Rozbaľovací zoznam je taká užitočná funkcia, ktorú používam vo väčšine svojich excelových listov. Rozbaľovací zoznam je zoznam preddefinovaných hodnôt, kde môžete vybrať hodnotu kliknutím myši. Okrem pohodlia ponúkajú rozbaľovacie zoznamy väčšiu presnosť pri zadávaní údajov. Na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v programe Microsoft Excel nemusíte byť odborníkom na Excel.
V tejto príručke vás prevediem krokmi na vytvorenie rozbaľovacích ponúk v programe Excel. Predpokladajme, že chceme vytvoriť rozbaľovacie ponuky pre výdavky domácnosti, ktoré by mali mať nasledujúce kategórie:
Cestovanie,Oprava auta,Potraviny,Účet za kreditnú kartu,Domáce zvieratá,Rôzne nákupyaOstatné
Existuje iba niekoľko položiek na ilustráciu procesu vytvárania zoznamov. Do zoznamu môžete pridať ľubovoľný počet položiek. Pri vytváraní zoznamu postupujte podľa týchto pokynov.
Otvorte zošit a zadajte všetky položky do jedného stĺpca. Vyberte všetky položky v zozname a prejdite na ikonu Rámček s menom (ľavý roh okna programu Excel, pod pásikom s nástrojmi). Kliknite do poľa a pomenujte svoj zoznam. V tomto príklade sme mu dali názov „Výdavky“.
Teraz kliknite na bunku, kde chcete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku. Táto bunka môže byť na rovnakom hárku alebo na ktoromkoľvek inom hárku v rovnakom zošite. Nerobte si starosti s výberom všetkých buniek, kde sa má rozbaľovací zoznam zobraziť. Zoznam môžete potom skopírovať do všetkých buniek. Kliknite na ikonu Údaje kartu na páse s nástrojmi a vyberte Overovanie dát pod Dátové nástroje
Na karte nastavení kliknite na ikonu Povoliť a vybrať Zoznam . Prejdite do zdrojového poľa a zadajte znamienko rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov zoznamu. V našom príklade to bude vyzerať nasledovne: = Výdavky
Vedľa bunky uvidíte malú šípku. Kliknutím na túto šípku zobrazíte rozbaľovaciu ponuku a môžete vybrať požadovanú položku.
Ak máte radšej klávesnicu, použite Alt + hore alebo dole šípka vyvolá rozbaľovaciu ponuku.
Ak chcete zoznam skopírovať do iných buniek, bunky jednoducho skopírujte a prilepte.
Ak chcete upraviť nastavenia, vyberte bunky obsahujúce rozbaľovací zoznam a v skupine Nástroje prejdite na Overenie údajov.
Ak chcete zmeniť položku zoznamu, jednoducho prejdite do stĺpca, do ktorého ste napísali položky zoznamu, a upravte ich.
2 minúty prečítané
