Ako oneskoriť alebo naplánovať odosielanie e-mailových správ v programe Outlook

Už ste niekedy mali „Och, nie!“ okamih ihneď po tom, čo ste narazili do Pošli tlačidlo na e-mail? Viem, že mám. E-mail okamžite odíde do doručenej pošty príjemcu a nemôžete s tým nič robiť. A bez ohľadu na to, koľko gramatických chýb ste si všimli, neexistuje spôsob, ako ich vziať späť.

Šťastie pre nás, Microsoft Outlook je spoľahlivý e-mailový klient so zoznamom pôsobivých funkcií. Pri správnych úpravách sem a tam si môžeme dať trochu zavrtieť priestor na vykonanie potrebných opráv aj po kliknutí na tlačidlo Odoslať.

Vedieť, ako odložiť odosielanie vašich e-mailov, sa môže ukázať ako nesmierne dôležité. Povedzme, že si vymieňate e-maily s potenciálnym klientom, ktorý žije v časovom pásme úplne odlišnom od toho vášho. Bolo by lepšie, keby vás upozornenia z e-mailu nezobudili o 3:00. Môžete to urobiť inteligentným spôsobom a naplánovať odoslanie e-mailu na čas, keď je táto osoba k dispozícii.

V tomto článku si ukážeme niekoľko metód, ktoré vám pomôžu odoslať správy neskôr. Ďalej máte podrobné pokyny na oneskorenie odoslania jedného e-mailu v Outlooku (Metóda 1) . Ak chcete oneskoriť každý odoslaný e-mail, je vhodné nastaviť pravidlo, ktoré sa automaticky spustí na pozadí a oneskorí odosielanie (Metóda 2) .

Bez ohľadu na to, ktorý spôsob nakoniec použijete, nereagujte zbytočne s odkladaním svojich správ. Nezabudnite, že niektoré verzie Outlooku a e-mailoví klienti používajú pri objednávaní e-mailového zoznamu pôvodný dátum odoslania. Príjemcovi tak môžu chýbať vaše e-maily, ak ich oneskoríte príliš dlho. Nezabudnite si poriadne otestovať, až potom sa budete spoliehať na niečo dôležité z niektorej z metód uvedených nižšie. Poďme začať.

Metóda 1: Ako oneskoriť doručenie správy v programe Outlook

Ak neveríte, že budete správy tak často zdržiavať, oneskorenie jednej správy je oveľa pohodlnejšie. Nasledujúca príručka bude fungovať v Outlooku 2016, Outlooku 2013 a Outlooku 2010. Ak používate Outlook 2007, prečítajte si Poznámka v jednotlivých krokoch nájdete presné odseky programu Outlook 2007.

Ihneď po vyplnení e-mailu neklikajte na ikonu Pošli tlačidlo. Namiesto toho postupujte podľa pokynov uvedených nižšie:

1. Po napísaní správy kliknite na ikonu možnosti kartu a prejdite na Oneskorenie doručenia .
   Poznámka: V Outlooku 2007 prejdite na Možnosti> Ďalšie možnosti a kliknite na Odložiť doručenie .
2. Teraz pod Poskytnite možnosti , povoliť Nedoručujte skôr začiarkavacie políčko. Potom kliknite na rozbaľovacie ponuky dátumu a času a vyberte príslušné hodnoty.
   Poznámka: V programe Outlook 2007 kliknite na Možnosti správy vstúpite do menu, v ktorom môžete zvoliť dátum a čas dodania.
3. Teraz môžete bezpečne kliknúť Pošli . správa zostane vo vašej schránke na odoslanie až do dosiahnutia času doručenia.

V prípade, že sa rozhodnete poslať správu skôr, ako bol pôvodne nastavený dátum, musíte urobiť nasledovné:

1. Rozbaľte priečinok Outlook a kliknite na správu, ktorú ste predtým oneskorili.
2. Ísť do možnosti a kliknite na Oneskorenie doručenia .
   Poznámka: V Outlooku 2007 prejdite na Možnosti> Ďalšie možnosti a kliknite na Oneskorenie doručenia .
3. Jednoducho zrušte začiarknutie políčka vedľa Nedoručujte skôr.
4. Zavrite okno nastavení a stlačte Pošli .

Metóda 2: Meškanie všetkých e-mailových správ s pravidlom

Ak si chcete po stlačení tlačidla Odoslať dať trochu šmrnc, táto metóda váš problém vyrieši. Posielanie všetkých svojich e-mailových správ môžete oneskoriť o určitý počet minút vynútením pravidla v programe Outlook. Nemôžete ich však odložiť o viac ako 120 minút, ale myslím si, že to je viac než dosť. Musíte urobiť nasledovné:

1. V hlavnom okne programu Outlook kliknite na ikonu Súbor tab.
   Poznámka: V programe Outlook 2007 otvorte Náradie v ponuke kliknite na Pravidlá a Výstrahy .
2. Potom vyhľadajte a kliknite na Spravujte pravidlá a upozornenia.
   
3. Krátko potom by sa malo zobraziť dialógové okno Pravidlá a výstrahy. Kliknite na Pravidlá e-mailu rozbaľte ju.
4. Kliknite na Nové pravidlo .
5. Keď uvidíte Pravidlá dialógové okno, kliknite na Použiť pravidlá pre správy, ktoré posielam (pod Začnite od prázdneho pravidla ). Hit Ďalšie pokračovať ďalej.
   
6. Teraz uvidíte zoznam podmienok, ktoré môžete uplatniť. Ak chcete, aby sa pravidlo vzťahovalo na všetky e-mailové správy, ktoré odosielate, nevyberajte žiadnu z podmienok a kliknite na ikonu Ďalšie .
   
7. Budete musieť kliknúť Áno v ďalšom potvrdzovacom okne.
8. Teraz v zozname ďalších akcií začiarknite políčko vedľa odložiť doručenie o niekoľko minút. Ďalej kliknite na „ počet ”V kroku a zadajte počet minút na oneskorenie doručenia všetkých vašich e-mailových správ. Hodnoty môžete vložiť manuálne alebo ich môžete upraviť pomocou šípok nahor a nadol. Hit Ok keď skončíte.
   
9. Ak ste spokojní s vytvoreným pravidlom, stlačte Ďalšie tlačidlo.
10. Zobrazí sa vám ďalšia skupina pravidiel výnimiek. Opäť platí, že ak chcete, aby sa pravidlo vzťahovalo na všetky e-maily, stlačte Ďalšie bez začiarknutia ktoréhokoľvek políčka.
    
11. Teraz na poslednej obrazovke Sprievodcu pravidlami zadajte názov čerstvo vytvoreného pravidla. Skontrolujte, či je políčko vedľa Zapnite toto pravidlo je povolené a stlačené Skončiť .
    
12. Môžete sa vrátiť do Pravidlá a varovania okno a kliknite na Pravidlá e-mailu . Uistite sa, že je začiarknuté políčko vedľa neho, že pravidlo, ktoré ste predtým vytvorili, je zavedené. Hit Podať žiadosť dokončiť proces.
    

Poznámka: Nezabudnite, že predtým nakonfigurované pravidlo nebude vynútené, ak bude Outlook zatvorený. Majte na pamäti, že ak sa chcete ubezpečiť, že vaše e-mailové správy budú doručené po oneskorení, nechajte Outlook otvorený.

Zabaliť

Nezáleží na tom, ktorú metódu ste použili, nezabudnite ju poriadne otestovať a až potom sa na ňu spoľahnúť na niečo dôležité. Je dôležité skontrolovať, či váš poskytovateľ e-mailových služieb využíva čas, keď ste pôvodne klikli Pošli alebo čas, kedy program Outlook skutočne pošle správu po oneskorení.

Aj keď som upútal vašu pozornosť, mali by ste vedieť, že existuje veľa doplnkov, ktoré vám pomôžu oddialiť e-mailové správy. SendLater, E-mailový plánovač a SetDeliveryTime sú všetky dobré, bezplatné alternatívy. Ak však nechcete prístup k ďalším možnostiam prispôsobenia, malo by stačiť použitie natívnych spôsobov oneskorenia e-mailov v Outlooku.