Microsoft Word je textový procesor vyvinutý spoločnosťou Microsoft. Existuje už desaťročia a je najpoužívanejšou kancelárskou aplikáciou na celom svete. Pravidelne od spoločnosti Microsoft dostáva pravidelné aktualizácie zamerané na rôzne problémy a vylepšujúce rôzne funkcie.
Používatelia používajúci program Microsoft Word sa môžu stretnúť s problémom, keď redaktor nesleduje ich slová. Tento problém zvyčajne nie je veľký a dá sa ľahko vyriešiť zmenou niektorých nastavení. Prejdeme rôznymi nastaveniami, ktoré si môžete skontrolovať. Začnite s prvým a pokračujte smerom dole.
Riešenie 1: Zrušenie začiarknutia políčka „Automatická detekcia jazyka“.
Aplikácia Microsoft Word má funkciu, pri ktorej automaticky rozpozná jazyk, ktorý zadávate, a pokúsi sa ho zodpovedajúcim spôsobom opraviť. To môže byť dobrá vlastnosť pre mnohých autorov, ale v mnohých prípadoch sa to ukázalo ako nekonzistentné. Po výbere celého textu môžeme skúsiť zrušiť začiarknutie tohto nastavenia a zistiť, či to funguje dobre. Ak používate bežný jazyk, napríklad angličtinu, je pravdepodobné, že túto funkciu ani nebudete potrebovať, aby bola aktívna.
- Otvorte súbor so slovom. Stlačte Ctrl + A vyberte celý text a kliknite na ikonu Karta Kontrola v hornej časti obrazovky.
- Teraz vyberte Jazyk a vyberte „ Nastaviť jazyk korektúry “.
- Teraz odškrtnúť možnosti “ Nekontrolujte pravopis ani gramatiku “A„ Zistiť jazyk automaticky “. Stlačte Ok na uloženie zmien.
- Teraz skontrolujte, či môžete úspešne použiť kontrolu pravopisu utility. Ak nemôžete reštartovať program Word a skúste to znova.
Tip: Keď sa zobrazí zoznam možností, môžete tiež použiť tlačidlo Predvolené.
Riešenie 2: Zmena výnimiek
V tomto textovom editore je tiež funkcia, ktorá obsahuje výnimky zo všetkých kontrol a kontroly pravopisu. To je veľmi užitočné pre autorov, ktorí nechcú, aby sa ich práca kontrolovala, pretože chcú vo svojej práci používať „vlastný“ jazyk. Mali by ste, ak je váš dokument uvedený ako výnimka. Ak je, jednoduchým odstránením sa problém vyrieši.
- Po výbere celého textu kliknite na ikonu Preskúmanie kartu v hornej časti obrazovky. Teraz vyberte Jazyk a kliknite na „ Predvoľby jazyka “.
- Teraz kliknite na „ Proofing ”A prejdite na koniec možností. Teraz odškrtnúť obe kontroly, tj. „ Skryť pravopisné chyby iba v tomto dokumente “A„ Skryť gramatické chyby iba v tomto dokumente “.
- Stlačte Ok uložiť zmeny a ukončiť. Môže sa zobraziť výzva na reštartovanie aplikácie, aby sa zmeny mohli uskutočniť. Po reštartovaní skontrolujte, či sa daný problém vyriešil.
Riešenie 3: Zakázanie možnosti „Nekontrolovať pravopis ani gramatiku“
Ďalšou funkciou v programe Microsoft Word je zastavenie kontroly pravopisu alebo gramatiky na niekoľko slov. Týmto spôsobom môžete zaistiť, aby editor slov nezistil konkrétny pravopis chýb. To je užitočné pre mnohých používateľov, pretože vždy existuje také slovo, ktoré sa rozhodnú ignorovať. Ak je však nakonfigurovaný nesprávne, znamená to, že slovo ignoruje všetky kontroly pravopisu. Môžeme skúsiť vrátiť tieto možnosti späť a zistiť, či to robí tento trik.
- Otvorte dokument. Teraz vyberte ikonu konkrétne slovo ktorý sa nezobrazuje pri kontrole pravopisu a stlačte Shift + F1 .
- Teraz kliknite na Jazyk . Zobrazí sa dialógové okno podobné riešeniu 1. Uistite sa, že možnosť „ Nekontrolujte pravopis ani gramatiku ' je nezačiarknuté .
- Stlačením OK uložte zmeny a ukončite prácu. Teraz skontrolujte, či sa problém vyriešil. Ak sa tak nestalo, zvážte reštartovanie aplikácie a skontrolujte to znova.
Tipy:
- Skopírujte celý text, otvorte nový súbor so slovom a vložte ho tam. Teraz uložte súbor so slovom do iného súboru a znova ho otvorte, aby ste skontrolovali funkčnosť.
- Skontrolujte, či sa slovo nenachádza vo vlastnom slovníku. Slová vo vlastnom slovníku sú automaticky vylúčené z kontroly ( Súbor> Možnosti> Korektúry> Vlastné slovníky ).
- Uistite sa tiež, že slovo nie je uložené v cudzojazyčnom slovníku, ktorý sa automaticky použije na celý text alebo jeho časť ( Karta Kontrola> Jazyk> Predvoľby jazyka ).
