Tabuľky Google a rozbaľovacie zoznamy
Tabuľky Google fungujú takmer rovnako ako program MS Excel. Vďaka niekoľkým zásadným rozdielom v oboch programoch môžete ľahko použiť ktorýkoľvek z týchto dvoch spôsobov a vytvoriť svoju databázu na čokoľvek. Vypracovanie rozbaľovacieho zoznamu by sa vám mohlo zdať trochu náročné, ale ak budete postupovať podľa krokov uvedených v článku, môžete to ľahko urobiť bez veľkého vedenia.
Otvára sa Tabuľky Google
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail a vyhľadaním mriežky nastavení otvorte Dokumenty Google.
Prihláste sa do svojho účtu Gmail kliknite na mriežku nastavení
Dokumenty Google sú všetky dokumenty, ktoré chcete vytvoriť, vrátane Tabuliek Google
- Kliknite na „Dokumenty“, ako je zvýraznené na predchádzajúcom obrázku. Kliknutím na Dokumenty sa dostanete na inú stránku, kde nájdete možnosti a šablóny na vytvorenie nového dokumentu.
Hlavné menu vľavo
Pretože je potrebné vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google, musíte teraz otvoriť Tabuľky Google. Po kliknutí na tri riadky v ľavom rohu, ktoré je hlavným menu, bude na ľavej strane tejto stránky možnosť, ako je to znázornené. na obrázku nižšie.
Kliknite na hlavné menu a potom na hárky
- Z možností, ktoré sa zobrazia, kliknite na Tabuľky. Má zelenú farbu.
Zelená ikona
- Akonáhle kliknete na „Tabuľky“, budete presmerovaní na inú stránku, ktorá vám poskytne možnosti na vytvorenie novej tabuľky alebo na použitie uvedených šablón. Ďalej sa vám tiež zobrazí zoznam vašich predchádzajúcich prác.
Vaše možnosti šablón pre Tabuľky Google
- Vyberte si šablónu alebo choďte na prázdnu. Vyberiem prázdny dokument.
Vytváranie rozbaľovacieho zoznamu v Tabuľkách Google
Takto vyzerá hárok tabuľky Google.
Vaša tabuľka
Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google, musíte:
- Kliknite na bunku, ktorú chcete vybrať, a vytvorte rozbaľovací zoznam. Môže to byť jedna bunka alebo viac ako jedna bunka.
Modré čiary okolo prvej bunky ukazujú, že som ju vybral. Tento výber môžete rozšíriť kliknutím na kurzor v pravom dolnom rohu a rozšírením na bunky, ktoré chcete vybrať. Pre jednoduchý príklad vyberieme jednu bunku po druhej.
vyberte bunku alebo počet buniek
- Po výbere bunky kliknite pravým tlačidlom myši na vybranú bunku. Zobrazí sa niekoľko možností.
Vyhľadajte overenie údajov
- Musíte kliknúť na „Overenie údajov“, ktoré sa nachádza hneď na konci zoznamu.
Existuje ďalší spôsob prístupu k „Validácii údajov“. Namiesto klikania pravým tlačidlom myši na vybranej bunke môžete bunku jednoducho vybrať a kliknúť na možnosť „Údaje“ na paneli nástrojov zobrazenom priamo v hornej časti tabuľky. V časti „Údaje“ nájdete položku „Overenie údajov“.
Ďalším spôsobom prístupu k overeniu údajov
- Overenie údajov vám ukáže tieto možnosti.
Typy záznamov údajov a zoznamy, ktoré môžete vytvoriť
Musíte zvoliť požadovaný typ rozbaľovacieho zoznamu, v ktorom je napísané slovo „Kritériá“. Môžete si vybrať, aký druh rozbaľovacieho zoznamu chcete vytvoriť. Pre tento príklad vyberiem „zoznam položiek“, pretože chcem ukázať, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam.
Zoznam položiek alebo zoznam z rozsahu zobrazí rozbaľovacie zoznamy
Vyberte si ten, ktorý najlepšie zapadá do vašej pracovnej témy
Výber iného kritéria vám prinesie viac možností, kde budete musieť vyplniť požadovaný druh rozbaľovacieho zoznamu. Napríklad výber položky „Zoznam položiek“ mi dal prázdne miesto na pridanie zoznamu vecí, pre ktoré chcem rozbaľovací zoznam. A aby som tieto veci navzájom oddelil, musím pridať čiarku. Ako je znázornené na obrázku nižšie.
Pridajte podrobnosti
Ak chcete na svojej bunke zobraziť tlačidlo so šípkou, musíte zvoliť možnosť „Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke“.
Túto možnosť začiarknite, ak chcete, aby sa zobrazovala šípka rozbaľovacieho zoznamu
- Uložte vykonané úpravy.
Takto bude váš hárok vyzerať teraz
- Váš zoznam bol vytvorený. Zakaždým, keď umiestnite kurzor na bunku, ktorá bola zodpovedajúcim spôsobom naformátovaná, a kliknete na šípku smerujúcu nadol, zobrazí sa okno s možnosťami, ktoré používateľa informujú, že má na výber z týchto možností.
Kliknutím na šípky v bunke sa zobrazí zoznam
- Po pridaní neplatného vstupu sa v rohu bunky zobrazí upozornenie, že vstup je neplatný.
neplatný záznam
upozornenie na neplatný vstup farbou zobrazenou v pravom rohu bunky.
- Ak chcete, aby sa šípka možností v bunke nezobrazovala, zrušte začiarknutie možnosti v časti Overenie údajov pre možnosť „Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke“.
