Dostávať upozornenia, keď nová e-mailová správa alebo zapamätanie si schôdzky a zvukové efekty zvýšia produktivitu v aplikácii Microsoft Outlook. Do aplikácií balíka Microsoft Office, ako je napríklad Outlook, môžete pridávať ďalšie zvukové efekty, napríklad úlohy, ako je odosielanie e-mailových správ, zväčšenie alebo zmenšenie zobrazení. V poslednej dobe však ľudia čelia problémom s výhľadmi zvukových zvukových efektov. Ako to môžete vyriešiť? Ako môžete nastaviť zvuk, aby vás program Outlook vyzýval? Tu je niekoľko riešení:
Metóda 1: Zmena nastavení
- V pravom dolnom rohu, ktorý sa nachádza vedľa času vášho zariadenia, kliknite na Centrum akcií a vyberte možnosť „Všetky nastavenia“.
- Tento panel môžete otvoriť aj kliknutím na položku Nastavenia v ponuke Štart.
- Vyberte Systém a potom na ľavom paneli kliknite na „Upozornenia a akcie“.
- Ak tu nie je uvedená poštová aplikácia, nedostanete novú správu, čo znamená, že vaša aplikácia Outlook nie je zaregistrovaná v systéme na príjem upozornení.
- Teraz si pošlite testovaciu správu a znovu otvorte aplikáciu Nastavenia.
- Povoľte všetky možnosti upozornení a zavrite Nastavenia.
Metóda 2: Nastavte nové pravidlo pre oznámenia
- V programe Outlook 2010 prejdite na kartu Domov a potom na položku Presunúť skupinu.
- Kliknite na šípku Zoznam tlačidiel pravidiel a vyberte možnosť „Spravovať pravidlá a výstrahy“.
- V tejto ponuke prejdite na kartu „Pravidlá e-mailu“ a potom kliknite na ikonu „Nové pravidlo“.
- Otvorí sa sprievodca pravidlami. Kliknite na možnosť „Použiť pravidlo na správu, ktorú dostávam“ v časti „Začať z prázdneho pravidla“.
- Kliknite na Ďalej a zobrazí sa otázka „Za akých podmienok chcete skontrolovať?“
- Krok 1: Vyberte podmienky a v textovom poli skontrolujte konkrétne účty
- Krok 2: Kliknutím na podčiarknutú hodnotu môžete upraviť popisy pravidiel
- Krok 3: Kliknutím na hypertextový odkaz „zadaný“ zobrazíte dialógové okno účtu
- Krok 4: V dialógovom okne Účet kliknite na požadovaný e-mailový účet z poľa Účet.
- Krok 5: Ak nemôžete nájsť svoj účet, môžete použiť šípku v zozname
- Krok 5: Vyberte možnosť Ok a zatvorte pole účtu.
- Váš vybraný e-mailový účet bude nahradený uvedeným odkazom. Pokračujte ďalším.
- Z „V časti Čo chcete urobiť so správou?“ v časti vyberte akcie: Prehrať zvuk.
- Posuňte sa nadol na zoznam akcií a nájdite poslednú možnosť s názvom „Zobraziť upozornenie na pracovnej ploche“.
- V kroku 2: Zmeňte popis pravidla a kliknutím na hypertextový odkaz „Zvuk“ vyberte zvuk, ktorý chcete prehrať. Vyberte požadovaný zvuk a kliknite na OK. (Váš vybraný zvuk musí nahradiť spojené slovo „Zvuk“.
- Teraz dvakrát kliknite na tlačidlo Ďalej a dokončite nastavenie. Teraz si všimnete, že v okne „Pravidlá a výstrahy“ na karte Pravidlá e-mailu v stĺpci Akcia je viditeľná ikona hlasitosti.
- Kliknite na tlačidlo OK a reštartujte program Outlook. Teraz, kedykoľvek dostanete e-mail, sa prehrá zvuk aj vyskakovacie okno.
Metóda 3: Konfigurácia automatizovaných zvukových služieb systému Windows
- Nainštalujte si funkciu servera Desktop Experience a môžete nakonfigurovať automatické spustenie služieb Windows Audio.
- Konfigurácia automatického spustenia pre služby Beep: SC Config Beep Start = Auto
- Povoliť spustenie SystemSoundsServices pri prihlásení používateľa
- Otvoriť plán úloh< Task Library and navigate Microsoft/Windows/Multimedia
- Kliknite pravým tlačidlom myši a povoľte službu SystemSoundsService.