Pridanie riadku s podpisom do vašich úradných dokumentov
Pri vytváraní určitého druhu dokumentu by bol program Microsoft Word pre mnohých prvou možnosťou kvôli užívateľsky príjemným funkciám a rozmanitosti formátov dokumentov, ktoré v ňom možno použiť. Ak ste niekým, kto často potrebuje podpisovať dokumenty a musí zakaždým znova písať svoje označenie a podrobnosti, možno by ste sa mali dozvedieť, ako môžete do svojho dokumentu Microsoft Word pridať riadok podpisu, ktorý vám uľahčí život a ušetrí vás oveľa viac času.
Zatiaľ čo môžete tiež pridať vlastnoručný digitálny podpis k vášmu wordovému dokumentu, ale predtým sa naučme, ako môžete na svojom dokumente vytvoriť riadok podpisu, ktorý bude obsahovať vaše meno, vaše označenie a dátum, kedy dokument vytvárate.
- Otvorte a Wordový dokument . Nezáleží na tom, či ide o už existujúci dokument alebo úplne nový. Musíte len kliknúť na miesto na stránke, kde by ste chceli vidieť riadok podpisu. Chcel som to na konci svojej stránky, takže tam som dvakrát klikol na svoj kurzor.
Otvorte dokument Word, pre ktorý chcete vytvoriť riadok podpisu
- Prejdite na kartu Vložiť, ktorá je na hornom páse nástrojov so všetkými ostatnými nástrojmi.
Prejdite na kartu Vložiť v programe MS Word. Išlo by o tretiu záložku zľava.
- Na karte Vložiť smerom k pravej strane obrazovky nájdete kartu s označením „Podpisová čiara“. Pozrieť na obrázok nižšie pre lepšie zobrazenie umiestnenia tejto karty.
Nájdite kartu Podpisová čiara v časti Vložiť. Bude to smerom k pravej strane obrazovky
- Kliknite na šípku smerujúcu nadol, ktorú vidíte na tejto karte. V zobrazenom rozbaľovacom zozname sa zobrazia dve možnosti. Kliknite na ten, ktorý hovorí „Podpisový riadok Microsoft Office…“
Do rozbaľovacieho zoznamu pre podpisovú linku sa dostanete kliknutím na šípku smerujúcu nadol vpravo na konci karty
- Po kliknutí na podpisový riadok balíka Microsoft Office… sa na obrazovke zobrazí dialógové okno. Tu môžete pridať všetky podrobnosti podpisového riadku. Toto je pravdepodobne najlepšia funkcia pre každého, kto by chcel, aby jeho dokument ukazoval dôležité podrobnosti o ňom. Vyplňte prázdne miesta, ako je uvedené. Pridajte podrobnosti, ktoré chcete, a pridajte ich presne, aby nedošlo k žiadnym chybám.
Toto sú základné polia, ktoré je potrebné vyplniť, aby sa vytvoril riadok podpisu pre dokument
Tento podpisový riadok teraz nemusí byť konkrétne pre vás. Existuje veľká šanca, že robíte dokument pre niekoho iného a potrebujete veľmi dôležitý dokument, aby ho mohol podpísať niekto iný. Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste poznali ich podrobnosti, ktoré sú potrebné pre riadok podpisu. Napríklad napríklad vytvárate dokument pre svojho nadriadeného alebo klienta a na jeho podpis, potrebujete tento podpisový riadok a príslušné podrobnosti.
K tomu som napríklad pridal svoje podrobnosti. Pri zadávaní týchto údajov sa uistite, že pravopis a e-mail sú presné. Na oficiálnom dokumente si môžete dovoliť chybu
Tu sú podrobnosti, ktoré som pridal k svojej podpisovej linke. Po korektúre nastavenia podpisu stlačte kartu OK.
- Keďže som pred kliknutím na položku „Podpisová čiara“ klikol na koniec svojej stránky, riadok s podpisom sa automaticky presunul na ďalšiu stránku. Nemusíte sa tým trápiť, pretože sa dá stále upravovať. Pomocou klávesov Backspace a Tab na klávesnici môžete posúvať čiaru podpisu tam a späť.
Aj keď sa riadok Podpis zobrazuje v nepríjemnej polohe, umiestnenie môžete kedykoľvek zmeniť pomocou klávesov backspace a tab na klávesnici. Môžete tiež potiahnuť riadok s podpisom.
Vrátil som späť pole na svojej stránke, aby som ho upravil na prvú stránku
- Ak chcete naformátovať riadok podpisu, program Microsoft Word vám to umožní aj kliknutím na políčko podpisového riadku. Akonáhle kliknete na kurzor na medzere, kde je podpis, bude vybraný a bude vyzerať asi takto.
Vždy existuje priestor na ďalšie úpravy. Ak máte pocit, že chcete urobiť trochu viac formátovania pre riadok podpisu, môžete ho kedykoľvek naformátovať pomocou karty Formát na hornom páse nástrojov.
Toto pole môžete kedykoľvek upraviť a tiež efektívne naformátovať na karte Formát, ktorá sa zobrazí na hornom paneli nástrojov, okamžite po kliknutí na riadok podpisu, ktorý ste práve vytvorili. V závislosti od formality dokumentu môžete podpis formátovať. Poznámka: Uistite sa, že to máte jednoduché a nepreháňajte to. Formálne dokumenty musíte uchovávať veľmi nekomplikované.
