Excel je mimoriadne cenný softvérový program, ktorý poskytuje mnoho riešení, ktoré sa často používajú a vytvárajú pre iné softvérové aplikácie. Mnoho riešení bude vytvorených v programe Excel a potom prenesených do iných aplikácií alebo odoslaných inam. Riešenia, ktoré vytvoríte v programe Excel, bude často potrebné extrahovať a použiť v inom formáte.
Povedzme, že musíte vytvoriť stôl a poslať ho niekomu v e-maile. Môžete to skúsiť urobiť vo výhľade; formátovanie by však trvalo nejaký čas, aby sa zabezpečilo, že vyzerá dobre. Takže keď si spomeniete na stôl, pravdepodobne si predstavíte Excel. Prezrite si nasledujúcu tabuľku vytvorenú v programe Excel. Toto bolo skopírované z programu Excel a prilepené priamo do tohto článku pomocou vašej štandardnej operácie prilepenia.
Bez toho, aby ste videli pôvodnú tabuľku programu Excel, by ste si mohli myslieť, že to nevyzerá zle. Čo nevidíte, je to, že hodnoty buniek majú byť centrované vertikálne a horizontálne. Stĺpec nákladov tiež mierne vyzerá; v skutočnosti som si dosť istý, že takto označujeme menu (nad touto sumou). Ako teda vyzerá tabuľka?
To podľa mňa vyzerá o niečo lepšie. Toto riešenie však nemusí fungovať pre to, čo potrebujete. V krátkosti si popíšeme rôzne riešenia pre vkladanie a riešenie údajov z Excelu v ďalších riešeniach.
Ako vyriešiť problémy s formátovaním pri kopírovaní z programu Excel
Na rovnakých príkladoch, aké sú uvedené vyššie, sa pozrime, aké riešenia máme k dispozícii. Po prvé, aké máme možnosti pri vkladaní údajov?
Zľava doprava máme:
Zachovať formátovanie zdroja
Zachovať formátovanie zdroja je vaša predvolená možnosť vloženia. Spravidla to bude fungovať podľa očakávania, ale záleží to na tom, ako sú údaje naformátované zo zdroja. V tomto príklade zdrojové formátovanie obsahuje štýl „Účtovníctvo“, ktorý Outlook a mnoho ďalších aplikácií nerozpoznáva. Zmena štýlu na „Mena“ vám umožní vložiť pomocou aplikácie Keep Source Formatting a vyzeralo by to lepšie.
Použite cieľové štýly
Ak chcete použiť formátovanie, ktoré je ako iný text v cieľovom mieste, použite túto možnosť vloženia. Stále si zachová všeobecné formátovanie ako tučné písmo a kurzíva, ale použije cieľové štýly, napríklad štýl a veľkosť písma.
Prepojte a ponechajte formátovanie zdroja
Týmto sa zachová formátovanie zdroja tak, ako je, a tabuľka zostane prepojená s pôvodným zdrojom. Existuje niekoľko ďalších funkcií, ale umožňuje to osobe, ktorej odosielate údaje, kliknúť na „Aktualizovať odkaz“ kliknutím pravým tlačidlom myši na tabuľku a dostávať aktualizácie. To by samozrejme muselo byť správne nakonfigurované, aby fungovalo podľa popisu.
Prepojte a použite cieľové štýly
Prepojiť a použiť cieľové štýly funguje rovnako ako Prepojiť a ponechať formátovanie zdroja, okrem toho sa použije cieľové formátovanie. Po prvotnom skopírovaní sa neaktualizujú napríklad farby, ale textové zmeny údajov sa aktualizujú.
Obrázok
Obrázok môže byť užitočný, ak chcete iba zobraziť údaje a už nepotrebujete ich formátovanie, úpravy alebo prijímanie aktualizácií. Vloženie ako obrázok zabezpečí, že obrázok bude vyzerať rovnako ako zdroj. Vaša strana to však nebude môcť upraviť, takže sa uistite, či je to pre vaše riešenie použiteľné.
Ponechať iba text
Ponechať iba text zobrazí tabuľku v pôvodnom znení, ale v textovej podobe. K dispozícii nebude formátovaná tabuľka ani formátovanie iné ako vaše cieľové štýly formátovania, ako je veľkosť a štýl písma.
Existujú samozrejme aj iné spôsoby, ako použiť vyššie uvedené štýly vkladania a upraviť výsledok tak, aby vyzeral, ako chcete. Krátky príklad; miernou úpravou šírky stĺpca „Náklady“ v programe Outlook pomocou štýlu vloženia Zachovať formátovanie zdroja formátovanie teraz vyzerá správne a zachováva formát účtovníctva nastavený v stĺpci nákladov.
Najlepším spôsobom, ako sa naučiť, je hrať sa s vyššie uvedenými štýlmi vkladania a zistiť, ako najlepšie zodpovedajú vašim potrebám.
3 minúty prečítané
