Neoddeliteľnou súčasťou každého plánu je uprednostnenie podnikateľských nápadov, cieľov a zaistenie efektívneho využívania zdrojov. Tieto osvedčené metódy a postupy slúžia na zaistenie toho, že pravdepodobnosť dosiahnutia najlepšieho želaného výsledku zostane vysoká pri dôkladnej analýze postupu projektu. Existuje určitá miera, kam vás tabuľky zavedú. Aj keď je podnikateľský plán malý, je nesmierne ťažké a namáhavé pamätať si na to, aby ste farebné škatule aktualizovali tak často. Postupom času sa technológia vyvinula do štádia, keď je k dispozícii každý nástroj. A tieto nástroje sú tu na to, aby nám uľahčili život tým, že sa nebudeme starať o zdĺhavé veci, a namiesto toho nám pomôžu zamerať našu pozornosť na úlohy, na ktorých záleží.
Nástroje na riadenie projektov sa vyvinuli a my sme prešli fázou, keď sme museli označovať časové úseky razením kariet. Teraz sú aj tie najkomplexnejšie nástroje k dispozícii za najminútovejšiu dobu zariadení a môžete ľahko sledovať zoznam úloh, ktoré je potrebné odškrtnúť. Nevýhodou toho môže byť skutočnosť, že pokiaľ ide o záležitosti ako je táto, existuje určitá krivka učenia. Sledovanie webového projektu môže byť zložitá úloha, ale nie nemožná. Jeden veľmi užitočný a ľahko použiteľný nástroj, ktorý vám to umožní, je BeeWits.
Čo je BeeWits?
BeeWits je nástroj na správu projektov, ktorý má pomôcť webovým dizajnérom a digitálnym marketingovým pracovníkom tým, že dáva všetkým členom jednu jednotnú platformu, na ktorej sa dá pracovať. Priraďte úlohy, aktualizujte zoznam podľa pokroku a BeeWits umožňuje ešte oveľa viac. Pre niekoho, kto s tým práve začína, sa môže zdanie navigácie v BeeWits javiť ako trochu nepríjemné. Nemali by ste sa tým však nechať odradiť, pretože odmenou vám bude oveľa efektívnejší systém, a teda vyššia šanca, že dodáte hotový a rafinovaný produkt.
BeeWits umožňuje webovým dizajnérom a nezávislým pracovníkom veľmi ľahké riadenie projektov, pretože im pomáha sústrediť sa na prácu. Ponúkajú tri rôzne balíčky pre stanovenie cien, brigádnik, nezávislý pracovník a agentúra. Dobrá vec všetkých troch týchto balíkov je, že či už ste iba jedným používateľom alebo ste tímom mnohých ľudí pracujúcich na projekte, ceny zostávajú rovnaké. Musíte sa iba prihlásiť a zaplatiť mesačný poplatok. BeeWits tiež ponúka bezplatnú skúšobnú verziu so všetkými odomknutými funkciami. To vám môže pomôcť vyskúšať vodu a získať predstavu o tom, ako BeeWits funguje a ako vylepšuje vašu prácu.
Spustenie nového webového projektu pomocou BeeWits
Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je buď vyskúšať, alebo kúpiť balíček BeeWits cez ( tento odkaz ). Po prihlásení do účtu BeeWits je prvé, čo budete chcieť urobiť, začať nový projekt. BeeWits vám dáva všetky možné projektové faktory, ktoré môžu vstúpiť do hry. Kliknutím na „Spustiť nový projekt“ sa dostanete do okna, kde budete musieť opísať projekt, ktorý robíte.
Pomenovanie vášho projektu
Napíš názov projektu a popis toho, čo to bude, čo bude a čo bude obsahovať. Všetky tieto veci sú nevyhnutnými detskými krokmi, ktoré vám pri ďalšej práci na konci pomôžu pamätať na váš hlavný cieľ.
V popise môžete tiež vložiť odkaz na video, URL alebo obrázok, naformátovať popis na číslované alebo odrážky a oveľa viac. Tieto veci pomôžu vám a vášmu tímu udržiavať veci usporiadané a pracovať v práci spôsobom, ktorý je organizovaný a teda efektívny. BeeWits sa ubezpečuje, že vám pomáha spôsobmi, ktoré preukázateľne zvyšujú celkový výsledok projektu.
Ďalším krokom je výber a nastavenie niektorých úloh pre váš projekt. Prázdny projekt, dizajn, online marketing a webdizajn ako štyri možnosti, ktoré vám BeeWits poskytuje. Môžete si vybrať tie, ktoré správne zodpovedajú tomu, čo je váš projekt, a BeeWits vám ukáže možnosti, ktoré zodpovedajú tejto kategórii.
Možnosti, ktoré vyberiete, vám pomôžu v BeeWits. Napríklad výber Prázdny projekt a Webdizajn vám poskytne rôzne nástroje, ktoré možno použiť na vývoj takého projektu.
BeeWits potom ide o krok vpred a poskytne vám šablóny úloh, ktoré môžete jednoducho presunúť myšou na svoju projektovú dosku. Tieto úlohy, rovnako ako vyššie uvedené nástroje, zodpovedajú typu webového projektu, ktorý robíte. Ak chcete tieto úlohy prispôsobiť alebo zvoliť tie, ktoré nie sú k dispozícii v predvoľbách, môžete si kedykoľvek prispôsobiť svoje vlastné.
Presuňte správne šablóny úloh
Na konci môžete vidieť ďalšiu sekciu, ktorá je vyhradená na to, aby vám pomohla pozvať a usporiadať tím a klientov. Ľuďom, ktorých ste pozvali, môžete prideliť roly. To vám umožní sledovať váš tím a distribuovať úlohy, ktoré musia uvedené role vykonávať, veľmi organizovaným a usporiadaným spôsobom. Viac sa toho budeme venovať len za pár.
Správa úloh
Ďalším krokom v správe vášho projektu cez BeeWits je zadanie úloh, ktoré je potrebné dokončiť. Po výbere šablóny úlohy vám BeeWits poskytne niekoľko vopred pripravených úloh a umiestni ich na hlavný panel projektu. Tieto vopred pripravené úlohy nemusia byť úplne rovnaké, takže ich môžete upravovať a vytvárať nové. Zistil som, že tieto úlohy sú dosť presné, čo by mal webový projekt obsahovať v súlade so šablónou úloh, ktorú BeeWits poskytuje v prvej fáze.
V hornej časti nájdete tlačidlo na pridanie novej úlohy. Môžete na to kliknúť a BeeWits vás prevedie na obrazovku, kde môžete zadať všetky potrebné podrobnosti o úlohe, ktorú musíte zadať. Môžete tiež pridať do zoznamu ľudí, ktorí budú pracovať na tejto konkrétnej úlohe, a tí ju môžu aktualizovať ako pokrok v čase a práci.
Tvorba novej úlohy
Na informačnom paneli môžete vidieť všetky čakajúce úlohy usporiadané veľmi usporiadane. 
Správa knižníc obsahu, zdrojov a dizajnu
Dôležitou súčasťou a výhodou webového projektu je, že každý v tíme môže mať prístup k zdrojom kedykoľvek a kdekoľvek. BeeWits ich kategorizuje do knižníc obsahu, zdrojov a dizajnu. S každým projektom a úlohou môžete všetky dôležité súbory ľahko uložiť na jedno prístupné miesto.
Nahrávanie súborov do týchto troch knižníc je dosť jednoduché, ale tiež odlišné. Na hornom paneli sa zobrazujú tri rôzne karty pre každú z týchto kategórií. Kliknutím na ne sa dostanete na príslušnú stránku, kde môžete nahrať súbory, ktoré by mohli byť užitočné.
Prebieha načítanie súborov
Po výbere a následnom nahraní súboru bude súbor prístupný všetkým, ktorí ho môžu chcieť.
Prispievanie k nahranému prostriedku
Odtiaľto sa ostatným môže páčiť a nepáčiť nahraný súbor a tiež môžu dať konštruktívnu spätnú väzbu o tom, čo je dobré a čo zlé. Z tohto dôvodu môže každý zostať v obraze a všetka spätná väzba môže byť bavená, aby bolo možné dosiahnuť najlepší výsledok pre všetkých.
BeeWits vám umožňuje nahrávať a zdieľať zdroje rôznymi spôsobmi. Ale jedna vec, ktorá sa ukáže ako neuveriteľne užitočná, je skutočnosť, že pre nich máte jediné miesto. Súbory nahrané v týchto knižniciach je možné pripojiť k úlohe, na ktorú sa veľmi podobajú. Ak nie, môžete mať jeden zjednotený odkaz, aby ste sa nemuseli vyhrabávať vo viacerých súboroch, aby ste sa pokúsili nájsť ten najnovší, ktorý potrebujete pre úlohu, na ktorej pracujete.
Dokončenie úloh
Označenie úlohy ako dokončenej
Po dokončení uvedenej úlohy môžete kliknutím na „Hotovo“ označiť jej dokončenie. Program BeeWits vám umožňuje sledovať termíny a dáva pokyny, ak vy a váš tím zaostávate v úlohe. Všetky nástroje, ktoré BeeWits poskytuje, zaručene zvyšujú a zvyšujú produktivitu.
