Sada Microsoft 365 Office Productivity Suite má okrem vylepšení zameraných na zabezpečenie aj niekoľko nových funkcií

Office 365 Enterprise

Spoločnosť Microsoft oznámila niekoľko dôležitých funkcií svojej cloudovej sady produktivity Microsoft 365. Spoločnosť All-in-One Suite, ktorá je hodnou alternatívou založenou na predplatnom k ​​samostatnému balíku MS Office, teraz nielenže zvýši súkromie a bezpečnosť pri zachovaní vysokej úrovne spolupráca, pomôže tiež pri vytváraní obsahu, ktorý má oveľa väčšiu razanciu.

Microsoft bol napĺňanie niekoľkých funkcií do svojej cloudovej a predplatnej kancelárskej sady produktivity. Spoločnosť nedávno oznámila ďalšie dosky plateného úložiska okrem zdanlivo dostatočného objemu 1 TB virtuálneho online úložiska. Spoločnosť navyše ponúkla nový bezpečný trezor na ukladanie citlivých súborov online. V záujme udržania tempa spoločnosť Microsoft pridala do služby Microsoft 365 niekoľko ďalších funkcií. Je zaujímavé, že podobne ako názov sú funkcie rozdelené rovnomerne do rôznych segmentov, ako sú bezpečnosť, produktivita, ochrana osobných údajov a spolupráca.

Microsoft 365 sa zameriava na správu údajov a informácií

Karta Zdroj na portáli Cloud App Security je teraz vyplnená aplikáciami a službami bežiacimi na predplatné IaaS a PaaS používateľov. Je zaujímavé, že viditeľnosť služieb nezávisí od platformy. Inými slovami, používateľom sa zobrazia aplikácie a služby, ktoré sú spustené v službách Microsoft Azure, Amazon Web Services alebo Google Cloud Platform. Netreba dodávať, že to výrazne zvyšuje viditeľnosť, objavovanie a efektívnosť. Používatelia teraz výrazne zvýšili viditeľnosť aplikácií a služieb vrátane platforiem, ku ktorým používatelia pristupujú, ich transakcií, adries IP a množstva prenášaného prenosu.

Okrem toho môžu teraz správcovia lepšie spravovať prístup k podnikovým zdrojom. Zákazníci služieb Microsoft 365 Business môžu povoliť a spravovať politiky podmieneného prístupu prostredníctvom služby Azure AD. Tieto politiky boli skôr určené pre predplatiteľov SMB, ale teraz sú dostupné pre všetkých. Tieto politiky a súbor pravidiel je možné ľahko meniť a vylepšovať tak, aby kontrolovali, obmedzovali alebo povoľovali prístup k podnikovým zdrojom. Predplatitelia služieb Microsoft 365 teraz dostávajú širšiu dostupnosť skóre identity Identity Secure. Správcovia môžu použiť túto funkciu na zistenie a objavenie príležitostí na zlepšenie zabezpečenia identity svojej organizácie. Správcovia zabezpečenia dostanú inteligentné odporúčania, ktoré podrobne preskúmajú pokyny a pracovné postupy.

Toto je skutočne dobrá nová funkcia. Stránka vyhradených rolí na efektívnejšie spravovanie RBAC v systéme Windows # Microsoft365 admin center. Už žiadne kopanie na stránke aktívnych používateľov. Príde v júli. Výborne @ Microsoft365 pic.twitter.com/mgTTNbHTqS

prehliadač pre windows xp

- Chris Hoard MVP (@ Microsoft365Pro) 28. júna 2019

Organizácie, ktoré požadujú digitálne informačné bariéry, môžu teraz obmedziť zverejnenie a dostupnosť informácií obmedzením komunikácie medzi skupinami používateľov v tímoch. Informačné bariéry sú veľmi užitočné pre organizácie, ktoré potrebujú eticky vybudované virtuálne bariéry a musia dodržiavať ďalšie priemyselné štandardy a predpisy týkajúce sa kontroly informácií. Správcovia pravidelne nastavujú takéto obmedzenia v dostupnosti informácií, a preto nová funkcia zjednodušuje postup.

V snahe pomôcť organizáciám vyhovieť požiadavkám EÚ na rezidenciu údajov ponúka spoločnosť Yammer teraz miestny pobyt údajov. Nie je potrebné dodávať, že k tejto funkcii bude mať prístup každý zákazník služby Microsoft 365 spojený s vlastníkom v EÚ. Spoločnosť Microsoft plánuje povoliť zobrazovanie obsahu Yammeru vo vyhľadávaniach eDiscovery. Tento krok výrazne zvýši pokročilé funkcie zabezpečenia a súlad so skupinami Yammer pripojenými k skupinám Office 365.

Spoločnosť Microsoft znížila minimálnu požiadavku na počet miest na sedenie pre funkcie viacerých geografických oblastí v Office 365 z 2 500 na 500 miest. Organizácie, ktoré chcú splniť svoje regionálne, priemyselné alebo organizačné požiadavky na údaje o pobyte, budú mať teraz prístup k možnostiam viacerých geografických údajov.

Microsoft v poslednej aktualizácii podporuje zisťovanie a zdieľanie súborov:

Desktopové aplikácie Microsoft Office teraz podporujú odporúčané dokumenty. Jedná sa v podstate o vybranú zbierku dokumentov, ktorá používateľom pomôže rýchlo nájsť súbory a pokračovať v práci bez toho, aby dochádzalo k prerušovaniu pri hľadaní súborov. Spoločnosť tiež potvrdila, že používatelia dostanú tiež verziu verzií verzií Office for the Web. Môže sa to zdať zjednodušujúce, ale históriu verzií a zmeny je teraz možné vrátiť späť. História verzií sa teraz zavádza do Office pre web, počnúc MS Powerpoint.

Ako môžete použiť nástroje vo vašom # Microsoft365 balík bezpečnostných nástrojov na lepšiu ochranu vašej organizácie? Pomocou Azure Active Directory a jednotného prihlásenia môžete chrániť svoj systém pred bežnými problémami s povereniami používateľov. Kontaktujte nás a vylepšite svoje # bezpečnosť ! pic.twitter.com/GfhTyIDszS

- Interlink Cloud (@interlinkcloud) 28. júna 2019

Pokiaľ ide o koncepciu spolupráce, používatelia môžu teraz zdieľať svoje naposledy použité súbory v Outlooku pre iOS. To by malo vytvoriť holistické prostredie konzistentné so súbormi v aplikáciách a službách Office 365, nedávno použitých súboroch zo SharePointu a iCloudu a miestnych súboroch na zariadeniach iOS používateľov. Zdieľanie je teraz povolené z cloudového úložiska OneDrive for Business, OneDrive, Disk Google, Box a Dropbox. Namiesto zdieľania súboru môžu používatelia zdieľať aj odkaz v rámci ekosystému MS Office. Príslušné povolenia na prístup k súborom budú inteligentne upravené v súlade s politikou spoločnosti.

Celkom nedávno sme informovali, ako program MS PowerPoint pre web získa výkonné funkcie založené na umelej inteligencii, ktoré pomôžu zlepšiť kvalitu a doručenie prezentácií . Je dôležité poznamenať, že väčšina z týchto funkcií je obmedzená na virtuálnu cloudovú verziu MS Office, ktorou je Office 365.