Vytvorenie správy pomocou kontingenčnej tabuľky
Všetci ľudia pracujúci v profesionálnom prostredí chápu potrebu vytvoriť správu. Veľmi presne zhŕňa všetky údaje o vašej práci alebo údajoch spoločnosti. Môžete vytvoriť prehľad údajov, ktoré ste zadali v hárku Excel, pridaním kontingenčnej tabuľky pre svoje položky. Kontingenčná tabuľka je veľmi užitočný nástroj, pretože automaticky počíta súčet vašich údajov a pomáha vám analyzovať údaje pomocou rôznych sérií. V kontingenčnej tabuľke môžete zhrnúť svoje údaje a predložiť ich príslušným stranám ako správu.
Takto môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku v programe MS Excel.
- Keď majú údaje, je jednoduchšie vytvoriť správu na hárku programu Excel. Po pridaní údajov budete musieť vybrať stĺpce alebo riadky, pre ktoré chcete mať kontingenčnú tabuľku.
doplniť údaje
Výber riadkov a stĺpcov pre vaše údaje
- Po výbere údajov prejdite na položku Vložiť, ktorá sa zobrazuje na hornom paneli nástrojov v softvéri Excel.
Vložte
Kliknutím na Vložiť sa dostanete k mnohým možnostiam tabuliek a ďalších dôležitých funkcií. Úplne vľavo nájdete kartu „Kontingenčná tabuľka“ so šípkou nadol.
Vyhľadajte na obrazovke kontingenčnú tabuľku
- Kliknutím na šípku nadol sa vám zobrazia dve možnosti, z ktorých si môžete vybrať. Kontingenčná tabuľka alebo kontingenčný graf. Teraz je len na vás a vašich požiadavkách, čo chcete, aby boli súčasťou vašej správy. Môžete vyskúšať oboje a zistiť, ktorý z nich vyzerá profesionálnejšie.
Kontingenčná tabuľka na vytvorenie prehľadu
- Kliknutím na kontingenčnú tabuľku sa dostanete do dialógového okna, kde môžete upraviť rozsah svojich údajov a ďalšie možnosti, či chcete, aby sa kontingenčná tabuľka nachádzala na rovnakom pracovnom hárku, alebo na úplne novom. Môžete tiež použiť externý zdroj údajov, ak nemáte vo svojom excele žiadne údaje. To znamená, že údaje v Exceli nie sú podmienkou pre kontingenčné tabuľky.
výberom údajov a kliknutím na kontingenčnú tabuľku
Ak chcete, aby sa tabuľka zobrazovala na rovnakom pracovnom hárku, musíte pridať umiestnenie. Napísal som c1, môžete si tiež zvoliť stred hárku, aby ste mali všetko usporiadané.
Kontingenčná tabuľka: výber údajov a umiestnenia
- Keď kliknete na OK, vaša tabuľka sa zatiaľ nebude zobrazovať. Polia musíte vybrať zo zoznamu polí v pravej časti obrazovky, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Vaša správa musí ešte prejsť ďalšou sadou možností, aby mohla byť konečne vykonaná
- Začiarknite jednu z dvoch možností, pre ktoré chcete kontingenčnú tabuľku.
Začiarknite políčko, ktoré chcete vo svojom prehľade zobraziť
Môžete si vybrať jednu z nich alebo obidve. Ty rozhodni.
- Takto bude vyzerať vaša kontingenčná tabuľka, keď vyberiete obe možnosti.
Zobrazenie obidvoch polí
A keď vyberiete jedno z polí, zobrazí sa vaša tabuľka týmto spôsobom.
Zobrazuje sa jedno pole
Zobrazuje sa jedno pole
- Pre vašu správu je veľmi dôležitá možnosť na pravej strane obrazovky, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Pomáha vám vylepšiť a zorganizovať prehľad. Presunutím stĺpcov a riadkov medzi týmito štyrmi medzerami môžete zmeniť vzhľad prehľadu.
Je to dôležité pre umiestnenie údajov z prehľadu
Vaše hlásenie bolo vypracované
- Nasledujúca karta v zozname polí napravo uľahčuje prehľad všetkých polí. Môžete to zmeniť pomocou tejto ikony vľavo.
Možnosti vzhľadu poľa.
A výber ktorejkoľvek z týchto možností by zmenil spôsob, akým sa zobrazuje váš zoznam polí. Vybral som „Iba časť 4 oblasti“
Zobrazenie zoznamu polí
- Poznámka: Možnosť „Odložiť aktualizáciu rozloženia“, ktorá sa nachádza priamo na konci zoznamu polí kontingenčnej tabuľky, predstavuje spôsob dokončenia polí, ktoré chcete zobraziť vo svojom prehľade. Keď začiarknete políčko vedľa neho a kliknete na aktualizáciu, na hárku programu Excel nemôžete nič manuálne meniť. Ak chcete v programe Excel upravovať čokoľvek, budete musieť toto políčko začiarknuť. A dokonca ani pri otvorení šípky nadol zobrazenej na stĺpcoch nemožno kliknúť na štítky, pokiaľ nezrušíte začiarknutie možnosti Odložiť aktualizáciu rozloženia.
„Odložiť aktualizáciu rozloženia“ slúži skôr ako zámok, aby vaše úpravy obsahu prehľadu zostali nedotknuté
- Keď skončíte s kontingenčnou tabuľkou, môžete ju teraz ďalej upravovať pomocou nástrojov kontingenčnej tabuľky, ktoré sa zobrazia hneď na konci všetkých nástrojov na paneli nástrojov v hornej časti.
Nástroje pre kontingenčné tabuľky na úpravu jeho vzhľadu
Všetky možnosti pre dizajn
