Naučte sa, ako to všetko spojiť
Aplikácia Microsoft Word vám uľahčí prácu. Zvážte situáciu, keď musíte zostaviť niekoľko rôznych dokumentov programu Microsoft Word spolu, aby ste vytvorili jeden dokument vo formáte Word. Na vytvorenie tejto kompilácie nemusíte mať prístup na webové stránky online, pretože Microsoft Word vám ponúka tento úžasný nástroj, pomocou ktorého môžete skompilovať všetky súbory pre Word a vytvoriť pre všetky jeden súbor.
Prečo by niekto chcel kompilovať súbory Word a hneď od začiatku nevytvárať jediný súbor
Či už ste študent alebo pracujúci človek, požiadavky na klientov, univerzity a dokonca aj na seba sa neustále menia. Je napríklad možné, že ste každú kapitolu svojej dizertačnej práce vytvorili v rôznych súboroch programu Microsoft Word, vďaka čomu môžete v každej kapitole udržať jasný počet slov. A teraz, pretože ho potrebujete skompilovať, sa vám zdá byť kopírovanie a vkladanie príliš únavné. Namiesto toho môžete tento nástroj použiť v programe Microsoft Word, ktorého zostavenie viac ako jedného súboru bude sotva trvať niekoľko minút. Ušetríte tu čas, ktorý by ste zbytočne strácali, keby ste kopírovali a vkladali kapitoly po kapitole. Takto môžete zlúčiť svoje súbory Wordu v programe Microsoft Word, postupujte podľa krokov uvedených nižšie.
- Otvorte dokument Word. Teraz nie je povinné, aby ste súbor otvorili v jednom zo súborov Word, s ktorým chcete ostatné skompilovať. Podľa môjho návrhu je najlepšie, ak otvoríte úplne nový prázdny dokument, aby sa žiadny z vašich dokumentov Word nijako nezmenil.
Spočiatku som nechal dokument prázdny, ale neskôr som do horného riadku pridal svoje meno, aby ste si všimli rozdiel, keď zlúčim tento súbor so zvyškom súborov.
- Na hornom paneli nástrojov musíte kliknúť na kartu „Vložiť“. Na tomto mieste nájdete kartu, pomocou ktorej môžete zlúčiť viac ako jeden súbor Word a vytvoriť z neho jeden súbor.
Vložiť: Ako už názov napovedá, tu môžete „vložiť“ obsah dokumentu Word, na ktorom práve pracujete.
- Na pravom konci tohto panela v časti Vložiť nájdite kartu „Objekt“, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Musíte kliknúť na šípku smerom nadol pripojenú k tejto karte, aby ste mali prístup k rozbaľovaciemu zoznamu možností pre váš dokument.
Objekt> Text zo súboru. Druhým krokom po kliknutí na šípku smerujúcu nadol je kliknutie na kartu „Text zo súboru“.
- Kliknutím na šípku smerom nadol pre objekt zobrazíte rozbaľovací zoznam, ako je to znázornené na obrázku vyššie. V tomto zozname kliknite na druhú kartu s textom „Text zo súboru…“. Na tejto karte sa teraz otvorí rozšírené pole, kde sa zobrazia všetky dokumenty v počítači, z ktorých si môžete vybrať. Účelom tejto karty „Text zo súboru…“ je pomôcť vám prevziať text zo súborov v počítači a automaticky ho pridať do aktuálneho dokumentu. Aj keď musíte mať na pamäti, že pri kopírovaní textu z iných súborov prostredníctvom tejto karty kopírujete iba text. Žiadne z formátovania sa nekopíruje, čo znamená, že bude možno potrebné formátovanie vykonať znova.
Vyberte niekoľko dokumentov, ktoré chcete spojiť do jedného dokumentu. Jednoducho stlačte kláves Shift alebo Ctrl na klávesnici a kliknutím na dokumenty ich vyberte všetky. Ak chcete vybrať všetky súbory v určitom priečinku, stlačte kláves Shift s písmenom A, čím vyberiete všetky súbory v danom priečinku.
- Po výbere všetkých súborov, ktoré chcete zlúčiť, musíte kliknúť na kartu Vložiť, ako je to znázornené na obrázku.
Kliknutím na túto kartu Vložiť sa vloží všetok obsah zo súborov, ktoré ste práve vybrali v tomto otvorenom dokumente, na ktorom pracujete. Skontrolujte súbory, ktoré chcete zlúčiť. Opatrne kliknite na dokumenty, ktoré chcete zlúčiť, pretože existuje pravdepodobnosť ľudskej chyby. Môžete si vybrať ďalší súbor, ktorý tu v prvom rade nebol potrebný.
- Vybral som tri dokumenty Wordu, ktoré sa majú zlúčiť spolu s týmto štvrtým, ktorý som pôvodne otvoril. Teraz nie je dôležité, aby štvrtý súbor bol jedným zo súborov, ktoré chcete zlúčiť. Ako už bolo spomenuté, použil som prázdny súbor, a to je tiež prijateľné, aj keď sa rozhodnete použiť už vyplnený dokument. Takto bude vyzerať váš dokument Word po zlúčení s tromi ďalšími súbormi (čo je môj prípad, môžete pridať ešte viac súborov na zlúčenie).
Všetky tri súbory na jednom mieste. Vytlačíte ich jednoduchšie a ľahšie zadáte svoju prácu.
