Ak používate tabuľky Excel alebo Google, mohli ste sa vyrovnať so situáciami, keď máte duplicitné záznamy, ktoré je potrebné odstrániť. Toto sa stane, keď potrebujete spojiť dva alebo viac súborov do jedného hárka. Ale či už pracujete so zoznamom e-mailov, ktorý obsahuje duplicitné položky, alebo spravujete zoznam kontaktov, kde sú niektorí ľudia uvedení viackrát, môžete to napraviť nesprávne, bez toho, aby ste museli robiť akúkoľvek manuálnu prácu.
Duplikované riadky v programe Excel
Excel aj cloudový ekvivalent Google (tabuľky Google) majú funkcie, ktoré vám umožnia odstrániť z tabuľky všetky nepotrebné duplikáty. V nasledujúcom texte ukážeme zoznam metód, ktoré sú schopné automaticky odstraňovať duplicitné riadky.
Odstránenie duplicitných záznamov z Tabuliek Google
V programe Microsoft Excel je odstránenie duplicitných riadkov mimoriadne ľahké, pretože táto funkcia je zabudovaná do softvéru. Nižšie uvedené kroky by ste mali byť schopní replikovať bez ohľadu na používanú verziu Excelu (počítač alebo cloud).
Tu je rýchly sprievodca odstránením duplicitných riadkov v programe Excel:
- Otvorte tabuľku, ktorú potrebujete očistiť od duplikátov.
- Pomocou panela s pruhmi v hornej časti prejdite na Údaje a kliknite na ikonu Odstrániť duplikáty tlačidlo.
Prejdite do ponuky Údaje> Odstrániť duplikáty
- Ďalej vyberte stĺpce, ktoré chcete skontrolovať. Keď ste s výberom spokojní, kliknite na ikonu Ok na odstránenie identifikovaného duplikátu.
Vyberte stĺpce, na ktoré chcete zacieliť, a kliknite na tlačidlo OK
- Po krátkej chvíli by sa mala zobraziť správa obsahujúca prehľad duplikátov, ktoré boli odstránené.
Správa obsahujúca duplicitný súpis
Ako odstrániť duplicitné riadky v Tabuľkách Google
Pretože Tabuľky Google neprichádzajú s rovnakými vstavanými funkciami, budeme musieť vyvinúť dodatočnú dĺžku, aby sme mohli zostaviť tabuľku duplikátov. Nemusíte sa však obávať, pretože nebudeme používať jeden, ale dva spôsoby odstránenia duplicitných riadkov z tabuľky Tabuliek Google.
Ak chcete mať všetko jednoduché, nasledujte Metóda 1 kde používame doplnky Google Sheet s názvom Odstrániť duplikáty, ktoré sa o problém postarajú automaticky.
V prípade, že ste technicky zdatní a radi si špiníte ruky, môžete nasledovať Metóda 2 vytvoriť skript určený na odstránenie všetkých duplikátov z tabuľky.
Metóda 1: Odstránenie duplicitných riadkov z Tabuliek Google pomocou doplnku Odstrániť duplikáty
Existuje dôvod, prečo je táto aplikácia medzi používateľmi Tabuliek Google taká populárna. Je to intuitívne rozhranie a jeho spoľahlivosť je dokonalá voľba pre tých, ktorí potrebujú odstránenie duplicitných riadkov.
Tento doplnok má však nevýhodu. Je to zadarmo iba 30 dní, potom si budete musieť kúpiť licenciu, ak ju chcete naďalej používať.
Tu je rýchly sprievodca inštaláciou a používaním Odstrániť duplikáty doplnok v Tabuľkách Google:
- Navštívte tento odkaz ( tu ) a kliknite na tlačidlo Zadarmo na stiahnutie súboru Odstrániť duplikáty doplnok.
Stiahnutie doplnku Odstrániť duplikáty Tabuľky Google
- Počkajte, kým sa rozšírenie nenačíta, a potom ho potvrďte kliknutím na tlačidlo Pokračovať Odstrániť duplikáty povolenie na spustenie.
Udelenie povolenia na odstránenie duplikátov na spustenie
- Ďalej sa zobrazí výzva na prihlásenie pomocou účtu Google. Keď tak urobíte, a kliknite na tlačidlo Povoliť v dolnej časti obrazovky, na ikonu Odstrániť duplikáty rozšírenie je pripravené na použitie v Tabuľkách Google.
Povolenie rozšírenia Odstrániť duplikáty
- Ak chcete použiť príkaz Odstrániť duplikáty, prejdite na Doplnky kartu pomocou pásky v hornej časti a kliknite na Odstrániť duplikáty> Nájsť duplicitné alebo jedinečné riadky .
Pomocou rozšírenia Odstrániť duplikáty
- Počkajte, kým sa načíta sprievodca. Keď sa zobrazí prvé okno, vyberte rozsah manuálne alebo stlačte kláves Automatický výber potom stlačte Ďalšie pokračovať.
Výber rozsahu tabuľky pomocou príkazu Odstrániť duplikáty
Poznámka: Zvážte začiarknutie políčka priradeného k Vytvorte záložnú kópiu hárka aby sa zabránilo strate údajov.
- Vyberte typ údajov, na ktoré chcete zacieliť, a spôsob, akým s nimi chcete zaobchádzať a zasiahnuť Ďalšie ešte raz. Použili sme Duplikáty za účelom odstránenia prvej duplicitnej inštancie.
Výber typu a rozlíšenia údajov
- Potom vyberte všetky stĺpce, ktoré chcete zahrnúť do vyhľadávania, a stlačte Ďalšie tlačidlo znova.
- V poslednom okne dostanete na výber, čo chcete robiť s hodnotami, ktoré zodpovedajú kritériám, ktoré ste predtým vybrali. Vybrali sme Odstrániť riadky vo výbere za účelom odstránenia našich duplikátov. Nakoniec udrieť Skončiť aby ste dosiahli konečný výsledok.
Metóda 2: Odstránenie duplicitných riadkov z Tabuliek Google pomocou skriptu
Ďalším spôsobom, ako odstrániť duplikáty z Tabuliek Google, je vytvoriť skript schopný odstrániť duplicitné riadky z údajov tabuľky. Viem, že to znie komplikovane, ale poskytneme vám scenár a ďalšie kroky sú celkom jednoduché.
Toto riešenie je navyše úplne zadarmo a nezahŕňa inštaláciu ďalších doplnkov alebo softvéru. Musíte urobiť nasledovné:
- Otvorte tabuľku, z ktorej chcete odstrániť duplikáty, v Tabuľkách Google.
- Pomocou panela s nástrojmi v hornej časti kliknite na Nástroje> Editor skriptov .
Prejdite do ponuky Nástroje> Editor skriptov
- V Code.gs súbor, skopírujte a prilepte do nasledujúceho skriptu:
funkciaremoveDuplicates() {kdelist= SpreadsheetApp.getActiveSheet();kdeúdaje=list.getDataRange().getValues();kdenewData= [];pre (ivúdaje) {kderiadok=údaje[i];kdeduplikát= nepravdivé;pre (jvnewData) {ak (riadok.pripojiť sa() ==newData[j].pripojiť sa()) {duplikát= pravda;}}ak (!duplikát) {newData.tlačiť(riadok);}}list.clearContents();list.getRange(1, 1,newData.dĺžka,newData[0].dĺžka).setValues(newData); }
- Ísť do Súbor> Uložiť a pomenujte tento novovytvorený skript niečo rozpoznateľným.
Ukladá sa skript Odstrániť duplikát
- Ďalej pomocou panela s nástrojmi kliknite na Spustiť> Spustiť funkciu> removeDuplicates .
Spustenie skriptu, ktorý sme práve vytvorili
- Ak sa zobrazí výzva na autorizáciu, kliknite na Skontrolujte povolenia a kliknite Povoliť spustiť skript.
Povolenie spustenia skriptu
- Vráťte sa do cieľovej tabuľky a pozrite sa na ňu. Mali by ste zistiť, že všetky duplikáty boli odstránené.
