Ako zatieniť riadky a stĺpce v programe Microsoft Excel

Formátujte bunky v pracovných hárkoch programu Excel

Microsoft Excel umožňuje používateľovi zatieniť stĺpce a riadky v hárku podľa hodnôt a ďalších dôležitých determinantov pri ich práci. Existujú dva spôsoby, ako môžete formátovať svoje bunky, stĺpce alebo riadky v hárku programu Excel.

1. Podmienené formátovanie
2. Pomocou vzorca MOD

Tienenie buniek pomocou podmieneného formátovania

Podmienené formátovanie už má niekoľko spôsobov, ako môžete zmeniť svoje bunky. Toto sú vstavané nastavenia programu Microsoft, pre ktoré stačí kliknúť na požadovaný štýl formátovania.

1. Otvorte hárok programu Excel v novom súbore alebo použite ten, ktorý v ňom už má hodnoty.

   Otvorte program Microsoft Excel

   
   
   

   Na páse s nástrojmi pre rôzne možnosti formátovania hárka nájdete možnosť podmieneného formátovania. Pred tým je však veľmi dôležité, aby ste vybrali oblasť buniek, v ktorých chcete implementovať toto formátovanie.

   
   
   

   Vyberte bunky, ktoré chcete zobraziť tieňované alternatívne riadky

   

   Kliknite na kartu Podmienené formátovanie na páse s nástrojmi

2. Pravidlo zvýraznenia bunky a pravidlá zhora / zdola určujú, ktorá bunka bude zvýraznená farbou, v závislosti od množiny hodnôt, ktoré sú súčasťou vašej práce. Na obrázkoch nižšie nájdete rôzne možnosti formátovania buniek.

   Zvýraznite pravidlá pre bunky

   
   
   

   Pravidlá hore / dole

   

   Dátové pruhy

   

   Farebné škály

   

   Sady ikon

3. Teraz pre prvé dve nastavenia v časti Podmienené formátovanie, keď kliknete na ktorúkoľvek z možností zobrazených na obrázku pre Pravidlá zvýraznenia buniek a Pravidlá zhora / zdola, zobrazí sa dialógové okno, kde zadáte hodnoty pre zvýraznenie buniek týmito hodnotami , podľa vášho výberu budú zvýraznené hodnoty vyššie ako hodnota, ktorú ste zadali, alebo hodnoty nižšie, rovné alebo dokonca medzi určitou zátvorkou.

   Sčítanie čísel podľa požadovaného formátu, ktorý vyberiete. To sa bude líšiť pre všetky rôzne podmienené formáty.

Ako príklad som vybral možnosť „medzi ...“ a do poskytnutého priestoru zadal rozsah. Teraz v hárku budú všetky bunky, ktoré budú mať hodnotu medzi týmto rozsahom, zvýraznené, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

Podľa rozsahu počtu, ktorý som pridal na predchádzajúci obrázok, sa zvýraznia bunky s hodnotami podľa tejto podmienky.

Tienenie buniek pomocou MOD vzorca

1. Znova musíte zvoliť riadky / stĺpce, ktoré chcete striedavo zatieniť.
2. Kliknite na kartu Podmienené formátovanie a kliknite na „Nové pravidlo“, čo je tretia možnosť zospodu. Na obrazovke sa zobrazí predĺžené okno.

   Predvolené nastavenia pravidiel formátovania

   Musíte „zvoliť typ pravidla“ s názvom „Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“.

   

   Kliknite na posledný z tohto zoznamu

3. Zadajte vzorec MOD do poskytnutého priestoru: = MOD (riadok (), 2) = 0

   Tu použite vzorec MOD.

4. Naformátujte bunky, vyberte farbu a štýl kliknutím na ikonu Formátovať priamo pod medzerou pre vzorec.

   Po zadaní správneho vzorca MOD môžete upraviť formát farieb, štýl tieňovania a ďalšie položky.

   

   Vyberte farbu a efekt výplne, aby vaša práca vyzerala dobre.

   

   Viac formátovania pre spôsob tieňovania bunky

   

   Výber štýlu vertikálneho tieňovania

5. Kliknite na OK a vaše bunky budú zobrazovať striedavo tieňované riadky.

   Svoje nastavenia potvrďte kliknutím na OK

   

   Vaše riadky boli naformátované.

Pochopenie vzorca MOD

Vzorec MOD môže byť pre používateľov veľmi užitočný a je celkom ľahké pochopiť, ako funguje. Nie je dôležité, aby každý vždy chcel, aby boli alternatívne „riadky“ tieňované. Ľudia môžu niekedy chcieť, aby boli stĺpce tieňované, čo sa nemusí chcieť v alternatívnych medzerách. Slovo „ROW“ vo vzorci môžete kedykoľvek nahradiť slovom „COLUMN“, aby ste namiesto toho v stĺpcoch implementovali rovnaké formátovanie. A zmeňte aj čísla vo vzorci pre medzery a počiatočné nastavenia. Toto bude ďalej vysvetlené ďalej.

= MOD (STĹPEC (), 2) = 0

Tam, kde zadáte vzorec MOD, môžete robiť zmeny v riadkoch a stĺpcoch.

Vaše stĺpce sú v tieni podľa zadaného vzorca

Teraz tu číslo 2 ukazuje, že každý druhý stĺpec bude tieňovaný podľa farieb, ktoré ste vybrali. Ak ale nechcete, aby bol každý druhý riadok / stĺpec tieňovaný, ale chcete aby bol štvrtý alebo piaty riadok / stĺpec tieňovaný, zmeníte tu číslo 2 vo vzorci na 4 alebo 5, podľa toho, ako medzi nimi veľa medzery medzi riadkami a stĺpcami.

Podobne, ak chcete, aby softvér začal tieňovať od prvého stĺpca, a nie od druhého, zmeníte číslo 0 vo vzorci pomocou 1.

Ak chcete začať tieňovanie stĺpcov alebo riadkov od prvého riadku alebo stĺpca, musíte za znak rovnosti napísať „1“, kde bola predtým napísaná „0“

Tieňované od prvého stĺpca