Ako zdieľať svoj kalendár Outlook s inými ľuďmi

V závislosti od vašej práce môže prísť čas, kedy budete musieť dať niekomu inému prístup k vášmu nabitému programu. Ak máte výkonného asistenta, pravdepodobne budete musieť natrvalo povoliť prístup do svojho kalendára. Zdieľanie kalendára je tiež užitočné, keď idete na cestu a potrebujete do práce niekoho iného, aby vám obul topánky, kým sa nevrátite.

Bez ohľadu na vaše dôvody nám program Outlook poskytuje niekoľko spôsobov zdieľania nášho plánu. Môžete niekomu umožniť, aby si pozrel váš kalendár zaslaním snímky v rôznych formách, alebo ešte lepšie, zaslaním pozvánky.

Čo však skutočne robí zdieľanie Outlook Calendar skvelým, je skutočnosť, že sa neobmedzuje iba na predvolený priečinok Calendar. Ak máte viac priečinkov kalendára, môžete si vybrať, ktoré chcete zdieľať. To je skvelé pre situácie, keď potrebujete zdieľať priečinok s kalendárom pre konkrétny projekt so svojimi kolegami. Môžete ísť ešte ďalej a dať svojim spolupracovníkom možnosť upravovať schôdzky a udalosti vo vašom kalendári. Ak už používate Office 365 alebo iný účet založený na serveri Exchange, môžete poslať pozvánku na zdieľanie, aby si príjemca mohol zobraziť váš kalendár vo vlastnom zozname Kalendár.

Ak máte nejaké veci, ktoré im chcete zabrániť, môžete to urobiť ľahko. Každý kontakt, úloha alebo správa v Outlooku môže byť označená ako súkromná, aby ju ostatní používatelia, ktorí majú prístup k danému zdieľanému priečinku, nezobrazovať. Najlepší spôsob zdieľania informácií o kalendári veľmi závisí od toho, aký typ serverov používate vy a váš príjemca.

Ďalej uvádzame zbierku metód, ktoré vám umožnia zdieľať informácie z kalendára Outlook. Postupujte podľa spôsobu, ktorý vyhovuje vašej verzii Outlooku a slúži vašim účelom.

Metóda 1: Odoslanie kalendára e-mailom (všetky verzie Outlooku)

Ak sa rozhodnete odoslať svoj kalendár Outlook e-mailom, doručí sa do doručenej pošty príjemcu ako e-mailová príloha. Príjemca nájde snímku kalendára v tele správy e-mailu.

Predtým, ako skončíte s odosielaním snímky kalendára, môžete upraviť rôzne vizuálne aspekty vrátane zmeny písma a zvýraznenia určitých dní alebo hodín. Tu je rýchly sprievodca odoslaním vášho kalendára Outlook:

Poznámka: Sprievodca bol napísaný v programe Outlook 2016. Ak používate staršiu verziu Outlooku, presné cesty v starších verziách nájdete v odsekoch Poznámka.

V Navigačná tabla , klikni na Ikona kalendára v ľavom dolnom rohu obrazovky.
Poznámka: Pre Outlook 2007 - rozbaľte Navigačná tabla a potom kliknite na Zdieľať môj kalendár.
Teraz kliknite na ikonu Karta Domov rozbaľte ho a potom kliknite na E-mailový kalendár.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Kalendár a vyberte kalendár, ktorý chcete odoslať.
Použi Rozsah dátumov na stanovenie obdobia kalendára, ktorý chcete poslať e-mailom. Ak predvolené možnosti nie sú dostatočne konkrétne, môžete použiť Uveďte dátumy možnosť zvoliť konkrétny rozsah dátumov.
Ďalej si môžete vybrať z rôznych úrovní podrobností, ktoré budú zahrnuté do snímky kalendára. Ak chcete zahrnúť všetky informácie, kliknite na Všetky podrobnosti .
Ak ste s výberom spokojní, kliknite na ikonu Ok .
Krátko po kliknutí Ok , mal by sa otvoriť nový e-mail. Použi To do poľa zahrnúť každú osobu, ktorej chcete poslať svoj kalendár. Môžete tiež zahrnúť správu, ale je to úplne voliteľné. Hit Pošli tlačidlo na zdieľanie kalendára prostredníctvom e-mailu.
Príjemca si bude môcť pozrieť snímku vášho kalendára s obdobím, ktoré ste predtým vybrali Rozsah dátumov . Okrem snímky bude e-mail obsahovať aj iCalendar (.ics) súbor, ktorý je možné otvoriť v Outlooku alebo podobnom programe, ktorý akceptuje tento formát.

Metóda 2: Zdieľanie kalendára s používateľmi servera Exchange (Outlook 2016, Outlook 2010)

Program Outlook vám tiež umožní vstavaným spôsobom zdieľať váš kalendár s inými ľuďmi. Nezabúdajte však, že aby táto funkcia fungovala, musíte mať e-mailový účet Microsoft Exchange alebo Office 365. Existuje tiež šanca, že váš účet mohol byť nakonfigurovaný tak, aby neumožňoval zdieľanie kalendára. Ak máte prostriedky, musíte urobiť toto:

Kliknite na ikonu Ikona kalendára v ľavom dolnom rohu obrazovky.
Rozbaľte Domov kartu a kliknite na Zdieľať kalendár.
Čoskoro potom sa otvorí nové okno s e-mailom. Vložte osobu, s ktorou chcete zdieľať svoj kalendár, do priečinka To box.
Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v blízkosti Detaily určiť úroveň podrobností, ktoré budú zdieľané s touto konkrétnou osobou.
Kliknite Pošli otvoriť pozvánku pre druhú osobu.
Osoba na druhej strane dostane e-mail s pozvánkou. Všetko, čo musia urobiť, je kliknúť na Otvoriť tento kalendár.

Poznámka: ak sa pri pokuse o odoslanie pozvánky na zdieľanie vyskytne chyba, možno ste sa pokúsili zdieľať viac podrobností, ako je vaša organizácia podporovaná. Ak sa zobrazí chybové hlásenie nižšie, vyberte inú úroveň podrobností v časti Detaily.

Metóda 3: Tlač kalendára programu Outlook (ľubovoľná verzia programu Outlook)

Starý spôsob zdieľania vašich Outlook kalendár je fyzicky to vytlačiť. Môžete rýchlo vytlačiť iba aktuálny deň, týždeň alebo celý mesiac. Ďalej sa môžete rozhodnúť tlačiť konkrétne dátumy pomocou Navigátor dátumu. Tu je stručný návod, ako na to:

Rozbaľte Súbor na páse s nástrojmi a kliknite na Tlač.
Teraz musíte zvoliť svoju aktívnu tlačiareň. Potom urobte to Možnosti tlače a rozhodnite sa o rozsahu dátumov a štýle svojho kalendára.
Na výber máte z niekoľkých štýlov tlače Týždenný štýl, týždenná agenda, denný štýl a Mesačný štýl.
Teraz nezabudnite zvoliť správny rozsah Rozsah tlače. Ak chcete vylúčiť svoje súkromné stretnutia, začiarknite políčko vedľa „Skryť podrobnosti o súkromných schôdzkach“.
Je dobrým zvykom skontrolovať konečný výsledok pred jeho vytlačením. Môžete to urobiť ľahko kliknutím na ikonu Náhľad tlačidlo. Pomocou vyskakovacieho okna s ukážkou identifikujte potenciálne problémy a vykonajte potrebné úpravy.
Hit Tlač keď ste pripravení na vytlačenie svojho kalendára programu Outlook.