Migrácia z Gmailu na Office 365

Ako Na To



Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

Nové spoločnosti zvyčajne začínajú s Gmailom ako so svojim primárnym e-mailovým systémom, ktorý uspokojuje potreby jednotlivcov a organizácií rôznych veľkostí. S obchodným rastom migrujú na Office 365 potom, čo sa ich požiadavky začnú komplikovať a uvedomia si vhodnosť Office 365 na použitie na podnikovej úrovni. Najmä v podnikovom svete je Office 365 produktom go-to pre obchodnú produktivitu



Migrujte z Gmailu na Office 365



Existujú rôzne spôsoby migrácie na presun poštových schránok IMAP do Office 365. Ak máte na migráciu malý počet poštových schránok, môžete exportovať súbor PST z Gmailu (v Outlooku) do Office 365 (v Outlooku). Existuje mnoho nástrojov, ktoré to umožňujú, alebo sa môžete obrátiť na poskytovateľa služieb migrácie na Office 365, ktorý za vás urobí túto úlohu. Existuje aj ďalší spôsob migrácie pomocou programu Fastrack Specialists od spoločnosti Microsoft, ak je prostredie dostatočne veľké. Vaše prostredie Google by malo pozostávať z API a Admin SDK, ktoré majú povolené rozšírené funkcie.



Užívateľ môže vykonať aj manuálnu migráciu IMAP, ale kontakty a informácie z kalendára sa migrovať nebudú.

Podmienky

Pred prechodom na migráciu je potrebné zvážiť niekoľko obmedzení.

  • Iba položky v priečinku používateľa Doručená pošta alebo iný poštou priečinky budú migrovať . Kontakty, položky kalendára alebo úlohy nebudú migrované. Aj keď neskôr môžete importovať / exportovať kontakty / kalendáre pomocou Outlooku.
  • Maximálny počet 500 000 položky pre poštovú schránku používateľa budú migrované. Upozorňujeme, že z e-mailu sa bude migrovať od najnovších po najstaršie .
  • Najväčší e-mail, ktorý je možné migrovať, bude 35 MB vo veľkosti.
  • Ak sú pripojenia k vášmu Gmailu obmedzené, potom zvýšiť tieto spojenia limity na zlepšenie výkonu migrácie. Limity pripojenia zvyčajne zahŕňajú celkové pripojenia medzi klientom a serverom, pripojenia na IP adresy a pripojenia jednotlivých používateľov na serveri / bráne firewall.

Kroky potrebné na migráciu z Gmailu na Office 365

Nasledujúce hlavné kroky sa použijú počas procesu migrácie.



zastaviť Windows v inštalácii ovládačov

Kroky migrácie

Krok 1: Prípravy

Prvým krokom by bola registrácia do služieb Office 365, ak to ešte nie je urobené. Ak si nie ste istí, ktoré predplatné služieb Office 365 zvoliť, choďte na najzákladnejšiu verziu, ak spĺňa vaše požiadavky, a neskôr k nej môžete pridať ďalšie veci. Podrobnosti môžete porovnať plány služieb Office 365 .

Porovnajte plány služieb Office 365

Po registrácii si vytvoríte účet, ktorý bude účtom správcu. Neskôr, ak chcete, môžete tento účet zmeniť na bežný účet a vytvoriť iný účet ako správca. Budeme potrebovať účet správcu Office 365 na dokončenie operácie migrácie.

Gmail považuje Outlook za menej bezpečnú aplikáciu, a preto sú používatelia balíkov G Suite povinní používať a heslo a Dvojstupňové overenie na pripojenie aplikácie k Office 365. Ak do ukončenia migrácie nebudete používať poštovú schránku používateľov s programom Outlook, nie je potrebné používať heslo a verifikáciu v dvoch krokoch.

Pri migrácii sa poštové schránky používateľov najskôr vytvoria v Office 365 a potom sa pripoja k zodpovedajúcim poštovým schránkam služby Gmail. E-maily sa budú priebežne synchronizovať, kým neurobíte konečné prepnutie, ktoré umožní používateľom odosielať a prijímať e-maily prostredníctvom služby Gmail a synchronizácia prebieha na pozadí až do vykonania posledného prepnutia.

Krok 2: Overte svoju doménu v Office 365

Najprv musí používateľ overiť na Office 365, že vlastní doménu, ktorá sa používa pre účet Gmail. Ak sa môžete úspešne prihlásiť do svojho účtu registrátora domény, môžete vytvoriť záznam DNS pre svoju doménu. To stačí na Office 365, ktorý vlastníte názov domény. Ak máte problémy s prihlásením do účtu registrátora domény, môžete sa rozhodnúť použiť

názov spoločnosti.onmicrosoft.com

ako doména, ktorá je súčasťou ich predplatného služieb Office 365 a potom pridáva používateľov do služieb Office 365.

Ak ste sa rozhodli pre overenie domény, zobrazí sa výzva na dokončenie tohto procesu počas nastavenia služieb Office 365 pridaním záznamu TXT, ktorý poskytuje sprievodca nastavením u poskytovateľa hostiteľa domény spoločnosti.

  1. Prihlásiť sa do Portál Office 365 .
  2. Teraz kliknite na „ Admin „Dlaždice z domovskej stránky a budete presmerovaní na„ Admin Center “.
  3. Zobrazí sa správa, že „ Vaše nastavenie služieb Office 365 je neúplné “. Kliknite na ' Prejdite na nastavenie ' odtiaľ.
  4. V možnostiach vyberte „ Pridajte doménu “.

    Pridajte doménu v Office 365

  5. Potom skontrolujte prepínač „ Doménu už vlastním ' a potom typu v názve svojej domény a kliknite na Ďalšie .
  6. Overte doménu : Teraz Office 365 automaticky zistí, kto je poskytovateľom domény, a zobrazia sa nasledujúce 2 možnosti:
    • Prihláste sa k poskytovateľovi domény : V tejto možnosti budete presmerovaní na webovú stránku poskytovateľa domény a budete sa musieť prihlásiť pomocou prihlasovacích údajov poskytovateľa domény. Týmto potvrdíte spoločnosti Microsoft, že túto doménu vlastníte.
    • Overte záznam TXT : Ak nemôžete alebo nechcete použiť vyššie uvedenú možnosť, manuálnym pridaním hodnoty TXT zadanej spoločnosťou Microsoft do domény sa doména overí. Dostanete názov TXT, hodnotu TXT a TTL.

    Overte doménu v Office 365

  7. Zadajte tieto hodnoty vo vašom záznam domény a potom vráť sa na túto stránku a potom kliknite na „ Overiť “. Nasleduje príklad záznamu TXT:

Názov TXT: @
Hodnota TXT: MS = ms1234567
TTL: 3600

Overte doménu prostredníctvom TXT v Office 365

Krok 3: Vytvorte poštové schránky používateľov a priraďte licencie Office 365

Pred vytvorením používateľov sa uistite, že ste pre používateľov zakúpili príslušný počet licencií. Napríklad, ak chcete pridať 20 používateľov, najskôr získajte licenciu pre 20 používateľov. Môžete tiež pridať používateľov a licenciu prideliť neskôr. Ale pre hromadné pridanie je dobré prideliť licencie v tejto fáze, pretože to bude teraz jednoduchšie.

  1. Otvor ' Admin Center „Office 365, potom kliknite na„ Fakturácia “.
  2. Teraz kliknite na „ Predplatné “.
  3. A potom kliknite na „ Pridať / odobrať licencie “.

    Pridať alebo odstrániť používateľov v rámci predplatného služieb Office 365

  4. Teraz vyberte celkový počet licencií, ktoré chcete kúpiť.
  5. V „ Admin Center ' klikni na ' Používatelia „
  6. Potom kliknite na „ Aktívni používatelia “.
  7. Teraz kliknite na „ Viac ”Tlačidlo
  8. Ak chcete pridať iba niekoľko používateľov, pridajte ich jednotlivo kliknutím na „ Pridajte používateľa ”Z obrazovky predchádzajúceho kroku a potom hodnoty zadajte ručne.
  9. Dostanete tiež „ Importovať viacerých používateľov ”Pomocou a Súbor CSV .
  10. Vytvorte súbor CSV (súbor MS Excel) s nasledujúcim riadkom nadpisov v rovnakom poradí:
    1. Meno používateľa. Pamätajte si e-mailovú adresu používateľa v formát xyz@example.com bude zadaný do „ Meno používateľa Stĺpec.
    2. Krstné meno
    3. Priezvisko
    4. Zobraziť meno
    5. Názov práce
    6. Oddelenie
    7. Číslo kancelárie
    8. Telefón v kancelárii
    9. Mobilný telefón
    10. Faxom
    11. Adresa
    12. Mesto
    13. Štát alebo provincia
    14. PSČ alebo poštové smerovacie číslo
    15. Krajina alebo Región.
  11. Kedy ' Importovať viacerých používateľov Kliknutím na „Používateľ dostane možnosť stiahnuť si súbor programu Excel, ktorý sa dá tiež použiť ako referencia na pridanie používateľov.

    Importujte viacerých používateľov do správcovského centra služieb Office 365

  12. Teraz od 2. riadok , začať pridanie podrobnosti používateľov v každom riadku. Napríklad ak chcete do Office 365 pridať 20 používateľov, tento súbor programu Excel bude mať 21 riadkov. Prvý riadok je riadok hlavičky a ďalších 20 riadkov bude vyplnených podrobnosťami používateľov.
  13. Keď je váš súbor CSV pripravený, kliknite na „ Vytvorte a nahrajte súbor “.
  14. Teraz “ Prechádzať ”Až vyberte súbor CSV.
  15. Teraz kliknite na „ Overiť ”, Ktorý potvrdí, že formát v súbore CSV je správny alebo nie. Po dokončení overenia sa zobrazí správa „ Súbor vyzerá dobre Sa objaví, potom kliknite na „ Ďalšie “.

    Overenie súboru CSV na pridanie používateľov v Office 365

  16. Teraz pre týchto používateľov prispôsobte možnosti podľa vašej požiadavky. V tejto fáze bude lepšie prideliť týmto používateľom licencie na produkt. Môžete sa rozhodnúť nepriradiť licencie používateľom výberom možnosti „ Vytvorte používateľov bez licencie produktu “. Ak ste sa rozhodli pre túto možnosť, budete musieť priradiť the preukaz neskôr ručne . Po dokončení prispôsobenia kliknite na „ Ďalšie ”Na vytvorenie týchto používateľov.

    Používatelia v Centre správy Exchange

Krok 4: Vytvorte koncové body migrácie pomocou protokolu IMAP služby Gmail

Office 365 zavádza so službou Gmail zjednodušený komunikačný kanál na dokončenie migrácie, ktorý sa nazýva koncový bod migrácie. Po vytvorení používateľov v kancelárii 365 vytvoríme v službe 365 „Koncové body migrácie“ na pripojenie bodu k Gmailu a potom migrujeme e-maily z Gmailu do 365.

  1. V „ Admin Center ', kliknite na ' Správcovské centrá ”Odkaz v dolnej časti ľavého panela.
  2. Potom kliknite na „Exchange“, čím sa otvorí Exchange Admin Center .

    Otvorte Exchange Admin Center

    na tomto iphone sa nedá aktivovať dotykové ID
  3. Teraz v ľavom paneli okien kliknite na „ príjemcovia „
  4. Teraz kliknite na „ migrácia ”Umiestnený na hornej lište ( posledný možnosť).
  5. Teraz kliknite na Viac (tri bodky ...), a potom kliknite na „ Koncové body migrácie “.

    Pridajte „Koncový bod migrácie“ v Centre pre správu servera Exchange

  6. Teraz v oknách koncových bodov migrácie kliknite na „ + “Na vytvorenie nových koncových bodov migrácie.s
  7. Dostanete možnosti
  • Exchange Remote
  • Outlook kdekoľvek
  • IMAP (vyberte toto)

Vyberte koncový bod migrácie IMAP

chyba mbr 1

Vyberte „ IMAP „

  1. Teraz zadajte nasledujúce hodnoty pre Gmail.
  • Server IMAP:
    imap.gmail.com
  • Overenie:
    Základné
  • Šifrovanie:
    SSL
  • Prístav:
    993

Konfigurácia migrácie Google IMAP

Potom kliknite na Ďalšie .

  1. Teraz migračná služba použije tieto nastavenia na nadviazanie spojenia s Gmailom. Ak pripojenie funguje perfektne, ‚ Prejdite na stránku so všeobecnými informáciami ' otvorí.
  2. Na „Zadajte stránku so všeobecnými informáciami“ zadajte názov pre to ' Koncový bod migrácie ”Napríklad RN-test-migration a nie je potrebné zadávať žiadne hodnoty do polí:
  • Maximálna súbežná migrácia
  • Maximálna súbežná prírastková synchronizácia.

Tieto dve polia nechajte prázdny.

Názov koncových bodov migrácie

Krok 5: Vytvorenie zoznamu používateľov pre dávku migrácie

Pred začatím procesu migrácie musíte najskôr uviesť zoznam všetkých poštových schránok služby Gmail, ktoré sa majú migrovať, v súbore CSV (MS Excel). Samotný zoznam je možné migrovať v dávkach alebo naraz, ale iba 50 000 poštové schránky je možné importovať v jednej dávke. Veľkosť súboru CSV musí byť navyše menšia alebo rovnaká 10 MB a údaje každého používateľa musia mať svoje riadok .

Pri vytváraní migračných súborov musíte poznať heslo pre každé ID služby Gmail, ktoré bude migrované. Je prakticky nemožné poznať každé heslo a potom resetovať heslo používateľa v službách Gmail a prideliť dočasné heslá počas migrácie pre každú poštovú schránku služby Gmail. To môže vykonať iba a Správca G Suite .

Upozorňujeme, že tento súbor CSV (súbor MS Excel) sa bude líšiť od toho, ktorý sme použili na vytváranie nových používateľov v správcovských centrách služieb Office 365. Tento súbor CSV sa bude používať iba na migráciu poštových schránok z Gmailu do služieb Office 365 pre používateľov, ktorých máme už pridaný v Office 365. Prvý riadok tohto súboru CSV bude riadok hlavičky s nasledujúcimi tromi hlavičkami stĺpcov:

  • Emailová adresa : E-mailová identifikácia Office 365
  • UserName : ID služby Gmail
  • Heslo : Heslo pre Gmail ID

Vysvetlenie vzoru súboru CSV

A z druhého riadku zadajte zoznam poštových schránok, ktoré je potrebné migrovať. Pole pre heslo bude obsahovať heslo služby Gmail pre príslušnú poštovú schránku, ktorú migrujeme.

  1. Teraz Prihlásiť sa do Správcovská konzola G Suite a vyberte „ Používatelia '.

    V Správcovskej konzole G-Suite vyberte položku Používatelia.

  2. Pri otvorenej konzole G Suite sa prihláste do Centrum správy Office 365 .
  3. Vyberte „ Používatelia ' a potom ' Aktívni používatelia “.
  4. Správcovské centrum Office 365 nechajte otvorené a potom ho spustite Excel .
  5. V programe Excel štítok
  • A1 ako „ Emailová adresa „ID poštovej schránky Office 365
  • B1 ako „ UserName ”ID poštovej schránky služby Gmail,
  • C1 ako „ Heslo „Heslo aplikácie pre poštovú schránku Gmail / obnovenie dočasného hesla.
  1. Teraz v ďalších riadkoch vstúpiť jedna schránka na riadok vo formáte opísanom v predchádzajúcom kroku pomocou administrátorskej konzoly G-Suite a administratívneho centra Office 365. Obe e-mailové adresy, t. J. Office 365 a Gmail, môžu byť tiež podobné, ale prostredie (od G Suite po Office 365) bude odlišné.
  2. Po zadaní všetkých e-mailových ID uložiť súbor v Formát CSV . Tento súbor sa použije v ďalšom kroku.

Krok 6: Vytvorte dávku migrácie na migráciu poštových schránok

Teraz je čas migrovať dávku poštových schránok služby Gmail do služieb Office 365. Aby ste zaistili bezproblémový priebeh procesu, najskôr migrujte malý počet poštových schránok ako testovaciu dávku. Ak všetko pôjde dobre, budete mať predstavu, koľko času bude trvať proces migrácie. Potom môžete spustiť proces migrácie naraz alebo v mnohých dávkach migrácie súčasne (odporúčané). Faktory, ktoré ovplyvňujú migráciu, sú veľkosť dávky, šírka pásma internetu, rýchlosť a počet súčasných pripojení povolených k službe Gmail.

  1. V „Exchange Admin Center“ kliknite na Príjemcovia
  2. Potom kliknite na poslednú možnosť v hornom riadku „ Migrácia ', klikni na ' + Ikonu a potom kliknite na „ Migrujte na Exchange Online “.

    Migrujte na Exchange Online

  3. Teraz vytvorte nový Migračná dávka “. Zobrazia sa nasledujúce 4 možnosti.
  • Migrácia na diaľku
  • Postupná migrácia
  • Migrácia cez hranice
  • Migrácia IMAP (vyberte toto)

IMAP v novej dávke migrácie

Teraz zvoľte „ Migrácia IMAP “.

  1. Teraz v okne „Vyberte používateľov“ kliknite na „ prechádzať “A vyberte the Súbor CVS vytvorený v poslednom kroku (ktorý obsahuje používateľské meno a heslo pre účty Gmail, ktoré sa majú migrovať). Potom kliknite na „ Ďalšie “.
  2. Po validácia , Office 365 zobrazuje poštové schránky služby Gmail. Uistite sa, že počet používateľov, ktorých Office 365 zobrazuje, je správny počet, ktorý chcete migrovať. Potom kliknite Ďalšie .
  3. Zobrazia sa hodnoty konfigurácie migrácie IMAP, ktoré sme už zadali. Zobrazia sa nasledujúce hodnoty:
  • Server IMAP:
    imap.gmail.com
  • Overenie:
    Základné
  • Šifrovanie:
    SSL
  • Prístav:
    993
  1. Kliknite na ' Ďalšie ”A vstúpte do Názov dávky migrácie (bez medzier alebo špeciálnych znakov) a potom kliknite na „ Nový ”, Ktorý vytvorí dávku migrácie. Poskytnite tiež názvy priečinkov, ktoré chcete vylúčiť (napr. Nevyžiadaná pošta, odstránené atď.). Kliknite Pridať (+) ikonu na ich pridanie do zoznamu vylúčených.

    Vylúčte priečinky v konfigurácii dávky migrácie

  2. Potom začať migrácia e-mailov automaticky .

    Automaticky spustiť dávku migrácie

  3. Stav tejto migračnej dávky sa na začiatku zobrazí ako „ V poradí ”, Ktorá sa neskôr zmení na„ Synchronizuje sa “. Po dokončení migrácie sa zmení na „ Synchronizované “. V procese migrácie môžete kliknúť na „ Zobraziť podrobnosti ”Na kontrolu toho, koľko e-mailov bolo doteraz migrovaných pre každú poštovú schránku.

    Dávka migrácie sa synchronizuje

  4. Ak dôjde k chybe, konkrétne informácie sa nachádzajú v príslušných správach o stave poštovej schránky
  5. Ak všetko fungovalo dobre, potom by mali byť používatelia schopní Prihlásiť sa s ich užívateľským menom a dočasným heslom. By mali vytvoriť nové heslo a nastavenie správneho časového pásma. Nakoniec by mali poslať a testovací e-mail aby sa zabezpečilo, že ich poštová schránka obsahuje správne e-maily a priečinky.
  6. Nezabudnite nižšie the čas do života nastavenie v Server DNS aby sa zabezpečilo, že nedochádza k doručovaniu pošty meškania . Môžete to urobiť v záznamoch e-mailového systému výmenníka pošty / záznamoch MX v rámci verejne prístupného DNS spoločnosti. Malo by byť stanovené na 3 600 sekúnd alebo menej. Po dokončení synchronizácie by sa to malo resetovať späť na vyšší čas.

Krok 7: Aktualizácia záznamov DNS a zmena adresy MX na Office 365

E-mailové systémy nasadia záznam DNS (záznam MX), aby zistili presnú adresu pre doručenie e-mailu. Stále však záznam MX smeruje k Gmailu. Teraz je namieste zmeniť záznam MX tak, aby sa odkazoval na Office 365. Po zmene záznamu MX sa e-mail odoslaný na váš účet Gmail doručí do poštových schránok Office 365.

Záznamy DNS musia overovať, či sa vaša doména zmenila z Googlu na Office 365. Existuje veľa pokynov na zmenu záznamu MX pre rôzne systémy DNS. Pred ukončením synchronizácie s Gmailom musíte počkať a minimálne 72 hodín pretože toľko e-mailových systémov potrebuje, aby rozpoznali zmenu záznamu MX. Po 72 hodinách môžete synchronizáciu s Gmailom zastaviť.

  1. V „ Admin Center ', kliknite na ' nastavenie “.
  2. Potom kliknite na „ Domény “.

    V Nastaveniach otvorte Domény

  3. Teraz kliknite na názov svojej domény. Toto povie „ Prebieha nastavenie “. Môžete tu tiež vidieť ďalší riadok, ktorý bude hovoriť „ Inštalácia je dokončená “. Napríklad ak je vaša doména názov example.com
  • example.com ( Predvolené ) - Prebieha nastavenie
  • onmicrosoft.com - inštalácia je dokončená

Otvorte predvolený web

Teraz kliknite na ikonu predvolené example.com

ako nájsť svoje skype ID
  1. Uvidíš ' Nastavte svoje online služby ”Obrazovka s nasledujúcimi dvoma možnosťami:
  • Pridajte pre mňa záznamy : Táto možnosť sa použije na pripojenie k doméne DNS (napríklad GoDaddy) & automaticky aktualizovať záznamy MX.
  • Spravujem svoje záznamy DNS : Táto možnosť vám poskytne zoznam záznamov DNS (hodnôt záznamu MX), ktoré budete musieť pridať ručne vo svojom účte registrátora domény.
  1. Vyberte druhá možnosť, aby ste videli záznamy MX, ktoré by ste museli pridať do svojho DNS. Nasleduje príklad záznamov: MX, TXT a CNAME. Pamätajte, že pre vaša doména , MX záznam hodnoty budú rôzne .

    Požadované nastavenia DNS služieb Office 365

  2. Po aktualizácii DNS na vyššie uvedené hodnoty začnete dostávať nové e-maily do našich služieb Office 365.
  3. Pred odstránením dávky migrácie a zastavením synchronizácie uisti sa že všetky e-maily sú smerované na Office 365. Ak chcete odstrániť dávku migrácie, prejdite do centra správcu Exchange a vyberte „ Príjemcovia “A potom kliknite na„ Migrácia .
  4. Vyber šarža a vyberte „ Odstrániť “. Musíte skontrolovať, či sa dávka migrácie nezobrazuje na paneli migrácie, čo znamená, že migrácia fungovala.

Krok 8: Importujte kontakty a kalendár

Po dokončení migrácie môžete nezávisle dovoz svoje Kontakty Google a Kalendár na Office 365. Ak máte nainštalovanú desktopovú verziu Outlooku, môžete vytvoriť CSV súbor kontaktov v Gmaile a potom ho importujte do Outlooku pomocou sprievodcu importom / exportom. Program Outlook tiež ponúka sprievodcu dovoz Google kalendár .

Importujte kalendár do Outlooku

Dúfajme, že ste úspešne prešli z Gmailu na Office 365.

Značky Gmail Office 365 11 minút prečítania