Ako identifikovať zdieľané súbory a adresáre na OneDrive?



Vyskúšajte Náš Nástroj Na Odstránenie Problémov

V sieti existujú rôzne veci, ktoré sú zdieľané a využívané zamestnancami. Patria sem sieťové zdroje, ako aj súbory, na ktorých tím spoločne pracuje. Cloudové úložisko je jednou z najbežnejšie používaných technológií súčasnosti. Namiesto toho, aby ste si museli kupovať fyzický hardvér, stačí mať nainštalovaný cloudový systém, ku ktorému má prístup kdekoľvek v sieti ktokoľvek s požadovanými povereniami.



OneDrive je cloudová služba hostenia súborov, ktorá ponúka možnosť ukladania priečinkov a súborov do cloudu. Pomocou OneDrive môžete ľahko zdieľať adresáre alebo konkrétne súbory s ostatnými používateľmi, aby k nim mali tiež prístup. To môže byť skutočne užitočné v sieti, kde na rovnakom projekte pracujú rôzni ľudia. Zdieľané súbory a priečinky sa budete musieť často skontrolovať, len aby ste overili, či sa s ľuďmi, ktorým nie je vymazané povolenie na zdieľanie, nezdieľa nič citlivé.



Správca prístupových práv k Solarwinds



To je niečo, čo sa dá ľahko urobiť pomocou softvér na správu prístupu . Softvér na správu prístupových práv je v dnešnej dobe veľmi dôležitý vzhľadom na to, aké veľké a zložité siete sa stali. Existuje veľa používateľov, s ktorými sa má manipulovať manuálne, a preto správcovia IT musia hľadať nástroj ARM, ktorý im pomôže efektívnejšie spravovať povolenia používateľov.

Sťahovanie aplikácie Solarwinds Access Rights Manager

Nájsť ten správny softvér na správu prístupu môže byť ťažké, pretože v dnešnej dobe ich je na internete toľko. Kedykoľvek pôjdete po takomto náradí, pokúste sa nájsť produkt, ktorý vyvinie renomovaná spoločnosť. Týmto spôsobom s najväčšou pravdepodobnosťou získate skvelý produkt pre seba. To je presne dôvod, prečo budeme používať Solarwinds Access Rights Manager ( stiahnite si tu ) v tejto príručke. Solarwinds je veľmi dobre známa spoločnosť, pokiaľ ide o správu systémov a sietí. Väčšina ich produktov je špičkových a obľúbených v priemysle, rovnako ako Access Rights Manager.

Access Rights Manager zjednodušuje váš prístup k prístupovým právam prostredníctvom intuitívneho používateľského rozhrania, kde môžete zobraziť oprávnenia všetkých používateľov a skupín. Prístupové práva môžete ľahko spravovať a kontrolovať prostredníctvom užívateľsky prívetivého rozhrania v službe Active Directory a ďalších. Môžete si tiež pozrieť zmeny v prístupových právach, ktoré boli vykonané v službe Active Directory, a ešte lepšie je, že uvidíte, aké zmeny vykonal kto a kedy.



Ako je uvedené vyššie, budeme v tejto príručke používať tento nástroj, takže si nezabudnite softvér stiahnuť z poskytnutého odkazu. Môžete si stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu a produkt si vyskúšať sami, ak chcete, aby trvala 30 dní a bola plne funkčná. Proces inštalácie je veľmi jednoduchý a ľahký. Zobrazí sa výzva na výber typu inštalácie. Ak chcete použiť existujúci server SQL, choďte na Rozšírenú inštaláciu, inak je cestou rýchla inštalácia, ktorá obsahuje všetky požadované komponenty, ktoré sú potrebné pre produkt.

Nastavenie správcu prístupových práv

Po nainštalovaní nástroja ARM do systému ho budete musieť nakonfigurovať skôr, ako bude pripravený na použitie. Proces konfigurácie zahŕňa poskytnutie poverení služby Active Directory, ktoré nástroj použije na ich zobrazenie, vytvorenie databázy, zmena nastavení RabbitMQ a ďalšie. Keď skončíte s prvým sprievodcom, objaví sa druhý sprievodca, ktorý sa nazýva Sprievodca skenovaním. Tu sa vaše prostredie naskenuje, aby mal Access Rights Manager všetky požadované údaje skôr, ako ich začne zobrazovať.

Takže bez ďalších okolkov začnime.

  1. Pri prvom spustení nástroja ARM sa automaticky dostanete na stránku Sprievodca konfiguráciou.
  2. Prihláste sa ako používateľ, ktorý si nainštaloval nástroj do systému na prihlasovacej stránke.
  3. Potom, na Aktívny adresár stránke zadajte poverenia AD, ktoré sa pomocou nástroja ARM použijú na prístup do služby Active Directory.

    Poverenia služby Active Directory

  4. Na nasledujúcej stránke uveďte Server SQL podrobnosti a vyberte metódu overenia.
  5. Potom na Databáza stránky, môžete sa rozhodnúť, či použijete existujúcu databázu alebo vytvoríte novú.

    Databáza ARM

  6. Potom, na Webové komponenty stránke môžete určiť server, na ktorom sa majú spustiť webové komponenty. Odporúča sa spustiť webové komponenty na samotnom serveri ARM.
  7. Potom môžete zmeniť RabbitMQ nastavenia na nasledujúcej stránke, ak si prajete. Odporúča sa však použiť predvolené hodnoty.

    Nastavenia RabbitMQ

  8. Prehľad vašich doterajších nastavení sa zobrazí na Uložiť stránke. Prejdite nastavenia a potom kliknite na ikonu Uložiť konfiguráciu tlačidlo.
  9. Toto reštartuje server ARM a potom sa vám zobrazí správa Server nie je pripojený, čo je v poriadku a úplne bežné. Nemusíš sa báť.
  10. Po tom, Skenovať sprievodca spustí.
  11. Na Aktívny adresár Na tejto stránke zadajte poverenia, ktoré sa použijú na skenovanie AD a súborového servera. Vyberte tiež doménu, z ktorej daný účet pochádza.

    Poverenia na skenovanie služby Active Directory

  12. Vyberte doménu, ktorú chcete skenovať na serveri Doména stránku a potom kliknite na Ďalšie.
  13. Zadajte podrobnosti o súborovom serveri a potom kliknite na tlačidlo Ďalšie.
  14. Nastavenia skenovania sa zobrazia na Spustite skenovanie stránke. Po skontrolovaní spustite skenovanie kliknutím na stránku Spustiť skenovanie.

    Nastavenia skenovania

Vyhľadanie zdieľaných súborov a adresárov na OneDrive

Teraz, keď ste skončili s inštaláciou a nastavením Správcu prístupových práv vo vašom systéme, je čas, aby sme sa dostali k hlavnej téme, tj. Identifikácii zdieľaných súborov a adresárov na OneDrive. To sa dá urobiť veľmi ľahko pomocou intuitívneho používateľského rozhrania správcu prístupových práv Solarwinds.

Výhody cloudového systému, ako je OneDrive, sú celkom zrejmé, pretože viacerí zamestnanci môžu pohodlne pracovať na rovnakých súboroch. ARM vám ukáže, ktorí používatelia zdieľali aké súbory a priečinky s kým.

  1. Choďte do Zdroje stránke.
  2. Potom rozbaľte OneDrive kategórie.
  3. Prejdite si štruktúru OneDrive a pozrite sa, ktorí používatelia majú povolenia pre súbory a priečinky.

    Zobrazenie povolení používateľa OneDrive

  4. Ak chcete zobraziť externe zdieľané súbory, napíšte Vonkajšie do vyhľadávacieho panela a potom kliknite na požadovaný výsledok pod Účty OneDrive.

    Prezeranie interných a externých súborov

  5. Ak chcete zobraziť súbory a priečinky, ktoré sú interne zdieľané v rámci organizácie, napíšte Interné do vyhľadávacieho panela a potom kliknite na výsledok pod Účty OneDrive.
  6. Aplikácia Access Rights Manager v každom prípade otvorí scenár, ktorý zobrazuje súbory a priečinky zdieľané externe a interne.
Značky správca prístupových práv 4 minúty prečítané