Používanie štítkov a pod štítkov na kategorizáciu e-mailov
Vytváranie priečinkov, či už je to váš e-mail alebo prenosný počítač, vám ušetrí čas, ktorý by ste inak zabrali pri hľadaní dôležitého súboru. To, ako máte usporiadané skrine a zásuvky, môžete teraz urobiť to isté aj pre svoj e-mail. Gmail umožňuje svojim používateľom vytvárať priečinky pre svoje prichádzajúce e-maily spôsobom, ktorý by bol pre používateľov veľmi prospešný. Všetko je možné roztriediť podľa dôležitosti vo vašej pošte a zoradiť podľa priečinkov a podpriečinkov. Takto môžete vytvoriť priečinok v službe Gmail.
Vytváranie štítkov a pod štítkov v službe Gmail
Prihláste sa do svojho účtu Gmail. Pridajte svoje prihlasovacie údaje v službe Gmail a prihláste sa. Po prihlásení do svojho účtu Gmail sa na pravej strane okna, bližšie k miestu, kde sú umiestnené e-mailové adresy, zobrazí ikona nastavení. Kliknite na to. Kliknutím na túto ikonu sa vám zobrazí súbor možností, z ktorých si môžete vybrať. Jedna z týchto možností bude mať názov Nastavenia.
vyhľadanie možnosti nastavenia
Kliknite na položku Nastavenia z možností, ktoré sa vám teraz zobrazia. Kliknutím na položku Nastavenia prejdete na ďalšiu podrobnú stránku s ďalšími možnosťami, ktoré vám pomôžu pri správe vášho Gmailu.
nastavenie
Kliknite na štítky. Pred vami sa zobrazí zoznam systémových označení. Ak sa posuniete v rovnakom okne nadol, nájdete možnosť „vytvoriť nový štítok“, na ktorú teraz kliknite.
Možnosť štítkov
Vytvára sa nový štítok
Vyplňte podrobnosti do poľa „Nový štítok“. Keď kliknete na kartu „vytvoriť nový štítok“, zobrazí sa pole „Nový štítok“. Musíte vyplniť názov nového štítku, ktorý chcete vytvoriť, a môžete z neho vytvoriť štítok podnadpisu alebo vnorenia pre už existujúci štítok v službe Gmail. Vytvorme si napríklad nový štítok s názvom E-mail do práce. Teraz je pre vás možnosť vytvoriť štítok hniezda. Môžete ho pridať ako ďalšiu vetvu existujúceho štítku alebo vytvoriť úplne nezávislý štítok.
pridanie podrobností pre nový štítok
Po vyplnení podrobností kliknite na kartu „vytvoriť“ a vytvorte nový štítok.
nový štítok bol vytvorený
Váš nový štítok bol vytvorený a teraz môžete svoje e-maily kategorizovať podľa štítkov.
Ak sa vrátite na svoju domovskú stránku pre účet Gmail, na ľavej strane si všimnete, že bola vytvorená nová karta pre nový štítok alebo nový priečinok, ktorý ste práve vytvorili.
nová karta pre nový štítok
Ako upravovať štítky v službe Gmail
Ak umiestnite kurzor na nový štítok, ktorý ste práve vytvorili, čo je v tomto prípade „Email For Work“, všimnete si tri zvislé bodky na pravom konci karty „Email For Work“, ktorá je vľavo od vášho Gmailu. domovská stránka.
Kliknutím na tieto tri bodky sa dostanete na zoznam možností, z ktorých si môžete vybrať. Tieto možnosti sú v podstate akcie, ktoré môžete vykonať pre nový štítok, ktorý ste práve vytvorili. Môžete zmeniť farbu štítku, aby vynikol. V štítku môžete zobrazovať a skrývať e-maily, môžete pridať podštítok, ktorý vám veľmi pomôže pri správe vašich e-mailov v tomto jednom štítku. Sem môžete tiež odstrániť svoj štítok.
Ľahší spôsob prístupu k možnostiam úprav štítka
Vedľajšie štítky je možné vytvoriť, iba ak ste štítok vytvorili vôbec. Pre už zabudovaný priečinok služby Gmail nemôžete vytvoriť štítok. Nemôžete napríklad vytvoriť podkapitolu pre štítok „promotions“ (Propagácie) alebo urobiť z promoakcií štítok pre svoje vlastné štítky.
Čo však MÔŽETE urobiť, je, že ak ste vytvorili viac ako jeden štítok, môžete jeden štítok označiť jedným alebo viacerými štítkami. Znova sa musíte vrátiť k nastaveniam> štítky.
Teraz, kde ste vytvorili svoj nový štítok, by sa vám na opačnej strane názvu zobrazila možnosť úprav.
Úpravy štítkov
Kliknite na upraviť a získate možnosť vložiť tento štítok pod iný štítok a urobiť z neho štítok pre ďalší štítok, ktorý ste vytvorili.
Sem môžete štítky označiť a označiť štítkom
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Teraz, aby ste videli, ako sú usporiadané vaše štítky a pod štítky, by ste sa mali vrátiť späť na svoju domovskú stránku pre službu Gmail a zistiť, či je vaša štítok pod štítkom a je trochu odsadená.
Usporiadané štítky a čiastkové štítky
To isté sa dá urobiť pri označení štítku. Všetko, čo musíte urobiť, je skontrolovať, aby ste pri úprave štítka „nezačiarkli“ možnosť „vnoriť štítok pod“.
Je to jednoduché, ak začiarknete alebo vyberiete možnosť „vnoriť štítok pod“, stane sa z neho podpriečinok / podštítok. A ak nezaškrtnete / nevyberiete možnosť „vnoriť štítok pod“, zostane to štítok alebo hlavný priečinok, do ktorého chcete svoje súbory vložiť.
Ak sú e-mailové adresy na štítku alebo pod štítku a zatiaľ ste si ich neprečítali, text nadpisu štítka sa zobrazí tučne. Toto je spôsob informovania používateľa, že má na štítku poštu, ktorú je ešte potrebné otvoriť.
