Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Word

Je úplne možné, aby používatelia vytvorili celé kontrolné zoznamy v programe Microsoft Word. Pomocou programu Microsoft Words a širokej škály funkcií, ktoré textový procesor ponúka používateľom, môžete pohodlne vytvoriť kontrolný zoznam s ľubovoľným počtom položiek, ktoré potom môžete odškrtnúť. Plánujete cestu a potrebujete si urobiť kontrolný zoznam všetkého, čo musíte urobiť, aby ste mohli vyraziť? Plánujete niečo uvariť podľa receptu a musíte sa ubezpečiť, že vykonáte všetky kroky a urobíte to v správnom poradí? Jedná sa presne o druhy situácií, ktoré jednoducho kričia na kontrolný zoznam, a môžete si ho ľahko vytvoriť pomocou aplikácie Microsoft Word.

Používatelia môžu pomocou aplikácie Microsoft Word vytvárať dva rôzne druhy kontrolných zoznamov - kontrolné zoznamy so začiarkavacími políčkami a začiarkavacími značkami namiesto odrážok alebo čísel (toto je odporúčaný druh kontrolného zoznamu pre používateľov, ktorí chcú vytvoriť kontrolný zoznam a potom ho vytlačiť, aby ho mohli začiarknuť. položky, ktoré sú v ňom uvedené ručne) a zoznamy, ktoré môžete odškrtnúť v samotnom Worde (toto je odporúčaný druh kontrolného zoznamu pre používateľov, ktorí chcú mať možnosť namiesto vytlačenia kontrolného zoznamu odškrtnúť položky zo zoznamu v samotnom Worde) druh kontrolného zoznamu vyžaduje, aby používatelia pridali kontrolu obsahu do kontrolného zoznamu, ktorý vytvoria).

Schopnosť vytvárať kontrolné zoznamy existuje vo všetkých verziách programu Microsoft Word - od programu Microsoft Word 2007 až po program Microsoft Word 2016. Presné kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli vytvoriť kontrolný zoznam v dokumente programu Microsoft Word, sa však medzi jednotlivými mierne líšia. rôzne verzie programu Microsoft Word. Tu je príklad, ako môžete vytvoriť kontrolný zoznam v podstate akejkoľvek verzie aplikácie Microsoft Word, ktorá sa v súčasnosti a bežne používa:

Vytvorte zoznam s odrážkami pomocou začiarkavacích políčok namiesto odrážok

Ak chcete jednoducho vytvoriť kontrolný zoznam so začiarkavacími políčkami, ktoré môžete vytvoriť a potom vytlačiť, aby ste mohli jednotlivé položky skontrolovať, môžete vytvoriť odrážkový zoznam so začiarkavacími políčkami namiesto odrážok a potom ho vytlačiť. Potrebujete k tomu:

1. Spustiť Microsoft Word a vytvorte nový dokument.
2. Vyplňte zoznam položiek (pomocou guľky alebo čísla ), Z ktorého chcete vytvoriť kontrolný zoznam.
3. Po zadaní celého zoznamu ho zvýraznite a vyberte. The guľky alebo čísla ktoré ste použili v zozname, nebudú zvýraznené, ale nebojte sa.
4. Prejdite na ikonu Domov na paneli nástrojov a kliknite na ikonu šípka vedľa Guľky možnosť v Odstavec oddiel.
5. Kliknite na Definujte novú odrážku ... .
6. Kliknite na Symbol… .
7. Otvorte rozbaľovaciu ponuku umiestnenú hneď vedľa Písmo: a kliknite na symbolické písmo nainštalované vo vašom počítači ( Krídla ), aby ste ju vybrali.
8. Prejdite zoznamom dostupných symbolov a vyhľadajte symbol, ktorý je buď začiarkavacím políčkom, alebo sa podobá dosť na to, aby mohol byť považovaný za jeden znak a fungovať ako jeden symbol. Ak vo vybratom písme nenájdete taký symbol, jednoducho prepnite na iné písmo so symbolom. Akonáhle nájdete začiarkavacie políčko, ktoré chcete použiť, kliknite na neho, vyberte ho a kliknite na Ok .
9. Kliknite na Ok v Definujte novú odrážku dialóg. Hneď ako tak urobíte, vedľa každej položky v zozname, ktorý ste zadali, sa zobrazí začiarkavacie políčko, ktoré zoznam zmení na kontrolný zoznam.

Keď už máte svoj kontrolný zoznam, môžete jednoducho uložiť dokument programu Word a ak chcete, vytlačte si kontrolný zoznam.

Vytvorte kontrolný zoznam, v ktorom môžete odškrtávať položky v programe Word

V programe Microsoft Word môžete tiež vytvoriť kontrolný zoznam, s ktorým môžete komunikovať pomocou samotného programu Word - môžete uložiť kontrolný zoznam ako dokument programu Word a potom z neho v programe Word skontrolovať položky. Ak chcete vytvoriť kontrolný zoznam, z ktorého môžete odškrtávať položky v programe Word, musíte:

V programe Microsoft Word 2007

1. Spustiť Microsoft Word a vytvorte nový dokument.
2. Prejdite na ikonu Vložte na paneli nástrojov, kliknite na Tabuľka v Tabuľky časť a kliknite na Vložiť tabuľku ... .
3. Typ 2 do Počet stĺpcov pole a do tabuľky zadajte ľubovoľný počet riadkov, ktoré chcete mať v tabuľke pre ľubovoľný počet položiek, ktoré obsahuje váš kontrolný zoznam Počet riadkov lúka. Po dokončení kliknite na Ok a váš stôl bude vytvorený.
4. Klikni na Microsoft Office v ľavom hornom rohu obrazovky kliknite na Možnosti aplikácie Word vo výslednom menu a v Populárne karta, povoliť the Zobraziť kartu Vývojár v stuhe túto možnosť začiarknutím políčka umiestneného priamo vedľa nej. Po dokončení kliknite na Ok .
5. Kliknite na ľavú hornú bunku tabuľky, ktorú ste vytvorili v krok 3 , prejdite na Vývojár na paneli nástrojov a kliknite na Staré nástroje v Ovládacie prvky oddiel.
6. Kliknite na Políčko formulára začiarkavacieho políčka pod Legacy Forms . Keď tak urobíte, v ľavej hornej bunke tabuľky by sa malo zobraziť začiarkavacie políčko. Ak má začiarkavacie políčko sivé pozadie, kliknite na Staré nástroje v Ovládacie prvky časť Vývojár kartu a kliknite na Tienenie poľa formulára do zakázať a odstráňte sivé pozadie.
7. Postupne kliknite na každú bunku tabuľky, v ktorej chcete mať začiarkavacie políčko, a stlačte Ctrl + A do každého z nich vložiť začiarkavacie políčko.
8. Po pridaní začiarkavacieho políčka do každej bunky v ľavom stĺpci začnite do každej z buniek v pravom stĺpci písať položky, ktoré tvoria váš kontrolný zoznam.
9. Pravým tlačidlom myši kliknite na tabuľku, umiestnite kurzor myši AutoFit a kliknite na Automatické prispôsobenie obsahu vyberte ju.
10. Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku, kliknite na ikonu Vlastnosti tabuľky , prejdite na Tabuľka kartu, kliknite na možnosti , zadajte číslo predstavujúce veľkosť medzery medzi začiarkavacím políčkom a položkou kontrolného zoznamu, ktorej zodpovedá (odporúčané číslo je 0,02 ) do Vľavo a Správny polí a kliknite na Ok .
11. V Tabuľka záložka Vlastnosti tabuľky , kliknite na Hranice a tieňovanie , Prejdite na Hranice kartu, kliknite na Žiadne pod Nastavenie a kliknite na Ok . Akékoľvek okraje, ktoré po tom uvidíte na stole, vám iba ukážu, kde ležia obrysy tabuľky - tieto nebudú viditeľné na žiadnych výtlačkoch.

V tomto okamihu budete mať úspešne vytvorený kontrolný zoznam v programe Microsoft Word 2007. Aby ste však mohli skontrolovať položky mimo tohto kontrolného zoznamu jednoduchým kliknutím na príslušné začiarkavacie políčka, musíte dokument uzamknúť. Pri uzamknutom dokumente však budete môcť zaškrtnúť iba položky mimo kontrolného zoznamu - nebudete môcť upravovať žiadne ďalšie časti dokumentu, pokiaľ najskôr neodomknete dokument. Ak chcete uzamknúť kontrolný zoznam, aby ste z neho mohli zaškrtnúť položky v programe Microsoft Word, musíte:

1. Kliknite na Režim návrhu v Ovládacie prvky časť Vývojár kartu, aby ste sa uistili, že je postihnutý .
2. Kliknite na Chráňte dokument v Chrániť časť Vývojár kartu a kliknite na Obmedziť formátovanie a úpravy .
3. Pod Úpravy obmedzení , povoliť the V dokumente povoľte iba tento typ úprav začiarknutím jeho políčka.
4. V zozname dostupných obmedzení úprav vyberte Vyplnenie formulárov .
5. Pod Začať s vymáhaním , kliknite na Áno, začnite presadzovať ochranu .
6. Zadajte heslo do dokumentu (aby ho mohli odomknúť iba používatelia, ktorí poznajú heslo) zadaním hesla do priečinka Zadajte nové heslo (voliteľné) do poľa a potom potvrďte heslo. Ak sa rozhodnete tento krok preskočiť a nepriradíte heslo, ktokoľvek bude môcť dokument odomknúť a upraviť ho.

Po dokončení budete môcť skontrolovať položky vo svojom kontrolnom zozname jednoduchým kliknutím na príslušné začiarkavacie políčka. Ak chcete upraviť ďalšie časti dokumentu, môžete ich jednoducho odomknúť kliknutím na ikonu Chráňte dokument v Chrániť časť Vývojár kliknite na Obmedziť formátovanie a úpravy a kliknutím na Zastavte ochranu v Chráňte dokument dialóg. Ak odomknete dokument obsahujúci kontrolný zoznam, nezabudnite ho následne uzamknúť, aby ste mohli pokračovať v kontrole položiek kontrolného zoznamu.

Pre Microsoft Word 2010, 2013 a 2016

1. Kliknite na Súbor > možnosti > Prispôsobte si pásku .
2. Otvorte rozbaľovaciu ponuku priamo pod Prispôsobenie pásky: a kliknite na Hlavné záložky vyberte ju. V Hlavné záložky zoznam, ktorý sa objaví, povoliť the Vývojár začiarknutím políčka umiestneného priamo vedľa neho a kliknite na Ok .
3. Kliknite na + rozšíriť Vývojár kartu a potom ďalej + rozšíriť Ovládacie prvky časť Vývojár Na karte kliknite na ikonu Začiarkavacie políčko Kontrola obsahu možnosť a potom kliknite na ikonu napravo od poľa.
4. Vyberte Začiarkavacie políčko Kontrola obsahu a kliknite na Ok .
5. Klikni na Začiarkavacie políčko Kontrola obsahu tlačidlo v Ovládacie prvky časť Vývojár karta na vloženie začiarkavacieho políčka všade, kde je kurzor myši, a vytvorenie nového kontrolného zoznamu na tejto pozícii v dokumente.
6. Stlačte tlačidlo Pravá šípka dvakrát a potom zadajte, čo chcete, aby ste boli prvou položkou vo vašom kontrolnom zozname hneď vedľa začiarkavacieho políčka, ktoré bolo vložené.
7. Zvýraznite a označte začiarkavacie políčko a kombináciu položiek kontrolného zoznamu, ktoré ste práve vytvorili, a stlačte Ctrl + C. vytvoriť kópiu kontroly obsahu začiarkavacieho políčka.
8. Prejdite na ďalší riadok a stlačte Ctrl + V. prilepte ovládací prvok obsahu začiarkavacieho políčka, ktorý ste skopírovali v poslednom kroku, a jednoducho zadajte ďalšiu položku do zoznamu namiesto skopírovanej položky kontrolného zoznamu. Tento krok opakujte a opakujte, kým nevytvoríte celý kontrolný zoznam.
9. Vyberte kontrolný zoznam, ktorý ste práve vytvorili, a kliknite na ikonu Odstavec spúšťač dialógového okna v priečinku Odstavec časť Domov tab.
10. Typ 0,25 v Vľavo pole pod Odsadenie , vyberte ikonu Visí možnosť pod Špeciálne a kliknite na Ok akonáhle skončíte.

Ďalej musíte skutočne uzamknúť kontrolný zoznam (a dokument, ktorý ho obsahuje), aby ste mohli skontrolovať položky mimo tohto zoznamu pomocou samotného programu Microsoft Word. Urobiť tak:

1. Vyberte kontrolný zoznam, ktorý ste vytvorili.
2. Kliknite na Skupina a potom ďalej Skupina v Ovládacie prvky časť Vývojár tab.

Teraz budete môcť priamo zaškrtnúť položky zo svojho kontrolného zoznamu v programe Word jednoduchým kliknutím na začiarkavacie políčka umiestnené priamo vedľa položiek, ktoré chcete začiarknuť. Ak by ste chceli zmeniť niečo iné v kontrolnom zozname, budete ho musieť odomknúť výberom kontrolného zoznamu a kliknutím na Skupina a potom ďalej Oddeliť v Ovládacie prvky časť Vývojár tab. Ak kontrolný zoznam odomknete, nezabudnite ho po dokončení úprav znova uzamknúť, inak v ňom nebudete môcť skontrolovať položky v programe Microsoft Word.