Naučte sa, ako odstrániť ďalšie prestávky
Po dokončení práce na dokumente Microsoft Word je pravdepodobné, že chcete priniesť niekoľko zmien vo formátovaní súboru. Aj keď to môže byť text, farba alebo dokonca medzery medzi riadkami, ktoré chcete zmeniť. Ľudia niekedy vytvárajú prázdne medzery medzi stránkami a uvedomia si to až po dôkladnej kontrole dokumentu. Ak ste na stránkach omylom vytvorili nejaké medzery, môžete ich tiež upraviť.
Aj keď môžete stránky ručne mazať, prejdite na každú prázdnu stránku a stlačte tlačidlo Backspace a opakujte krok pre všetky doteraz vytvorené prázdne stránky. Bude to však veľmi dlhý a namáhavý proces, ktorý bude vyžadovať príliš veľa času a možno budete chcieť tieto priestory nechať tak, ako sú.
Prípadne môžete postupovať podľa pokynov uvedených nižšie a odstrániť tak prázdne stránky a ušetriť tak čas.
- Vytvoril som dokument s prázdnymi stránkami. Ako môžete vidieť na obrázku nižšie. Je úplne v poriadku, ak tieto prázdne stránky v dokumente vytvárate príliš často, pretože pomocou týchto krokov môžete tieto prázdne stránky odstrániť do niekoľkých minút a bez väčších problémov.
Ope dokument, z ktorého chcete odstrániť všetky prázdne stránky. Podľa týchto pokynov môžete postupovať pre toľko dokumentov.
- Keď je tento dokument otvorený, musíte otvoriť kartu nájsť a nahradiť, ku ktorej je možné pristupovať dvoma spôsobmi. Môžete buď kliknúť na kartu „vymeniť“, ktorá je na hornom paneli nástrojov smerom k pravej strane stránky. Pozri sa na obrázok dole. Pomôže vám nájsť kartu výmeny.
Vyhľadajte kartu „Nahradiť“ na hornom paneli nástrojov v aplikácii Microsoft Word. Kliknutím na túto kartu môžete otvoriť dialógové okno výmeny alebo môžete použiť krátke klávesy
Prípadne môžete použiť krátke klávesy na okamžité otvorenie dialógového okna výmeny. Jedná sa o ľahší a rýchlejší spôsob otvorenia dialógového okna pre výmenu. Kliknite na klávesu Ctrl a H na klávesnici súčasne a otvorí sa dialógové okno pre výmenu, keď kliknete na tieto klávesy.
- Takto vyzerá dialógové okno.
Stlačením klávesovej skratky Ctrl + H na klávesnici alebo kliknutím na kartu na hornom paneli nástrojov otvoríte toto dialógové okno.
Toto je najlepší spôsob, ako nájsť slovo a nahradiť ho iným slovom v priebehu niekoľkých sekúnd. Toto je rovnaké dialógové okno, ktoré sa používa na odstránenie prázdnych stránok z dokumentov. Rozdiel je iba v tom, že na miesto „nájdite čo“ napíšete: ^ p ^ p. Písmeno „p“ v tomto prípade by malo byť malé, aby bola metóda efektívna. Ak napíšete abecedu „p“ veľkými písmenami, napríklad ^ P, a keď kliknete na nahradiť všetko, program sa neposunie vpred a namiesto neho sa zobrazí toto dialógové okno.
Ak sú znaky napísané veľkými písmenami, program Microsoftu znaky nerozpozná a namiesto toho zobrazí toto dialógové okno.
Znak musí byť špeciálny, aby ho spoločnosť Microsoft mohla rozpoznať a vykonať zmeny podľa programu.
- Ďalej musíte do priestoru pre „Nahradiť za“ pridať ďalší špeciálny znak.
^ s
- Keď napíšete správne znaky na správne medzery, môžete pre istotu dvakrát skontrolovať svoje dialógové okno výmeny s obrázkom nižšie.
Po pridaní správnych znakov do ich správnych foriem musíte kliknúť na kartu „Vymeniť všetko“, aby sa formátovanie uskutočnilo.
- Teraz kliknite na záložku „Nahradiť všetko“, aby program odstránil všetky prázdne stránky zo súboru behom okamihu. Keď kliknete na kartu „Nahradiť všetko“ a po odstránení stránok z dokumentu sa zobrazí toto dialógové okno, ktoré vás bude informovať o počte zmien, ktoré boli vo vašom súbore vykonané.
Po kliknutí na Nahradiť všetko sa zobrazí dialógové okno s počtom vykonaných zmien. Môžete byť tiež svedkami zmien v dokumente, kde boli teraz odstránené prázdne stránky.
Iba keby som túto metódu poznal ešte počas vysokoškolských čias, môj život by sa stal oveľa jednoduchším. Pamätám si, ako som musel rolovať nadol svoju prácu, aby som vymazal všetky prázdne stránky. Ale teraz, keď ste sa to naučili, som si istý, že vám to ušetrí oveľa viac času, ktorý je možné použiť inde.
U ľudí, ktorí potrebujú do dokumentu Wordu pridať údaje priamo z internetu, by metóda uvedená vyššie nemusí fungovať. Ak váš dokument obsahuje obsah z internetu, musíte do prvého poľa napísať toto:
^ i
A to v druhom poli:
^ s
Obe abecedy by mali byť malé. A po pridaní týchto podrobností kliknite na kartu „Nahradiť všetko“.
