Ušetrite čas a usporiadajte si poštu
Ak pracujete, musíte si ušetriť čas na miestach, kde môžete, a využiť ho inde. Pretože službu Gmail mnohí často používajú ako základné fórum na výmenu pracovných e-mailov, môžete vidieť, ako je vaša doručená pošta v Gmaile pokazená, zvlášť keď potrebujete vyhľadať e-mail od veľmi dôležitého odosielateľa, ale ten konkrétny e-mail nenájdete, alebo tá konkrétna osoba. Čas, ktorý ste práve minuli hľadaním e-mailov od odosielateľa z minulého mesiaca, mohol byť investovaný do niečoho iného. Takže som tu, aby som vám ukázal tri rôzne spôsoby, ako môžete udržiavať všetky svoje e-maily usporiadané a na mieste, aby ste ich mohli nájsť a ušetriť čas.
Vyhľadávací panel pre službu Gmail
Polovica vášho problému je vyriešená pomocou vyhľadávacieho panela v službe Gmail, ktorý sa nachádza priamo v hornej časti obrazovky po prihlásení do účtu Gmail. Tento vyhľadávací panel funguje tak, ako funguje Google. Rozdiel je iba v tom, že vyhľadávanie na vyhľadávacom paneli služby Gmail je obmedzené iba na váš účet Gmail, a myslím, že to je presne to, čo potrebujeme. Aby bolo vyhľadávanie presnejšie a presnejšie. Napríklad nemôžete nájsť e-mail od, povedzme, XYZ. Do vyhľadávacieho panela pre Gmail a TADA napíšete XYZ! je to tu. Všetky e-maily od spoločnosti XYZ na vašej obrazovke práve tam. Ak stále nerozumiete tomu, ako ho používať, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail. Je zrejmé, že na tento vyhľadávací panel nemáte prístup, pokiaľ nie ste prihlásený / -á do svojho účtu. Hneď v hornej časti obrazovky si všimnete vyhľadávací panel s textom „hľadať poštu“. Tu zadáte meno alebo e-mailovú adresu, ktorú hľadáte. Alebo ak hľadáte konkrétny súbor, ktorý odoslali alebo ktorý ste im poslali, zadajte názov súboru, ak si pamätáte, napríklad „Údaje pre prácu“, stlačením klávesu Enter na klávesnici spustíte Vyhľadávanie.
Prihlásený / -á do svojho Gmailu. Uistite sa, že ste prihlásený / -á do účtu, ktorý ste použili na odoslanie e-mailu konkrétnej osobe, alebo vám e-mailom zaslala e-mail v tomto účte.
- Gmail vám teraz zobrazí všetky výsledky vyhľadávania slova, adresy alebo mena, ktoré ste zadali do vyhľadávacieho panela.
Môžete kliknúť na návrhy, ktoré sa zobrazia, keď začnete písať meno.
Všetky výsledky vyhľadávania pre meno, ktoré ste zadali. Tu nájdete všetky príslušné e-maily.
Vytvorenie filtra
Ďalšou úžasnou funkciou, ktorá vám pomôže udržať všetku poštu zoradenú, je vytvorenie filtra pre konkrétneho človeka, od ktorého dostávate veľa e-mailov, alebo pre niekoho, kto je pre vašu firmu životne dôležitý a posiela e-maily raz za čas, ale preto, že sa načítava vaša doručená pošta s toľkými ďalšími e-mailmi vám vždy prídu také dôležité e-maily. Vytvorením filtra budete istým spôsobom informovať službu Gmail, aby vám tieto e-maily zobrazovala prioritne pred ostatnými. Takto môžete vytvoriť filter.
- Kliknite na šípku smerujúcu nadol vpravo vedľa vyhľadávacieho panela pre Gmail.
Kliknutím na túto šípku sa vám otvorí formulár filtra, ktorý je potrebné zodpovedajúcim spôsobom vyplniť
- Pretože vytvárate filter, aby ste ľahšie našli poštu z konkrétnej e-mailovej adresy, zadajte podrobnosti o tejto adrese do formulára filtra, ktorý sa zobrazí na obrazovke.
Nemusíte presne vyplniť celý formulár. Ale v závislosti od vašej potreby môžete vyplniť ďalšie podrobnosti.
Tento filter vám teraz pomôže, kedykoľvek budete potrebovať nájsť poštu alebo dôležité dokumenty z tejto e-mailovej adresy.
Vytváranie štítkov
Vytvorením štítkov v Gmaile sa viac podobá kategórii, ktorú vytvárate. Môže to byť jeden z najjednoduchších spôsobov usporiadania vášho Gmailu. Keď vytvoríte štítok, môžete naďalej označovať e-maily od niekoho iného, aby ste spadali do tejto kategórie. A pretože sa tieto štítky zobrazujú na ľavej strane obrazovky, môžete na ne jednoducho kliknúť a zobraziť e-mail alebo osobu, ktorú ste hľadali. Vytvorenie štítku je jednoduché, pozrite si nasledujúce kroky.
- Po prihlásení do účtu Gmail kliknite na ikonu kolieska, kde nájdete nastavenia, a potom kliknite na kartu nastavení, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Kliknite na nastavenia, ktoré vás dovedú do okna s rôznymi nastaveniami vášho účtu.
- Z nastavení, ktoré sa zobrazia na obrazovke, kliknite na nadpis Štítky a posuňte sa nadol, aby ste našli kartu „Vytvoriť nový štítok“.
Vytvorte štítok
- Postupujte podľa pokynov a pokynov, ktoré vás prevedú službou Gmail, a po vytvorení štítka môžete priamo pristupovať ku všetkým e-mailom pod týmto štítkom smerom k ľavej strane domovskej obrazovky služby Gmail. Poznámka: Aby to fungovalo, musíte tento štítok pridať ku každej pošte, ktorá má spadať do tejto kategórie.
