Vytvorenie databázy a jej správa na vašom notebooku je možná pre kohokoľvek.
Databáza je v zásade súbor všetkých údajov týkajúcich sa určitej časti vášho života alebo práce, ktoré môžete v tomto prípade usporiadať alebo usporiadať na papieri alebo hárku programu Excel. Existuje niekoľko trikov, pomocou ktorých môžete ľahko zadávať údaje bez toho, aby ste zbytočne strácali čas. Najmä pri číslovaní alebo pri vzorcoch, pri ktorých je potrebné v stĺpcoch nižšie získať hodnotu podľa vzorca pridaného do prvého, vám tieto triky alebo výraz „krátke ruky“ môžu nesmierne pomôcť.
Microsoft Excel vám pomáha udržiavať všetky vaše dáta v bezpečí a zdravé a pomáha vám ich udržiavať spôsobom, ktorý je spravovateľný pre vás alebo váš tím. Tabuľky programu Excel môžu obsahovať až tisíce údajov alebo dokonca viac ako tisíce. Okrem toho môžete do rovnakého súboru dokonca pridať nový pracovný hárok, aby ste mali všetky údaje na jednom mieste.
Pozrime sa teda, ako môžeme vytvoriť databázu v programe Microsoft Excel. Vezmite si príklad učiteľky, ktorá musí pridať známky za každý predmet zo všetkých 10 študentov v triede a musí obsahovať dôležité informácie, ako sú meno rodičov, číslo zápisu, dátum narodenia a skóre.
Otvorte hárok programu Excel a začnite zadávať údaje. Nadpisy, napríklad Meno študenta, Registračné číslo študenta, Rodičovské meno, Dátum narodenia, Predmety a Skóre.
Počnúc nadpismi.
Ak chcete rýchlo pridať čísla alebo čísla študentov, pretože sú to čísla v určitom vzore, mali by ste vybrať dve bunky, ktoré majú čísla, umiestniť kurzor na koniec posledného rohu buniek, kurzor bude vyzerať ako znamienko plus, keď ho prinesiete do rohu. Teraz na ňu kliknite a jednoducho ju potiahnite nadol k poslednému riadku alebo stĺpcu. Nezabudnite pridať pre prvé dva riadky aspoň dve číslice. Počítač tak získa predstavu, že ide o vzor, ktorým sa treba riadiť.
Pridajte údaje do stĺpcov a riadkov, ktoré majú určitý vzorec
Pridávanie údajov aspoň do prvých dvoch stĺpcov a riadkov
Takto by vyzerala vaša obrazovka, keď potiahnete kurzor nadol
Takto sa teraz zobrazí váš hárok programu Excel. Môžete to zopakovať aj pre registračné číslo študenta. Pretože údaje v iných stĺpcoch nie sú číselné alebo sú založené na vzorci, nemôžete postupovať podľa rovnakého triku v ostatných bunkách.
Rýchly spôsob pridania ľahkých údajov
Pridáva sa dátový hostinec.
Musíte sa ubezpečiť, že medzi riadkami nenechávate prázdne medzery. Riadky sa najčastejšie označujú ako záznamy, a preto je veľmi dôležité zaistiť, aby riadky, v tomto príklade, nezostali prázdne.
Riadok sa nazýva záznam, pretože tu sa pridáva celý dátum týkajúci sa konkrétnej osoby alebo veci.
Stĺpec na druhej strane je pole, do ktorého sa pridávajú názvy, nadpisy a definícia toho, čo „záznam“ predstavuje.
Ak teraz chcete, aby databáza pôsobila profesionálnejšie, môžete okolo nej vytvoriť tabuľku a všetky nadpisy zvýrazniť tučným písmom a na stred v príslušných bunkách.
Tu môžete vytvoriť tabuľku.
- Vyberte údaje, ktoré chcete mať vo forme tabuľky.
vyberte svoje údaje
- Prejdite na Vložiť
Na svojej stránke programu Excel vyhľadajte položku „Vložiť“
- Kliknite na tabuľku
Vytvorte tabuľku
- Toto dialógové okno sa zobrazí, ak existujú ďalšie údaje, okrem vybratých stĺpcov a riadkov v tabuľke, ktoré chcete pridať do tabuľky, môžete jednoducho zmeniť čísla a abecedy, ktoré sú pre riadky a stĺpce.
Ak zaškrtnete možnosť Môj stôl má hlavičky, vaše nadpisy sa stanú súčasťou vašej tabuľky.
- Kliknutím na tlačidlo OK bude vaša tabuľka teraz vyzerať takto.
Vaša tabuľka so všetkými údajmi, ktoré ste práve zadali.
- Všetky šípky v prvom riadku zobrazujú možnosti, pomocou ktorých môžete zoradiť dátum. Môžete ich zoradiť v abecednom poradí, môžete vybrať konkrétnych študentov.
Skúmanie možností. Môžete dokonca vybrať a zrušiť výber šekov, ktoré majú zahrnúť alebo vylúčiť konkrétneho študenta z tabuľky.
Práve som tu zmenil abecedné poradie a v záhlaví stĺpca 3 si môžete všimnúť šípku.
Šípka nadol pre každý stĺpec vám pomôže lepšie spravovať údaje v týchto stĺpcoch
To nie je ono. Môžete zväčšiť veľkosť tabuľky a pridať ďalšie polia jednoduchým presunutím kurzora do pravého koncového rohu, kde bude kurzor vyzerať ako obojstranná šípka, a presunutím tabuľky smerom von.
Priestor pre viac údajov v tabuľke.
Tu môžete teraz pridať ďalšie údaje.
