Oprava: Odkazy na zdroj údajov nie sú platné v Exceli

Niektorí používatelia dostávajú „ Odkaz na zdroj údajov je neplatný ”Pri pokuse o vytvorenie kontingenčnej tabuľky z rozsahu v programe Excel. Táto konkrétna chyba sa údajne vyskytuje vo viacerých verziách Excelu a Windows - problém teda nie je konkrétny pre OS alebo Excel.

Chyba referencie zdroja

Čo spôsobuje chybu „Odkaz na zdroj údajov nie je platný“ v programe Excel?

Preskúmali sme túto konkrétnu chybovú správu tak, že sme sa pozreli na rôzne správy od používateľov a na kroky opravy, ktoré vykonali s cieľom vyriešiť problém. Ako sa ukazuje, existuje niekoľko bežných vinníkov, ktorí nakoniec spustia toto konkrétne chybové hlásenie:

Názov súboru programu Excel obsahuje hranaté zátvorky - Existuje skupina zakázaných znakov, ktoré kontingenčné tabuľky nepodporujú. Jedným z populárnych dôvodov, prečo sa vám môže zobraziť táto konkrétna chyba, je to, ak názov súboru programu Excel obsahuje „[“ alebo „]“. V takom prípade je možné problém vyriešiť úpravou názvu súboru a odstránením hranatých zátvoriek.
Súbor programu Excel sa neukladá na lokálny disk - Toto konkrétne chybové hlásenie sa môže zobraziť, ak sa pokúsite vytvoriť kontingenčnú tabuľku zo súboru programu Excel otvoreného priamo z webovej stránky alebo z e-mailovej prílohy. V takom prípade sa súbor otvorí z dočasného priečinka, ktorý nemá rovnaké povolenia ako bežný priečinok. Ak je tento scenár použiteľný, môžete problém vyriešiť tak, že najskôr uložíte súbor .xlsx na miestny disk.
Údaje kontingenčnej tabuľky odkazujú na neexistujúci rozsah - Rozsah, ktorý nie je správne definovaný, môže tiež spôsobiť túto konkrétnu chybu. Ak sa pokúšate vytvoriť kontingenčnú tabuľku s rozsahom, ktorý nebol definovaný, zobrazí sa rovnaká chybová správa. V takom prípade môžete problém vyriešiť definovaním zúrivosti pred pokusom o vytvorenie kontingenčnej tabuľky.
Zdroj údajov odkazuje na pomenovaný rozsah, ktorý obsahuje neplatné odkazy - Ďalším možným dôvodom, prečo k tejto chybe dôjde, je definovanie rozsahu, ktorý však odkazuje na neplatné hodnoty. V takom prípade môžete použiť Správcu mien na identifikáciu odkazovaných hodnôt a vykonanie potrebných úprav na vyriešenie problému.

Ak sa v súčasnosti snažíte vyriešiť problém Odkaz na zdroj údajov je neplatný chyba, tento článok vám poskytne niekoľko krokov na riešenie problémov, ktoré vám pomôžu identifikovať problém, ktorý spôsobuje chybové hlásenie. Ďalej nájdete zbierku metód, ktoré ostatní používatelia v podobnej situácii použili na vyriešenie tohto problému.

Najlepšie výsledky dosiahnete, ak budete postupovať v poradí, v akom sú uvedené. Nakoniec by ste mali naraziť na opravu, ktorá bude účinná vo vašom konkrétnom scenári.

Poďme začať!

Metóda 1: Odstránenie zátvoriek z názvu súboru

Jedným z najpopulárnejších dôvodov, ktoré nakoniec spustia Odkaz na zdroj údajov je neplatný chyba je nesprávny názov súboru programu Excel. Ak správy generuje systém automatizácie správ a ich názov obsahuje zakázané znaky, ako sú hranaté zátvorky ‘ [] „, Táto chybová správa sa zobrazí vždy, keď sa pokúsite vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

Ak je tento scenár použiteľný pre vašu súčasnú situáciu, budete môcť problém vyriešiť úpravou názvu súboru .xlsx, aby ste odstránili zakázané znaky. Tu je stručný sprievodca:

Zatvorte okno programu Excel, ktoré momentálne používa súbor. Ak sa súbor používa, nebudete ho môcť premenovať.
Pomocou programu Prieskumník prejdite na umiestnenie súboru Excel. Akonáhle sa tam dostanete, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši a vyberte si Premenovať.
Ďalej pokračujte a odstráňte zátvorky z názvu súboru, pretože tabuľka Pivots nie je nakonfigurovaná na ich podporu.
Odstránenie zátvoriek z názvu súboru
Pokúste sa znova vytvoriť kontingenčnú tabuľku a skontrolujte, či sa chyba stále vyskytuje.

Ak sa stále stretávate s Odkaz na zdroj údajov je neplatný chyba alebo táto metóda nebola použiteľná pre váš konkrétny scenár, prejdite dole na ďalšiu metódu nižšie.

Metóda 2: Uloženie súboru na lokálny disk

Tento problém sa môže vyskytnúť aj v prípade, že súbor otvárate priamo z webovej stránky alebo priamo z prílohy e-mailu. V takom prípade sa súbor otvorí z dočasného súboru, ktorý nakoniec spôsobí spustenie súboru Odkaz na zdroj údajov je neplatný chyba.

Ak je tento scenár použiteľný pre váš súčasný scenár, budete môcť tento problém vyriešiť tak, že najskôr uložíte súbor programu Excel na miestnu jednotku. Predtým, ako sa pokúsite vytvoriť kontingenčnú tabuľku, choďte na Súbor> Uložiť ako a uložte súbor na fyzické miesto (na miestny disk).

Uloženie súboru programu Excel na lokálny disk

Raz Excel súbor bol lokálne uložený, znova vytvorte kroky, ktoré predtým spúšťali Odkaz na zdroj údajov je neplatný chyba a uvidíte, či môžete vytvoriť tabuľku Pivots bez toho, aby ste sa s chybou stretli.

Ak táto metóda pre vašu súčasnú situáciu nebola použiteľná, prejdite nadol na nasledujúcu metódu.

Metóda 3: Zaistenie existencie a definovania rozsahu

Ďalším dôvodom, prečo sa môžete stretnúť s „ Odkaz na zdroj údajov je neplatný . “ chyba pri pokuse o vloženie kontingenčnej tabuľky je neexistujúci / nedefinovaný rozsah.

Aby sme to uviedli na pravú mieru, povedzme, že sa pokúšate vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Prirodzene, pôjdete do vloženia tabuľky PivoTable a vyberiete prepínač spojený s Vyberte tabuľku alebo rozsah a nastaviť Tabuľka / rozsah do „Test“. Teraz, ak ste vychádzali z „testovacieho“ rozsahu a neexistuje, uvidíte „ Odkaz na zdroj údajov je neplatný . “ chyba hneď ako kliknete Ok .

Vidí sa chyba z dôvodu neexistujúceho rozsahu

Ak je tento scenár použiteľný, budete môcť tento problém vyriešiť definovaním rozsahu skôr, ako sa pokúsite vytvoriť kontingenčnú tabuľku. Tu je stručný sprievodca, ako to urobiť.

Kliknite na ikonu Vzorce na páse s nástrojmi na páse s nástrojmi, potom kliknite na Správca mien zo zoznamu.
Vnútri Správca mien okno, kliknite na Nový a pomenujte rozsah, ktorý chcete vytvoriť. Potom použite Odkazuje na políčko na nastavenie buniek, ktoré chcete použiť pre rozsah. Môžete to buď sami napísať, alebo použiť vstavaný selektor.
Teraz, keď je definovaný rozsah, môžete úspešne vytvoriť kontingenčnú tabuľku bez toho, aby ste narazili na rovnaké chybové hlásenie.

zariadenie vyžaduje ďalšiu inštaláciu

Ak tento scenár nebol použiteľný alebo sa stále stretávate s Odkaz na zdroj údajov nie je platná chyba aj po vykonaní vyššie uvedených krokov prejdite nižšie na nasledujúcu metódu.

Metóda 4: Zaistenie platnosti referencie pre pomenovaný rozsah

Aj keď ste úspešne definovali rozsah, ale stále sa zobrazuje hodnota Odkaz na zdroj údajov je neplatný chyba, je pravdepodobné, že sa vám zobrazuje správa, pretože pomenovaný rozsah odkazuje na niektoré bunky, ktorých hodnoty nie sú platné.

Ak to chcete napraviť, choďte na Vzorce> Správca mien a zistite, či rozsah odkazuje na bunky, ktoré chcete analyzovať prostredníctvom kontingenčnej tabuľky. Ak narazíte na nejaké nezrovnalosti, použite Odkazujú na: políčko na prepnutie na správnu hodnotu.