Ľudia často používajú Gmail na udržanie kontaktu so svojimi klientmi a pracovnými silami. Niekedy, keď musíte posielať e-maily rovnakým ľuďom znova a znova, vás unavuje zadávať ich e-mailové adresy znova a znova. Tu je riešenie. Nemusíte písať ich e-mailové identifikátory zakaždým, keď budete musieť poslať e-mail rovnakej skupine ľudí. Teraz môžete pomocou služby Gmail vytvárať skupiny rovnakých ľudí, a nie jednu skupinu. Môžete vytvoriť viac ako jednu skupinu, aby ste zaistili ľahší prístup ku kontaktom naraz.
To vám pomôže ušetriť toľko vášho drahocenného času. Teraz už musíte iba napísať názov skupiny a poslať im e-mail. Namiesto toho, aby ste písali e-mailové adresy pre všetkých v zozname. Podľa pokynov uvedených nižšie vytvorte vo svojom Gmaile skupinu kontaktov.
Najprv musíte otvoriť svoje Kontakty Google. Ako otvoriť kontakty na google? Keď sa prihlásite do služby Gmail, v pravom rohu domovskej stránky služby Gmail nájdete ikonu podobnú mriežke. Kliknite na túto ikonu a uvidíte ďalšiu ikonu „kontaktov“. To je to, čo hľadáme, aby sme vytvorili skupinu vašich kontaktov Google. Kliknite na položku Kontakty.
Ikona mriežky
Vyhľadanie kontaktov v Gmaile
Kliknutím na Kontakty zobrazíte svoje kontakty v Gmaile
Takto bude vaše okno vyzerať, keď kliknete na položku Kontakty.
Presmerované do Kontaktov Google
Na ľavej strane vidíte zoznam „Moje kontakty“, „Označené hviezdičkou“, „Najčastejšie kontaktované“, „Ďalšie kontakty“ a ďalšie možnosti, ako napríklad „Nová skupina“. „Importovať kontakty“ a „Vyskúšať ukážku kontaktov“.
Kliknutím na možnosti vľavo sa zobrazia vaše aktuálne kontakty.
Existujú dva spôsoby, ako môžete v Gmaile vytvoriť skupinu svojich kontaktov.
Kliknutím na položku Nová skupina vľavo
Prvým spôsobom, ako vytvoriť skupinu svojich kontaktov v Gmaile, je kliknúť na možnosť vľavo v časti „Nová skupina…“
Najprv vytvorte prázdnu novú skupinu
Kliknutím na toto sa dostanete do okna, ktoré vás požiada o pomenovanie svojej skupiny, ktorú chcete vytvoriť. Ako príklad vytvorím novú skupinu pre všetky moje pracovné kontakty. A kvôli tomu skupinu pomenujem „Práca“.
Tu pomenujte svoju skupinu
Vyberte meno, ktoré v zozname ľahšie rozpozná typ kontaktov. Rovnako ako profesionálne prepojené kontakty alebo rodina.
Po zadaní názvu skupiny kliknite na OK. Na ľavej strane si všimnete, že do zoznamu v časti „Moje kontakty“ bolo pridané ďalšie meno.
Nájdite novú prázdnu skupinu vytvorenú naľavo
Pretože ste teraz vytvorili iba skupinu, zostala by prázdna. Ak chcete do tejto skupiny pridať kontakty, musíte to urobiť. Teraz kontakty, ktoré sa zobrazujú pred vami, označte všetky, ktoré chcete skopírovať do skupiny „Pracovať“.
výberom všetkých svojich relevantných kontaktov v službe Gmail do svojej novej skupiny
Po výbere kontaktov kliknite na túto ikonu skupiny.
V ďalšom kroku vyberte priečinok, do ktorého ich chcete skopírovať.
A kliknite na skupinu, ktorej súčasťou majú byť tieto kontakty.
Vybral som si prácu.
Kliknutím na Použiť by sa vybrané kontakty skopírovali do vašej novej skupiny, ktorá je v tomto prípade „Práca“. Ak si chcete byť istí, či boli vaše kontakty presunuté alebo nie, môžete znova skontrolovať, či sa pred vašou novou skupinou objavilo číslo v zátvorkách, v tomto prípade teda „Pracovať“.
Karta „Práca“ vľavo teraz obsahuje niekoľko kontaktov.
Moja skupina pre prácu má teraz 5 kontaktov. Môžete pridať toľko, koľko môžete a ktoré sú pre skupinu relevantné.
Druhý spôsob vytvorenia kontaktnej skupiny
Ako sme vybrali kontakty po vytvorení skupiny, aby sme ich mohli skopírovať do pracovnej skupiny, musíte najskôr vytvoriť kontakty najskôr pomocou tejto metódy.
Po vybratí všetkých svojich kontaktov kliknite hore na ikonu Skupiny a potom kliknite na Vytvoriť nový.
Iný prístup. Najskôr vyberiete svoje kontakty a potom vytvoríte skupinu
Toto dialógové okno sa objaví znova, kde musíte napísať názov novej skupiny.
Zadajte názov novej skupiny
Stlačením OK po zadaní názvu svojej novej skupiny vytvoríte skupinu, ktorá bude viditeľná v ľavej časti obrazovky. Work Again je skupina, ktorú som vytvoril.
A bola vytvorená vaša nová skupina pre Gmail
Na vytvorenie skupiny kontaktov v Gmaile môžete použiť ktorúkoľvek z týchto dvoch metód.
3 minúty prečítané
