Ako previesť existujúci súbor na PDF?

Existuje veľa ľudí, pre ktorých je veľmi ťažké previesť už existujúci súbor MS Word alebo MS Excel do PDF. A potom existujú aj webové stránky, ktoré ľudia používali na prevod týchto súborov do formátu PDF. Na vytvorenie bežného súboru PDF nemusíte skutočne používať web, pretože Excel aj Word majú v týchto aplikáciách možnosť uložiť vašu prácu ako PDF. Toto mi určite uľahčilo život na vysokej škole, pretože som musel veľa pracovať s prácou v pdf. Dúfajme, že to pomôže aj vám.

Tu je potrebné urobiť.

Otvorte požadovaný dokument vo formáte PDF. Tento obrázok som použil v programe MS Word.

Vytvorte súbor.

Teraz som tento dokument ešte neuložil. Môžem teda ísť do súboru, ktorý je v ľavom rohu vášho MS Word, kliknúť na neho a kliknúť na „Uložiť ako“. Keď kliknete na uložiť ako, zobrazí sa vaša možnosť uloženia.

Zmeňte názov.

Pomenujte svoj dokument, alebo to môže byť Doc 1, a v možnosti pod týmto dokumentom, ktorá sa volá ‘Dokument Word’, kliknite na neho.

Zmeniť „Uložiť ako typ“

Toto vám ponúkne možnosti uloženia dokumentov vo všetkých rôznych formátoch. Môžete ich uložiť vo všetkých týchto formách. A tu by ste našli možnosť „PDF“.

Vyberte PDF

Kliknutím na súbor PDF ho vyberte

Kliknite na PDF a potom kliknite na Uložiť, aby ste uložili súbor vo formáte PDF.

Po výbere PDF kliknite na Uložiť

Ak teraz vojdete do svojich priečinkov a súbor nájdete, nájdete ho vo formáte PDF, napríklad v tvare PDF, pod nadpisom „typ“ pred mojou prácou „kvet“.

Wordový súbor po uložení ako PDF sa uloží takto

Pretože som nemal vo svojom notebooku program Adobe, ikona môjho súboru zobrazuje logo internetových prieskumníkov. Vaša ikona súboru PDF sa môže líšiť od mojej v závislosti od toho, či máte vo svojom systéme PDF. Je to úplne v poriadku, ak nemáte vo svojom notebooku aplikáciu Adobe Acrobat Reader, ale odporúčame si ju stiahnuť.

Teraz, keď otvorím svoj súbor, bude sa javiť takto.

Váš súbor vo formáte PDF bude taký.

Rovnaké kroky môžete postupovať aj v prípade programu Excel.

Vytvorte svoje dielo. Uložte ho ako hárok programu Excel, aby ste nestratili pôvodné dielo.

Práca na programe Microsoft Excel

Teraz, keď musíte vytvoriť súbor PDF, kliknite na súbor a potom na možnosť Uložiť ako.

Súbor> Uložiť ako>

Zmeňte názov súboru, aby ste ho nezmiešali s pôvodným. Alebo k nej pridajte číslo.

zadajte názov súboru

Potom vyberte PDF v položke Uložiť ako typ a kliknite na Uložiť.

Vyberte možnosť PDF ako Uložiť ako typ a kliknite na tlačidlo Uložiť

Takto uložíte svoju prácu ako súbor PDF. Teraz ju môžete vyhľadať v dokumentoch alebo na akomkoľvek inom mieste, kam ste ju uložili.

Takto vyzerá váš súbor programu Excel. po uložení vo formáte PDF sa zobrazí na vašom počítači.

Takto sa to zobrazí, keď otvoríte súbor PDF.

A keď otvoríte súbor PDF, ktorý ste práve vytvorili, bude vyzerať asi takto -

Niektoré verzie, väčšinou staršie, nemajú v zozname „Uložiť ako typ“ možnosť PDF. Pre týchto ľudí môžete buď aktualizovať svoj softvér a programy, alebo ak to nechcete urobiť, môžete prejsť na nasledujúce webové stránky, ktoré by vám mohli veľmi pomôcť pri prevode rôznych súborov do formátu PDF.

Do ľubovoľného vyhľadávacieho nástroja, ktorý používate, zadajte výraz „Word to PDF Converter“ alebo „Excel to PDF Converter“. Alebo môžete tiež jednoducho napísať „slovo do PDF“. Pretože používam Google, sú to všetky možnosti, ktoré sa na mojej obrazovke zobrazujú na prevod súborov do PDF.

Hľadáte všetky možnosti, ktoré by vás internet mohol dostať.

Nie všetky webové stránky ponúkajú bezplatné prevádzacie služby, takže možno budete musieť prelistovať niekoľko webových stránok a nájsť ten najlepší, ktorý vás nebude stáť ani cent.

Takto to bude fungovať na webovej stránke.

Po pridaní súboru, ktorý je slovným súborom pre tento web, tento web automaticky prevedie váš súbor do formátu PDF a umožní vám ho stiahnuť.

Webové stránky vám ukážu kroky, ktorými prechádzajú.

A bude vás tiež informovať, keď bude váš súbor pripravený na stiahnutie.

PDF je pripravený na stiahnutie

Kliknutím na tlačidlo stiahnutia si stiahnete súbor PDF. Môžete si ho dokonca nechať odoslať na svoj Dropbox alebo Disk Google. Ale opäť platí, že každý web ponúka rôzne služby.

Namiesto toho, aby ste strácali čas na webových stránkach, navrhujem vám aktualizovať svoje súčasné programy MS Word alebo MS Excel a prevádzať svoje súbory do formátu PDF bez toho, aby ste zbytočne strácali čas.