V programe Microsoft Excel existuje mnoho funkcií, ktoré majú veľa použití, ale dnes sa funkcia, o ktorej budeme diskutovať, volá VLOOKUP. VLOOKUP znamená Vertikálne vyhľadávanie, ktoré sa používa na vertikálne vyhľadanie hodnoty a na zodpovedajúce vrátenie odpovede. Je to jeden z veľa vyhľadávaní a referencií funkcie, ktoré nájdete v programe Microsoft Excel a jeho jednej z dôležitých funkcií. VLOOKUP umožňuje vyhľadať kúsok informácie vo vašej tabuľke vertikálne a potom vrátiť zodpovedajúcu hodnotu. Môže to byť veľmi užitočné, ak chcete extrahovať hodnotu z tabuľky. Napríklad znalosť ceny konkrétnej položky z dlhého zoznamu položiek v tabuľke bude s touto funkciou hračkou.
Jediným obmedzením je tabuľka vyhľadávaná pomocou nástroja VLOOKUP, ktorá musí obsahovať stĺpec s jedinečnými hodnotami, aby funkcia VLOOKUP nezasekla pri hľadaní duplicitných hodnôt. Ak to nie je jasné, čítajte ďalej a začne to dávať zmysel.
V tomto príklade urobíme zoznam položiek s ich cenami v tabuľke. Potom pomocou nástroja VLOOKUP zistíme cenu jednej položky iba pomocou názvu položky. V tomto príklade sú všetky ceny správne, ale v scenári so stovkami položiek vo viacerých tabuľkách, ktoré sa nachádzajú v niekoľkých zošitoch, môže byť táto funkcia veľmi užitočná.
Takže na začiatok príkladu si môžete vytvoriť svoj vlastný hárok programu Excel alebo Stiahnuť ▼ naša vzorka odtiaľto. Po stiahnutí otvorené je to v Microsoft Excel . Použijeme jednoduchý príklad, ktorý vám uľahčí pochopenie.
Vľavo uvidíte v tabuľke niektoré položky s ich názvami a kategóriami. Cieľom je použiť VLOOKUP funguje tak, že stačí zadať názov položky do tabuľky vpravo a jej cena a kategória by sa mali automaticky načítať z tabuľky vľavo.
Hodnota „Šál“ už je v H2 začať s. VLOOKUP použijeme v I2 dostať šatku cena . Kliknite na I2 . potom na paneli s ponukami vyššie kliknite na FORMULAS tab. Teraz si vyberte Funkcia vloženia alebo stlačte (SHIFT + F3) o Zobrazí sa okno s funkciou vloženia.
Typ VLOOKUP pod Vyhľadávanie pre funkciu a kliknite Choď . S VLOOKUP je vybratý kliknite na OK.
VLOOKUP Funkčné tvrdenia sa teraz otvorí. Existujú štyri argumenty . Prvé tri sú tučné, čo znamená, že sú povinné, a štvrtá je voliteľná.
Prvý je Lookup_value . Bude to jedna hodnota (v tomto prípade názov položky), ktorá je a jedinečná identifikácia , Vyhľadať cenu v B.
Tabuľka _array je celá referenčná tabuľka, v ktorej je hodnota ( cena ) bude hľadal . Kliknite the malá ikona Ďalšie na Table_array a kliknite a ťahať vyberte ikonu celý stôl BEZ hlavičky. Tiež stlačte F4 aby tieto adresy buniek zostali absolútna a nezmení sa, keď na túto bunku kliknete a presuniete ju, aby ste použili tento vzorec na ďalšie bunky.
Raz VLOOKUP nájde jedinečný identifikátor v referenčnej tabuľke, Col_index_num argument povie VLOOKUP číslo stĺpca hľadať informácia ( cena ). Rovnako ako v referenčná tabuľka , ceny sú uvedené v druhý stĺpec s ohľadom na názvy položiek , tak napíšeme 2 vedľa Col_index_num . Tu nezadávame 2, pretože stĺpec Cena je 2, zadali sme 2, pretože je to stĺpec 2 v referenčnej tabuľke. ( table_array ). Ak je databáza, ktorú potrebujeme vyhľadať, na druhom hárku, potom by sme z druhého hárku vybrali table_array.
Range_lookup sa používa na vyhľadanie najtesnejší zápas pre jedinečná identifikácia v referenčná tabuľka , ale aby to bolo užitočné, vaša referenčná tabuľka musí byť roztriedená vzostupné poradie , čo v tomto príklade nie je. Tak napíš Falošné vedľa a kliknite na OK . Po stlačení OK v I2 objaví sa cena šatky.
Podobne môžete použiť vzorec v J2 pod Kategória použiť VLOOKUP na vyhľadanie kategórie položiek. Jedinou zmenou, ktorú budete musieť vo vzorci urobiť, je zmena hodnoty pre Col_index_num do 3 ako Kategórie položiek je v tretí stĺpec v referenčná tabuľka .
Teraz môžete kliknite a ťahať bunka I2 a J2 nižšie použiť vzorec aj na bunky nižšie. Pokiaľ však vedľa nich nezadáte názov položky, v týchto bunkách sa zobrazí N / A. Na jeho odstránenie môžeme použiť program Excel ISBLANK a AK funguje spolu.
Kliknite na ikonu I3 ukazujúci N / A . potom kliknite na ikonu vzorec bar do upraviť the vzorec . Zmena:
= VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE)
To = IF (ISBLANK (H3), ””, VLOOKUP (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSE))
Teraz bude I3 prázdna, kým H3 nebude vyplnená názvom položky.
Takže toto bolo všetko o SVYHLEDANÍ. GIF nižšie je ukážka použitia referenčnej tabuľky z druhého hárku.
