Používanie VPM v e-mailoch
VPM je krátka skratka pre koniec správy. Používa sa hlavne vo formálnych e-mailoch pre profesionálne prostredie, ako je kancelária alebo inštitút. Účelom použitia EOM, najmä pri odosielaní e-mailov, je povedať príjemcovi, že po tomto okamihu už e-mail nemá nič dôležité na to, aby si ho prečítal, čo naznačuje, že e-mail skončil práve tu, kde je napísaný EOM.
Ako príjemca rozumie použitiu VPM v e-maile?
Poďme na príklad, že vám šéf poslal e-mail a v predmete, ktorý sa objaví, je priamo napísaný VPM, čo znamená, že zvyšok e-mailu nie je pre čítanie veľmi dôležitý. Samotný predmet bol pre vás samozrejmý a ak ste tomu porozumeli, nie je potrebné čítať zvyšok pošty.
Ak ste sa so skratkou EOM stretli prvýkrát, možno by ste neurobili to, čo znamená človek, ktorý vie, čo znamená EOM. Ale keďže po prečítaní tohto článku ste si dobre vedomí úlohy, ktorú hrá EOM v profesionálnom živote, viete presne, čo máte robiť, keď si prečítate ďalší e-mail EOM.
VPM nie je nový koncept
VPM nie je nová myšlienka, ktorá sa objavila kedykoľvek v poslednej dobe, ale je trendom od začiatku trendu „e-mailu“. VPM súvisí s e-mailmi, takže sa predpokladá, že sa VPM stala trendom, keď sa používanie e-mailov namiesto bežnej pošty stalo bežnejším spôsobom komunikácie medzi firmami, interne aj externe. Aj keď existuje obrovské množstvo ľudí, ktorí sú si vedomí použitia EOM, keď dostanú e-mail od svojho zamestnanca alebo vedúceho, existujú aj iní, ktorí môžu byť rovnako bezradní ako vy, čo v e-maile znamená EOM.
EOM vám ušetrí veľa času
Používanie EOM v e-maile šetrí čitateľovi veľa času, ktorý by sa inak stratil, keby ste sedeli a čítali si štvorstranový e-mail, ktorý bol do značnej miery rozšíreným popisom toho, čo bolo v predmete napísané.
Ľudia sú si vedomí času, ktorý tiká, a aké dôležité je šetriť čas a využívať ho na niečo produktívnejšie. To je dôvod, prečo mnoho odborníkov využíva VPM na to, aby zamestnávateľom pomohli ušetriť čas, a to tak, že nebudú čítať ďalej ako VPM uvedené v e-maile a pochopiť predmet, ktorý je potrebné vykonať, prostredníctvom predmetu, ktorý by bol viac ako vo väčšine prípadov dosť.
Ak však máte pocit, že ste nepochopili účel e-mailu, môžete sa kedykoľvek opýtať osoby, ktorá vám poslala e-mail, a to samozrejme bez váhania. Je veľmi dôležité mať istotu, čo od vás očakávajú. Je lepšie byť pripravený, ako všetko znova robiť od nuly, ak sa šéfovi nepáči, čo vidí.
Alternatívna skratka alebo fráza pre VPM?
EOM, čo je skratka pre End of Message, je možné zameniť za inú frázu, ktorou je SIM, „Subject Is Message“. SIM, je jednoduchým vysvetlením toho, čo by mal príjemca očakávať od e-mailu. Ak vidíte e-mail, ktorý má niekde na začiatku e-mailu napísanú SIM kartu, je väčšinou napísaný priamo pod predmetom, znamená to, že nemusíte pokračovať v čítaní, a hlavná časť správy je subjekt sám o sebe.
Aký prínos má príjemca z VPM napísaný e-mailom?
Príjemca dostane:
- Ušetrite čas tým, že nebudete čítať dlhé e-maily
- Získava nápad z predmetu, ktorý je dobre vysvetlený
- Naučíte sa používať EOM aj vo svojich e-mailoch
Aký prínos má odosielateľ z písania VPM do e-mailu?
Podľa môjho názoru si odosielateľ bude môcť vychutnať viac výhod používania EOM v e-mailoch ako príjemca.
- Odosielateľ sa naučí, ako písať krátke vysvetľujúce e-maily.
- Krátke e-maily vám ušetria čas pri písaní e-mailov.
- V porovnaní s dlhými e-mailmi máte väčšie šance, že čitateľ bude v skutočnosti venovať pozornosť vašim pokynom
- Vaša hlavná myšlienka, ktorá je predmetom, bude vyjadrená, aj keď čitateľ neprečíta zvyšok e-mailu, ktorý je po VPM
- Vaše odpovede budú tiež krátke, čo vám ušetrí viac času.
- Vďaka krátkym a presným e-mailom bude e-mail pôsobivejší.
- E-mail bol zhruba v určitom okamihu, takže bude pre vás veľmi ľahké znova nájsť ten istý e-mail, ak ho budete musieť neskôr vyhľadať.
- Na také krátke e-maily môžete použiť ľubovoľný modul gadget. Nemusíte sedieť a písať si všetko, čo by ste mali, keby išlo o podrobný e-mail.
