje premiérová technológia prenosu dát 20. storočia. Aj keď je faxový režim zastaraný, niektoré podniky stále trvajú na jeho použití, pretože sa domnievajú, že je neuveriteľne bezpečný (čo však nie je, pretože zachytávanie údajov prenášaných prostredníctvom telefónnych liniek je dosť ľahké). Čo teda robiť, ak z nejakého dôvodu potrebujete niekomu faxovať dokument?
Technológia prenosu dát známa ako fax
Jedinými vlastníkmi faxových prístrojov v súčasnosti sú malé firmy, ktoré fungujú už desaťročia a stále neprešli na modernejšie spôsoby komunikácie a ľudia vo veku nad 50 rokov, ktorí sa stále držia minulosti, takže je veľmi nepravdepodobné, že vlastníte fax. Môžete ísť von a kúpiť si vyhradený fax alebo jeden z nich tlačiarne, ktoré sú tiež schopné odosielať faxy , ale naozaj budete posielať dostatok faxu na odôvodnenie investície? Pravdepodobne nie. Môžete použiť Windows Faxovanie a skenovanie program, ktorý je zabudovaný do všetkých počítačov so systémom Windows na skenovanie dokumentu a jeho faxovanie niekomu, ale to by stále vyžadovalo dial-up faxmodem a telefónnu pevnú linku, čo robí túto možnosť menej ideálnou.
Nebojte sa - faxy môžete posielať iba pomocou počítača, bez potreby faxu, faxmodemu alebo pevnej linky. V skutočnosti existujú celé spoločnosti a online služby postavené na predpoklade uľahčenia tohto presného úsilia. Môžete použiť takmer každú z nich na splnenie svojich faxových potrieb, nech už sú akékoľvek alebo bohaté. Takto môžete faxovať dokument bez skutočného faxu alebo telefónnej pevnej linky:
Krok 1: Pripravte dokument na odoslanie faxom
Najdôležitejšie je skontrolovať, či máte dokument, ktorý chcete odoslať faxom, pripravený na odoslanie do služby podľa vášho výberu, ktorá dokument odfaxuje určenému príjemcovi. Urobiť tak:
- Pomocou skenera naskenujte dokument, ktorý chcete faxovať, a uložte ho ako súbor do počítača. Ak nemáte ležať skener, kvalitný obraz dokumentu nasnímaný inteligentným telefónom alebo fotoaparátom bude vynikajúci.
Poznámka: Ak dokument, ktorý chcete faxovať, už existuje ako súbor vo vašom počítači, jednoducho tento krok preskočte.
Súbor, ktorý chcete faxovať
- Konvertujte dokument do formátu PDF . Aj keď väčšina faxových služieb online prijíma dokumenty v rôznych formátoch súborov, so súborom PDF sa jednoducho nemôžete pokaziť, pretože je vo všetkých týchto službách univerzálne konštantný. Ak si chcete v budúcnosti ušetriť prípadné problémy, jednoducho najskôr preveďte požadovaný súbor faxom do formátu PDF.
Konvertujte súbor do formátu PDF
Váš dokument je teraz pripravený na odoslanie do online faxovej služby podľa vášho výberu!
Krok 2: Vyberte online faxovú službu
Existuje veľké množstvo rôznych faxových služieb online, takže výber jednej z nich môže byť dosť zastrašujúci. Svoje možnosti môžete trochu zúžiť jednoduchým premýšľaním o svojich potrebách: Ak potrebujete faxovať dokument iba raz za modrého mesiaca, môžete sa online registrácii bezplatnej skúšobnej verzie na krátky čas dostať online faxová služba. Ak sú vaše faxové potreby značné a stále (ale nie dostatočné na to, aby ste odôvodnili platbu za fax alebo modem a telefónnu linku), budete si musieť vyčerpať platobné služby online a prihlásiť sa k ich odberu.
Pokiaľ ide o platené faxové služby online, RingCentral Fax vedie zoznam. Už za 13 dolárov, ak budete platiť za faxové služby online, ponúkate nedotknuté online faxové služby s viac funkciami, než koľko budete vedieť, čo robiť. RingCentral Fax je služba, za ktorú by ste mali platiť. Zatiaľ čo RingCentral Fax ponúka mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu, ak sa rozhodnete pre bezplatnú skúšobnú trasu typu one-and-done, ktorá uspokojí vaše faxové potreby, MyFax a jeho mesačná bezplatná skúšobná verzia je správna cesta. Bezplatne, akonáhle sa zaregistrujete, MyFax vám umožní faxovať ohromných 100 strán (čo je viac faxov, ako poslal priemerný jednotlivec za posledné desaťročie) počas nasledujúcich 30 dní.
Krok 3: Pošlite svoj fax
Keď sa rozhodnete pre použitie online faxovej služby, jednoducho:
- Prejdite na web vybranej faxovej služby a zaregistrujte si u neho účet.
Zaregistrujte sa pomocou služby RingCentral Fax
Zaregistrujte sa pomocou služby MyFax
- Nakonfigurujte si účet a ubezpečte sa, že všetky vaše predvoľby sú definované správne.
Nakonfigurujte si účet
- Odošlite dokument, ktorý chcete faxovať. Po zaregistrovaní účtu pomocou faxovej služby podľa vášho výberu a získaní prístupu ku všetkému, čo ponúkajú, požiadajte službu, aby zahájila proces odosielania nového faxu (ak je to potrebné), vyhľadajte možnosť nahrať súbor, ktorý sa má odfaxovať, a nahrajte dokument, ktorý chcete odfaxovať.
- Zadajte všetky požadované informácie pre príjemcu faxu a znova uveďte všetky ostatné predvoľby, aby ste sa uistili, že sú správne nakonfigurované.
- Pošlite váš fax!
Takmer so všetkými online faxovými službami je faxovanie dokumentu okamžité, takže pri odosielaní bude fax do značnej miery po prijatí faxu príjemcom.
Ako prijímať fax bez faxu
Ak vaše faxové potreby musia presahovať rámec jednoduchého odoslania niekoľkých faxov a zahrnúť aj niektoré z nich, stále nepotrebujete vyhradený fax alebo dial-up faxový modem! Môžete tiež prijímať faxy prostredníctvom rovnakých faxových služieb online, ktoré sa dajú použiť na odosielanie faxov.
Prijímanie faxov však vyžaduje, aby bolo ako vaša faxová linka stanovené vyhradené telefónne číslo, takže budete musieť zaplatiť online faxovej službe trochu moolah, aby ste cez ne mohli prijímať faxy. Našťastie však aj príjem faxov prostredníctvom online faxových služieb je niečo, čo si môžete vyskúšať zadarmo predtým, ako si ponúknete mesačné predplatné - napríklad RingCentral Fax ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre príjem faxu a MyFax Mesačná bezplatná skúšobná verzia obsahuje až 200 stránok.
