Ako používať funkciu „Zmraziť“ tabuľky Google?

Ukotviť riadky a stĺpce



Tabuľku Google používa veľa firiem na zaznamenávanie svojich údajov. Ľudia ju používajú aj na osobné použitie. Ak sú údaje príliš veľké a skryjú nadpisy riadkov a stĺpcov zakaždým, keď tabuľku presuniete doprava alebo dole, je pravdepodobné, že budete mať ťažkosti so zapamätaním si, ktorý riadok alebo stĺpec má nadpis ktorej časti údajov. Aby ste predišli týmto nejasnostiam a zabezpečili správne zadanie údajov pod rovnakou hlavičkou, aj keď pracujete na bunke 1000, môžete zmraziť riadky a stĺpce pre nadpisy. Týmto sa uzamknú riadky a stĺpce pre bunky nadpisov alebo až do buniek, ktoré majú byť riadky alebo stĺpce zmrazené.

Ako pomáha zmrazenie riadkov a stĺpcov?

Predpokladajme, že musíte pridať množinu údajov 1 000 alebo viac spoločností. Teraz, keď pôjdete nadol o jeden stĺpec po skončení stránky na obrazovke, tabuľka sa bude posúvať nadol a teraz nevidíte nadpisy, ktoré boli v prvom riadku. To je miesto, kde zmrazenie buniek nadpisu alebo riadkov a stĺpcov nadpisu pomôže používateľovi pridať údaje do tabuľky, čo vám uľahčí prácu.



Ak ste nemali možnosť uvoľniť bunky, museli by ste sa vrátiť späť do hornej časti stránky a ubezpečiť sa, ktorý stĺpec alebo riadok obsahuje ktoré údaje. A v takom prípade je užívateľ náchylný robiť obrovské chyby pri zadávaní údajov.



Nulová chyba v údajoch, ktoré zadáte, je jednou z najvýznamnejších výhod zmrazenia buniek v tabuľke Google. Pretože výsledky akýchkoľvek údajov, či už súčet, alebo odpoveď na vzorec, závisí od hodnoty, ktorá sa zadá do príslušnej bunky. A ak je táto hodnota nesprávna, povedzme, že ste napríklad museli napísať hodnotu zisku 20 000 pre spoločnosť A, ale napísali ste to pre spoločnosť B, zmení sa to výsledkami a spôsobíte veľké chyby vo výpočtoch.



Kroky na zmrazenie riadku alebo stĺpca v tabuľke Google

Ak chcete zmraziť riadok alebo stĺpec v Tabuľke Google, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie. Na ukážku, ako sa bunky posúvajú nadol alebo doprava, som použil príklad pre triedu, kde musím zadať meno študenta, známky študentov a ich celkový počet.

  1. Otvorte tabuľku Google Spread Sheet a zadajte požadované údaje. Nadpisy naformátujte zodpovedajúcim spôsobom, aby vynikli v porovnaní so zvyškom textu. Nadpisy môžete písať tučným písmom, inou farbou alebo iným písmom, podľa povahy práce.

    Otvorte Tabuľky Google a pridajte nadpisy svojej práce. Môžete tiež otvoriť už existujúci súbor.

  2. Obrázok nižšie ukazuje, že keď sa pokúsim pridať viac mien alebo čísel a prejsť nadol po každom stĺpci, nadpisy nie sú teraz na obrazovke viditeľné, pretože prvý riadok nie je zmrazený.

    Riadky a stĺpce názvu nie sú viditeľné



  3. Ak chcete zmraziť prvý riadok alebo riadky nadpisov. Výber prvého riadku, stĺpca alebo bunky nie je podmienkou. Tieto riadky a stĺpce môžete tiež zmraziť bez ich výberu.

    Na zmrazenie prvých 2 riadkov alebo stĺpcov nemusíte vyberať

  4. Kliknem na položku Zobraziť, ktorá je na najvyššom paneli nástrojov Tabuliek Google.

    vyhliadka

  5. Vyhľadajte možnosť „Zmraziť“, ktorá je úplne prvou voľbou v časti „Zobraziť“. Umiestnite kurzor na ňu alebo na ňu kliknite, čím zobrazíte rozšírené možnosti.

    Zobraziť> Ukotviť

    Možnosť „Žiadne riadky“ alebo „Žiadne stĺpce“ znamená, že nechcete, aby boli niektoré z riadkov alebo stĺpcov zmrazené. Zatiaľ čo možnosť pre 1 riadok, 2 riadky, 1 stĺpec alebo 2 stĺpce zmrazí prvý alebo druhý riadok alebo stĺpec, v závislosti od toho, na ktorú možnosť kliknete.
    Ďalšia možnosť, ktorá hovorí „až po aktuálny riadok“ alebo až po aktuálny stĺpec, budete musieť zvoliť riadok alebo stĺpec, tento výber ukazuje, že chcete všetky riadky alebo stĺpce nad týmto bodom alebo pred týmto bodom. zmraziť, aby ste mohli zodpovedajúcim spôsobom zobraziť nadpisy alebo hodnoty.

  6. Hneď ako zmrazíte riadok alebo stĺpec, zobrazí sa šedá riadok. To ukazuje, že tieto riadky a stĺpce sú zobrazené na obrázkoch nižšie.

    Šedá čiara pre zamrznutý riadok

    Šedá čiara pre zamrznutý stĺpec

  7. Teraz, keď sa posuniete nadol po stránke alebo sa posuniete smerom napravo od tabuľky, tieto zmrazené bunky sa stále zobrazia na obrazovke, aj keď sa nachádzate v bunke 1000.

    Nadpisy v prvom riadku sú teraz viditeľné.

    Nadpisy v prvom stĺpci sú teraz viditeľné.

Môžete si to vyskúšať v Tabuľkách Google a všimnite si ľahkosť, ktorú pocítite v zmrazení riadkov a stĺpcov. To by mohlo byť záchranou pre ľudí, ktorí majú prácu analyzovať alebo pridávať údaje do listov, ktorých je obrovské množstvo.