An elektronický podpis je iba elektronická replika vášho bežného podpisu, ktorú môžete vytvoriť pomocou pera. Jediný rozdiel je v tom, že na vytvorenie elektronického podpisu nepotrebujete pero a papier, ale môžete to urobiť jednoducho pomocou počítačového systému.
Prečo je potrebný elektronický podpis?
Predstavte si scenár, v ktorom ste manažérom organizácie a na dovolenku nie ste vo svojej kancelárii. Medzitým prichádza dôležitý dokument PDF od jedného z vašich klientov, ktorý okamžite potrebuje vaše podpisy. V prípade núdze sa nemôžete vrátiť do svojej kancelárie, pretože ste ďaleko. Navyše, ak vaši zamestnanci vezmú výtlačok tohto dokumentu, nejako vám ho pošlú, podpíšete ho a pošlete späť svojmu klientovi, potom to bude časovo veľmi náročný proces. Tu vstupuje do hry elektronický podpis. Môžete jednoducho požiadať svojich zamestnancov, aby vám preposlali dokument vášho klienta. Môžete to elektronicky podpísať a poslať im to späť. V tomto článku sa dozvieme, ako elektronicky podpisovať dokumenty PDF.
Ako elektronicky podpisovať dokumenty PDF?
V tejto metóde vám vysvetlíme, ako môžete elektronicky podpisovať dokumenty PDF, a to aj bez potreby ich tlače alebo skenovania. Aby ste to dosiahli, budete musieť vykonať nasledujúce kroky:
- Nájdite PDF dokument, ktorý chcete podpísať elektronicky, a pravým tlačidlom myši naň otvoríte kaskádové menu, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:
Otvorenie dokumentu PDF pomocou aplikácie Adobe Acrobat Reader
- Vyberte ikonu Otvorený s možnosť z kaskádového menu a potom zvoľte Adobe Acrobat Reader DC možnosť z podkaskádovej ponuky, ako je zvýraznené na obrázku vyššie.
- Hneď ako vyberiete túto možnosť, vaša PDF dokument sa otvorí s Adobe Acrobat Reader DC . Teraz vyberte ikonu Vyplňte a podpíšte možnosť z pravej časti okna Adobe Acrobat Reader okno zvýraznené na obrázku nižšie:
Výber možnosti Vyplniť a podpísať
- Klikni na Podpísať možnosť uvedená na Vyplňte a podpíšte páska zobrazená na nasledujúcom obrázku:
Kliknutím na možnosť Prihlásiť sa
- Teraz vyberte ikonu Pridajte podpis možnosť z Podpísať rozbaľovací zoznam zvýraznený na obrázku nižšie:
Pridajte podpis
- Len čo na to kliknete, zobrazia sa vám nasledujúce tri možnosti: Typ , Nakreslite alebo Obrázok . Klikni na Nakreslite na nasledujúcom obrázku:
Výber možnosti Draw
- Po výbere Nakreslite Ak chcete vytvoriť svoje podpisy, ako je to zvýraznené na obrázku nižšie, jednoducho pretiahnite myš po obrazovke.
Vytvorenie podpisu
- Začiarknite políčko zodpovedajúce Uložiť podpis Ak chcete neskôr použiť rovnaké podpisy, kliknite na pole Podať žiadosť tlačidlo zvýraznené na obrázku vyššie.
- Po vytvorení podpisov ich presuňte na vhodné miesto na vašom serveri PDF dokument, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:
Umiestnenie podpisu na dokument PDF
- Ak ste správne umiestnili svoje podpisy, kliknite na ikonu Súbor na paneli s ponukami vo svojom priečinku Adobe Acrobat Reader a potom kliknite na ikonu Uložiť možnosť z kaskádového menu, ako je zvýraznené na obrázku nižšie:
Uloženie elektronicky podpísaného dokumentu PDF
- Teraz vyberte vhodné miesto na uloženie elektronicky podpísaného dokumentu, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:
Výber miesta
- Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť, ako je zvýraznené na obrázku nižšie:
Kliknutím na tlačidlo Uložiť
- Aby bolo možné zobraziť vaše elektronicky podpísané PDF dokument, stačí naň dvakrát kliknúť. Je to zobrazené na nasledujúcom obrázku:
Prezeranie elektronicky podpísaného dokumentu PDF
Podpisovanie dokumentov nikdy nebolo také ľahké pred objavením elektronických podpisov. Teraz je to len pár sekúnd a to tiež bez zapojenia akýchkoľvek externých zdrojov, ako je tlačiareň alebo skener.
