Väčšina komerčne predávaného softvéru má nejaký druh ochrany, ktorá bráni nelegálnej duplikácii a inštalácii. Tvorcovia softvéru musia chrániť nielen svoj produkt, ale aj tok svojich príjmov. Najbežnejší prístup k tomu spočíva v tom, že každej jednotlivej kópii softvéru výrobca pridelí jedinečný produktový kľúč alebo sériové číslo. Používateľ musí zadať produktový kľúč, aby aktivoval kópiu softvéru, a jeden produktový kľúč je možné použiť na aktiváciu jednej kópie softvéru kedykoľvek. Spoločnosť Microsoft používa rovnaký prístup už od dôb, keď bol Windows XP premiérovým operačným systémom pre počítače na celom svete, a k rovnakému zaobchádzaniu pristupovala aj sada aplikácií balíka Microsoft Office.
Každá kópia každej verzie balíka Microsoft Office má vyhradený produktový kľúč (okrem kópií dodávaných s predplatným služieb Office 365, ktoré sú samozrejme viazané na e-mailový účet používateľa). Tento produktový kľúč je alfanumerický reťazec s 25 znakmi, zvyčajne rozdelený do 5 skupín, z ktorých každá má 5 znakov. Na aktiváciu balíka Microsoft Office je potrebné, aby používateľ zadal produktový kľúč, ktorý bol dodaný s jeho kópiou balíka Microsoft Office, a kópiu balíka Microsoft Office nie je možné úplne používať alebo používať dlhšiu dobu bez toho, aby bol najskôr aktivovaný.
Produktový kľúč Microsoft Office budete potrebovať nielen pri prvej inštalácii programu do počítača, ale aj pri každej jeho opätovnej inštalácii, čo môže byť problémom, pretože ľudia sú náchylní stratiť malé, ale jednoznačne dôležité kúsky. informácií v priebehu času. Len veľmi málo používateľov balíka Microsoft Office si skutočne zapamätá svoj produktový kľúč (kto by to urobil, však?), A väčšina z tých, ktorí to zaznamenajú až tak ďaleko, ho aj tak nesprávne umiestni.
Našťastie však váš produktový kľúč Microsoft Office nikdy nadobro nezmizol - nasledujúce sú najefektívnejšie metódy, ktoré môžete použiť na vyhľadanie produktového kľúča pre svoju kópiu balíka Microsoft Office:
Metóda 1: Vyhľadajte produktový kľúč v dokumentácii dodanej s kópiou balíka Office alebo puzdra CD / DVD so softvérom
V prípade, že nakoniec stratíte kód Product Key svojej kópie balíka Microsoft Office, by ste mali vyhľadať tento kód Product Key v dokumentácii dodanej s kópiou balíka Office alebo na obale CD / DVD, ktorý obsahuje bol vložený inštalačný disk so softvérom. 
Pri zakúpení kópie balíka Microsoft Office buď priamo od spoločnosti Microsoft, alebo od iného predajcu, dostanete potvrdenie o nákupe alebo e-mail, ktorý nielen potvrdí vašu objednávku, ale obsahuje aj produktový kľúč pre vašu kópiu balíka Office . Ak si navyše zakúpite fyzickú kópiu balíka Microsoft Office, získate inštalačný disk a produktový kľúč pre túto kópiu balíka Office je takmer vždy vytlačený niekde na vnútornej strane puzdra, do ktorého bol disk vložený. Navyše, aj keď je váš kópia balíka Microsoft Office prišla ako freebie s počítačom, ktorý ste si kúpili, dostanete inštalačný disk so softvérom a produktový kľúč nájdete niekde v puzdre disku - všetko, čo musíte urobiť, je hľadať. 
Prezeranie e-mailov a / alebo dokladov o kúpe, ktoré ste dostali pre svoju kópiu balíka Microsoft Office, a prezretie obalu CD / DVD s inštalačným diskom, ktorý ste dostali, je mimoriadne efektívnym spôsobom, ako nájsť jeho produktový kľúč. Týka sa to najmä balíkov Microsoft Office 2013 a 2016 - s oboma týmito novšími verziami balíka Office spoločnosť Microsoft vykonala určité zmeny, kvôli ktorým je v počítači uložených iba posledných 5 znakov kódu Product Key, čo znemožňuje extrahovanie celého súboru produktový kľúč z počítača. Poznanie posledných 5 znakov vášho produktového kľúča Office vám môže pomôcť zistiť, ktorý produktový kľúč ste použili na aktiváciu konkrétnej kópie balíka Office, ak vlastníte viac kópií. Ak však preinštalujete Office a potrebujete celý kód Product Key, je to v podstate zbytočné. . Ak však chcete poznať posledných 5 znakov svojho produktového kľúča Office 2013, môžete použiť tejto príručky . 
Metóda 2: Extrahujte svoj produktový kľúč z počítača
Keď ste vo všetkých verziách balíka Microsoft Office starších ako Office 2013 aktivovali kópiu balíka Office, bol produktový kľúč, ktorý ste použili, zaregistrovaný počítačom a uložený v databáze Registry v zašifrovanej podobe. Existujú programy, ktoré možno použiť na vyhľadanie kódu Product Key v registri vášho počítača, jeho dešifrovanie a prevedenie na alfanumerický reťazec 25 znakov, ktorý všetci poznáme a milujeme. Ak chcete extrahovať produktový kľúč pre svoju kópiu balíka Microsoft Office z počítača, musíte:
- Choď tu a stiahnite si inštalačný program pre Kľúčový hľadáčik Magical Jelly Bean .
- Počkajte, kým sa stiahne inštalačný program, a po úspešnom stiahnutí ho spustite.
- Postupujte podľa pokynov na obrazovke a výziev na inštaláciu Kľúčový hľadáčik Magical Jelly Bean .
- Po nainštalovaní spustite program Kľúčový hľadáčik Magical Jelly Bean . Ak sa vám nedarí nájsť, jednoducho otvorte Ponuka Štart , hľadať kľúčový kľúč a kliknite na výsledok vyhľadávania s názvom Kľúčový hľadáčik Magical Jelly Bean .
- Po spustení programu sa automaticky začne analyzovať inštalácia programu v počítači a pokúsi sa nájsť produktové kľúče všetkých podporovaných programov (vrátane takmer všetkých verzií balíka Microsoft Office, ktoré boli kedy vyvinuté a distribuované).
- Po dokončení skenovania programu sa zobrazia jeho zistenia. Všetky nainštalované programy, pre ktoré sa podarilo nájsť produktové kľúče, budú jednotlivo uvedené v ľavom paneli okna. Vyhľadajte a kliknite na záznam pre svoju verziu a iteráciu Microsoft Office v ľavej časti okna a všetky podrobnosti, ktoré sa programu podarilo nájsť, týkajúce sa vašej kópie balíka Office, sa zobrazia v pravej časti okna.
- V pravej časti okna bude uvedený produktový kľúč vašej kópie balíka Microsoft Office vedľa položky CD kľúč: možnosť. Nezabudnite si poznačiť produktový kľúč (presne tak, ako je zobrazený v okne), aby ste ho mali po ruke kedykoľvek budete v budúcnosti potrebovať.
