Ako preposielať viac e-mailov v službe Gmail

Myslím si, že všetci môžeme súhlasiť s tým, že Gmail patrí medzi najlepších e-mailových klientov. Pokiaľ ide o bezpečnosť a stabilitu, Google nemá žiadnych vážnych konkurentov. Gmail však nie je ani zďaleka dokonalý, pretože prináša množstvo kľúčových funkcií. Neschopnosť poskytnúť jednoduchý spôsob preposielania viacerých e-mailov v službe Gmail nie je pre spoločnosť Google nijakou hanbou.

E-mail je de facto komunikačné médium pre obchodné organizácie. Vo výsledku je nevyhnutné čo najviac uľahčiť váš život a zvýšiť produktivitu, kedykoľvek potrebujete správu e-mailov. Ak pracujete v obchodnom prostredí, príde čas, keď budete musieť urobiť nejaké hromadné preposielanie e-mailov. Bohužiaľ, Gmail nevie, ako to urobiť - je to tak, ale veľmi neefektívne.

V Gmaile môžete preposielať viac e-mailov nastavením filtra a preposielaním všetkých prichádzajúcich e-mailov na inú adresu. To vám však nepomôže posielať ďalej e-maily, ktoré už máte v doručenej pošte. Nie som si úplne istý, ale myslím si, že nikto nechce ručne preposlať stovky e-mailov ručne. Pokiaľ však nechcete venovať čas zámerne a nechať sa vyhodiť.

Ak sedíte na hromade e-mailov pripravených na preposielanie, môžeme vám pomôcť. V Gmaile existujú lepšie spôsoby preposielania ako čiastočné otváranie jednotlivých e-mailov. Ďalej uvádzame dve metódy, ktoré vám pomôžu preposielať e-maily v službe Gmail (vrátane tej pôvodnej).

Metóda 1: Preposielanie viacerých e-mailov v službe Gmail pomocou filtrov

Toto je „natívna“ metóda, ktorú som už spomínal. Aj keď to nie je ideálny spôsob preposielania vašich e-mailov, väčšinou to funguje. Filtre sa dajú použiť na preposielanie e-mailových konverzácií, ktoré už existujú vo vašich archívoch, ale nefunguje to v každom scenári a máte dosť veľa obmedzení. Táto metóda je spoľahlivá, ak chcete preposielať e-maily, ktoré ešte nedorazili. Je to povrchné, keď musíte preposielať e-maily, ktoré už máte v doručenej pošte. V mojom teste sa tejto metóde podarilo minúť viac ako polovicu správ, ktoré som pripravil na preposlanie.

Tu je potrebné urobiť, aby ste preposlali viac e-mailov s filtrami v Gmaile:

1. Prihláste sa pomocou svojho účtu Gmail a prejdite do nastavení Gmailu. Ak to chcete urobiť, klepnite na ikonu ozubeného kolieska (pravý horný roh) a kliknite na nastavenie .
   
2. Teraz hľadajte Preposielanie a karta POP / IMAP a kliknite na ňu. Odtiaľ kliknite na Pridajte adresu na preposielanie .
3. Teraz zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete preposielať e-maily. Nezabudnite, že na túto adresu sa odošle overovací odkaz. Hit Ďalšie a potom Pokračovať .
   
4. Na overenie odkazu je potrebné získať prístup z druhého e-mailu, aby táto metóda fungovala.
   
5. Po úspešnom vykonaní aktivačného odkazu sa vráťte na stránku Nastavenia služby Gmail . Odtiaľ vyberte Preposlať kópiu prichádzajúcej pošty. Nakoniec kliknite na vytvorenie filtra.
   
6. Teraz je čas nakonfigurovať náš filter. Ak chcete preposlať všetky e-maily z konkrétnej adresy, vložte e-mail do priečinka Od lúka. Môžete obmedziť preposielanie na e-maily, ktoré obsahujú konkrétne slová, alebo preposielať iba tie, ktoré majú prílohy. Keď je filter pripravený, kliknite na Vytvorte filter pomocou tohto vyhľadávania .
   
7. Po zobrazení nového poľa ponuky začiarknite políčko vedľa Preposlať to a nezabudnite zvoliť e-mailovú adresu, ktorú ste predtým overili. Hit Vytvorte filter keď skončíte.
   To je všetko. Teraz sa všetky e-maily, ktoré sa zachytia vo filtri, ktorý sme práve vytvorili, automaticky preposielajú na miesto, ktoré si vyberieme.

Metóda 2: Použitie rozšírenia na preposielanie viacerých e-mailov v službe Gmail

Táto druhá metóda je teraz oveľa lepšia ako naivný spôsob filtrovania v službe Gmail. Ak sa nebojíte použitia rozšírení (nie je dôvod, prečo by ste mali), existuje niekoľko, ktoré výrazne uľahčia preposielanie hromadných e-mailov. Pretože službu Gmail a Chrome vytvoril Google, odporúčam vám pri vykonávaní tejto metódy používať rozšírenie prehliadača Chrome.

Poznámka: Bez ohľadu na to, ktoré rozšírenie nakoniec použijete, spoločnosť Google stanovila limit 100 preposielaných e-mailov za deň, ktorý nie je uvedený v Note. Podľa toho, čo som zhromaždil, to zatiaľ neexistuje spôsob, ako to obísť.

Tu je návod, ako používať Multi Forward pre Gmail rozšírenie na hromadné preposielanie e-mailov:

1. Otvorte Chrome a klepnite na trojbodkovú ikonu (pravý horný roh). Prejdite na Ďalšie nástroje a kliknite na Prípony .
   
2. Posuňte sa úplne dole a kliknite na Získajte ďalšie rozšírenia .
   
3. Hľadať Posielanie viacerých e-mailov ďalej pre službu GMail. Kliknutím na rozšírenie ho otvoríte, potom klepnite na Pridať rozšírenie .
   Poznámka: Pod rovnakým názvom existuje veľa rozšírení, takže si vyberte tú z cloudhq.net, pretože je oveľa lepšia. Tu je priamy odkaz ak ste to nestihli.
4. Gmail by sa mal okamžite otvoriť okamžite po kliknutí na Pridať rozšírenie. Ak sa zobrazí výzva, zadajte poverenia svojich používateľov. Teraz klepnite na Vytvoriť účet a vyberte si ten svoj Účet Gmail zo zoznamu.
   
5. Predĺženie je pripravené na použitie. Pokračujte a vyberte aspoň dva e-maily zo svojho účtu. Všimnete si ikonu Multi forward, ktorá tam predtým nebola.
   
6. Teraz zostáva iba vložiť e-mailovú adresu, na ktorú chcete e-maily preposielať. Hit Preposielať e-maily keď skončíte.
   

To je všetko. Príjemca by mal dostať e-maily, ktoré ste práve poslali, v priebehu niekoľkých minút. V tomto okamihu môžete bezpečne zavrieť okno Gmailu. E-maily budú vyzerať ako všetky ostatné e-maily.

Záver

Ako vidíte, existujú dva hlavné spôsoby hromadného odosielania e-mailov z Gmailu. Existuje tiež tretia, ak považujete manuálne otvorenie každej pošty za uskutočniteľné riešenie.

Reálne existujú iba dva časovo efektívne spôsoby riešenia tejto otázky. Buď použijete rozšírenie, aké sme použili v Metóda 2 , alebo využijete neohrabané filtre služby Gmail na automatizáciu svojich e-mailov ( Metóda 1 ). Ale ak k vám budem úprimný, vždy použijem Posielanie viacerých e-mailov ďalej pre službu GMail. Zatiaľ sa ukázalo ako spoľahlivý spôsob hromadného odosielania e-mailov. Používanie filtrov služby Gmail predstavuje určité riziko a má tendenciu ignorovať správy, ktoré sa už nachádzajú vo vašej doručenej pošte.

Nakoniec však pôjde o výber riešenia, ktoré vyhovie danej úlohe. Ak viete o inom spôsobe preposielania správ v Gmaile, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie.