Zdieľanie a prevod vlastníctva súborov na Googli
Všetky dokumenty, ktoré vytvoríte v Dokumentoch Google, sú uložené vo vašom účte a vlastníte ich. Tieto nastavenia sú predvolene nastavené po prihlásení do služby Gmail pri vytváraní dokumentu. Ak sa však chcete stať vlastníkom tohto súboru niekým iným, môžete to urobiť v službe Dokumenty Google. Jedinou požiadavkou je, aby osoba, ktorej chcete dať vlastníctvo tohto konkrétneho dokumentu, mala adresu Gmail.
Podľa pokynov uvedených nižšie preneste vlastníctvo dokumentu na niekoho iného vo vašej doméne.
- Keď sa prihlásite do svojho Účet Gmail , musíte otvoriť svoj Disk Google. Takto to môžete urobiť.
- Otvorte kartu nastavení v Gmaile.
Prejdite do mriežky nastavení vo svojom účte Gmail. Uistite sa, že ste prihlásení pomocou svojej e-mailovej adresy
- Kliknite na ikonu „Disk“.
Ikona disku, na ktorú sa automaticky ukladajú všetky vaše dokumenty Google.
- Takto bude vyzerať váš Disk Google. Všetky dokumenty, ktoré ste kedy vytvorili Google Dokumenty , Tabuľky Google alebo akýkoľvek iný produkt súvisiaci s Googlom, tu sa uložia všetky súbory.
Váš Disk Google. Všetky vaše hárky, dokumenty a ďalšie dokumenty, ktoré ste nahrali, sa nachádzajú tu.
- Ak chcete súbor zdieľať s niekým iným na Googli alebo zmeniť vlastníctvo, môžete kliknúť priamo na súbor, pre ktorý chcete vykonať tieto zmeny. Kliknutím na akýkoľvek súbor alebo priečinok vpravo sa zobrazia tieto možnosti.
Nájdite možnosť Zdieľať na zdieľanie súboru s novým ID
Musíte kliknúť na kartu „Zdieľať ...“
Kliknutím na toto pridáte e-mailovú adresu
- Toto je dialógové okno, ktoré sa zobrazí hneď po kliknutí na zdieľanie. Toto je prvý krok pri prevode vlastníctva dokumentu na niekoho iného. Nemôžete urobiť niekoho iného vlastníkom dokumentu, kým a pokiaľ nebude mať prístup k vášmu dokumentu, čo sa dá urobiť iba tak, že najskôr s ním zdieľate súbor.
Na prázdnom mieste s textom E-mailové adresy je miesto, kde pridáte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete dať svoje vlastníctvo. Súbor môžete zdieľať s toľkými ľuďmi. Z tohto dôvodu budete musieť na rovnakom mieste pridať ich e-mailové ID.
- Pridajte ID osoby, s ktorou chcete súbor zdieľať, v Gmaile.
Pre tento príklad som pridal svoje vlastné ID. Po kliknutí na tlačidlo odoslať a po jeho zdieľaní dostanem e-mailovú adresu, ktorú som zadal, e-mail s oznámením o prístupe k súboru.
Súbor môžete zdieľať s viac ako jednou osobou súčasne. Stále pridávajte e-maily na panel uvedený pre e-mailové adresy.
Rozbaľovací zoznam zobrazuje možnosť „Je vlastníkom“ pre súbor, ktorý bol vytvorený v produktoch Google, ako sú Dokumenty Google alebo Tabuľky Google.
Ďalej musíte kliknúť na šípku rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí priamo pred menom e-mailovej adresy, ktorú ste práve pridali. Tu nájdete možnosť „Je vlastníkom“ previesť vlastníctvo súboru na niekoho iného. Keď je toto všetko hotové, stlačte tlačidlo odoslať a vlastníctvo ste úspešne preniesli.
Pri prevode vlastníctva dokumentu na niekoho iného musíte byť istí niekoľkými vecami.
- Uistite sa, že druhá osoba má ID služby Gmail. Ak je osoba, s ktorou chcete zdieľať súbor, v inej e-mailovej sieti, nemusí byť tento prevod vlastníctva možný.
- Nemôžete previesť vlastníctvo súboru, ktorý pôvodne nebol vytvorený v Dokumentoch alebo Tabuľkách Google alebo v žiadnom z jeho produktov. To znamená, že napríklad ste vytvorili dokument v programe MS Word a nahrali ho na svoju jednotku, môžete ho zdieľať s ostatnými. Nemôžete však dať nikomu inému vlastníctvo takého súboru, ktorý nebol pôvodne vytvorený v službe Google. Pri pokuse o zdieľanie takéhoto súboru nájdete v rozbaľovacom zozname iba nasledujúce možnosti, ktoré vám nedajú možnosť „je vlastníkom“.
Ak sa súbor, ktorý sa nevytvára v produktoch Google, zobrazí tieto možnosti iba pri zdieľaní odkazu s ostatnými.
Môžu súbor upravovať, môžu ho komentovať, pretože ste ho nahrali na svoj Disk, ale nemôžu prevziať jeho vlastníctvo, pretože súbor bol pôvodne vytvorený v programe MS Word vo vašom počítači. V takom prípade buď vytvoríte súbor znova v Dokumentoch Google alebo Tabuľkách Google v závislosti od formátu súboru úplne od začiatku, alebo ho pošlete osobe, ktorej chcete dať vlastníctvo, prostredníctvom ďalších možností prenosu, napríklad pomocou zariadenia USB. a odovzdať im spis.
