NAJLEPŠÍ PRÍRUČKA: Ako archivovať e-maily v službe Windows Live Mail

Windows Live Mail (teraz v dôchodku) a nahradený aplikáciou Mail v systéme Windows 10. Milióny používateľov systému Windows naďalej používajú WLM kvôli ľahkosti a skúsenostiam, ktoré ponúka. Pretože je však Windows Live Mail bezplatný a nemá všetky profesionálne funkcie, chýba mu funkcia profesionálnej archivácie, a preto je potrebné postupovať ručne. V tejto príručke teda budeme musieť nastaviť štruktúru pre manuálnu archiváciu a odtiaľ sa stane ľahká úloha. Skôr ako začnete, existujú dve miesta, kde môžete archivovať na webmaile (server) a lokálne. Ak máte typ účtu IMAP, môžete správy archivovať na serveri a nie ich lokálne ukladať na pevný disk. Takto sa správy a archivované priečinky synchronizujú (na akomkoľvek zariadení), na ktorom nakonfigurujete účet, a ak napríklad chyby pevných diskov počítača alebo sa vyskytne problém, môžete okamžite nakonfigurovať svoj účet v akejkoľvek inej spoločnosti a všetky správy sa stiahnu. Ak máte typ účtu POP, vaše správy sú už uložené lokálne bez ohľadu na to, kam ste ich uložili. Mnoho ľudí by radšej ukladalo správy lokálne.

Ak by som bol vami a keby som mal účet POP, nakonfiguroval by som účet Gmail a použil by som ho ako svoj účet na archiváciu. Jednoducho by som presunul a pustil každú dôležitú správu, ktorú by som chcel uložiť / archivovať v Gmaile. Aby to fungovalo, musíte si vytvoriť účet v Gmaile a potom ho pridať do svojho účtu Windows Live Mail ako druhý účet. Gmail je spoľahlivý a ponúka bezplatné 15 GB úložisko.

Začnime!

Otvorené Windows Live Mail. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľavá navigačná tabla a kliknite na ikonu Nový priečinok a pomenuj to Archív.

Teraz existujú dva spôsoby, ako presunúť správy do archívu. Môžete vybrať správy (jednotlivé alebo viacnásobné) a presunúť ich myšou do priečinka archívu ALEBO Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na jednu alebo viac správ, zvoliť Presunúť do priečinka, zvoliť Archív priečinkov a kliknúť na OK.