V programe Microsoft Excel môžu používatelia exportovať údaje do súboru .csv. Jedná sa o jednoduchý formát súboru, ktorý sa používa na ukladanie tabuliek a databáz a ktorý je možné otvoriť v mnohých operačných systémoch a programoch. Tento jednoduchý formát súboru oddeľuje hodnoty čiarkami (odtiaľ názov hodnoty oddelené čiarkou ).
Pri vytváraní súboru .csv v programe Microsoft Excel môže byť pre používateľov vhodné vybrať iba údaje z konkrétnych stĺpcov. Jeden z plagátov superuser.com vysvetlil:
'Chcem exportovať konkrétny počet stĺpcov z programu Excel do súboru .csv.' Mám okolo 10 stĺpcov ako lname, fname, telefón, adresa, e-mail a tak ďalej. Čo mám robiť, aby som exportoval iba určité stĺpce ako lnam, e-mail a podobne? “
Pomocou nasledujúcej metódy je možné vybrať iba stĺpce, ktoré chcete exportovať, a vytvoriť z nich súbor .csv.
Metóda 1: Vytvorenie nového zošita
Najjednoduchší spôsob vytvorenia súboru .csv je výber prvého stĺpca, ktorý chcete exportovať. Môžete to urobiť stlačením písmena, ktoré predstavuje stĺpec v hornej časti stránky. Napríklad, ak má používateľ v úmysle exportovať F, G, a Ľ stĺpce, mali by sa začať kliknutím na F stĺpec v hornej časti.
Užívateľ potom musí držať Ctrl na klávesnici a vyberte G a Ľ Takto môžete vybrať viac stĺpcov. Zvýrazňovač by ste mali vidieť okolo každého celého stĺpca údajov. Potom stlačte Ctrl a C. a potom stlačte Ctrl a N.
Prvý príkaz z klávesnice skopíruje všetky stĺpce, ktoré ste zvýraznili, a druhý príkaz otvorí nový zošit. Po otvorení nového zošita. Stlačte ľubovoľnú bunku vo vnútri hárka a potom stlačte Ctrl a V, ktorý vloží údaje, ktoré ste skopírovali z prvého wookbooku.
Potom stlačte Ctrl a S na klávesnici a v poli v dolnej časti okna, ktoré sa otvorí, vyberte v dialógovom okne názov svojho súboru s označením Názov súboru . Pod dialógovým oknom s menom sa nachádza políčko s označením Uložiť ako typ. Kliknite na túto rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť .csv. Potom stlačte Uložiť.
Metóda 2: Použite súbor VBA exportovaný do formátu CSV
- Kliknite ( tu ) a stiahnite si VBA
- A nainštalujte ho. Potom načítajte formulár súčasným stlačením klávesov CTRL + SHIFT + C
- Potom zvýraznite rozsah, ktorý chcete exportovať
- Potom vyberte priečinok, do ktorého chcete uložiť export ako CSV
- Pomenujte súbor, formát a špecifikujte oddeľovač.
- A kliknite na Exportovať.
