Ako sledovať chyby v programe Excel

Ako Na To
hovoríte: „Ak nájdete slovo Hello v A2, vráťte 1, inak vráťte 0.“ Ďalším vzorcom, ktorý sa hodí pre neskoršie verzie programu Excel, je funkcia AGGREGATE (). Ďalej si ukážeme niekoľko krátkych príkladov.



Generovanie chyby bez použitia funkcie IFERROR ()

  1. V nasledujúcom príklade uvidíte, že sa pokúšame odpočítať „text“ od súčtu iného rozsahu. Mohlo k tomu dôjsť z rôznych dôvodov, ale odčítanie „textu“ od čísla zjavne nebude fungovať príliš dobre.
  2. V tomto príklade generuje #HODNOTU! chyba, pretože vzorec hľadá číslo, ale namiesto toho prijíma text
  3. V rovnakom príklade umožňuje použiť funkciu IFERROR () a mať funkčný displej „Vyskytol sa problém“
  4. Nižšie vidíte, že sme vzorec zabalili do funkcie IFERROR () a poskytli hodnotu, ktorá sa má zobraziť. Toto je základný príklad, ale môžete byť kreatívni a prísť s mnohými spôsobmi, ako od tejto chvíle chybu spracovať, v závislosti od rozsahu vzorca a jeho zložitosti.

Používanie funkcie AGGREGATE () môže byť trochu skľučujúca, ak ste ju nikdy predtým nepoužívali.

  1. Tento vzorec je však všestranný a flexibilný a je skvelou voľbou na riešenie chýb v závislosti od toho, čo vaše vzorce robia.
  2. Prvým argumentom vo funkcii AGGREGATE () je vzorec, ktorý chcete použiť, napríklad SUM (), COUNT () a niekoľko ďalších, ktoré vidíte v zozname.
  3. Druhou časťou argumentu sú možnosti, ktoré môžete začleniť do vzorca v prvom argumente. Kvôli tomuto príkladu a tejto lekcii by ste vybrali možnosť 6 „Ignorovať chybové hodnoty“.
  4. Nakoniec by ste jednoducho iba odkazovali na rozsah alebo bunku, na ktorú sa má vzorec použiť. Funkcia AGGREGATE () bude vyzerať približne takto:
    = AGREGÁT (2,6; A2: A6)
  5. V tomto príklade chceme POČÍTAŤ A2 až A6 a ignorovať všetky chyby, ktoré sa môžu vyskytnúť
  6. Ak by sme vzorový vzorec napísali ako inú metódu, vyzeralo by to takto:
    = IFERROR (POČET (A2: A6), ””)

Ako vidíte, v programe Excel existuje veľa možností a spôsobov, ako spracovať chyby. Existujú možnosti pre veľmi základné metódy, ako napríklad použitie krokov výpočtu, ktoré vám pomôžu, alebo pokročilejšie možnosti, ako je použitie funkcie AGGREGATE alebo kombinácia vzorcov na zvládnutie rôznych okolností.

sťahovanie nevypínajte cieľ

Odporúčam vám pohrať sa s receptami a zistiť, čo najlepšie vyhovuje vašej situácii a vášmu štýlu.



5 minút čítania