Ako vytvoriť pravidlá v službe Gmail

Vyfiltrujte to



Pravidlá sú v podstate filtre, ktoré môžete použiť vo svojom Gmaile. Tieto filtre vám pomôžu udržiavať e-mailové adresy a všetky údaje vo vašom účte na svojom mieste. Pomáha vám udržať všetky nepotrebné e-maily v ceste. Napríklad pridanie týchto pravidiel / filtrov vám pomôže kategorizovať dôležitých odosielateľov e-mailov, podvodníkov a ďalšie neprofesionálne e-maily. Namiesto manuálneho filtrovania e-mailov môžete teraz pridať pravidlá / filtre, ktoré to urobia za vás. Filtre tiež automaticky označia vaše e-maily hviezdičkou, ak je to pre vás dôležité, a odstráni tie, ktoré nie sú, podľa vytvoreného filtra.

Tu je príklad, ako môžete vytvoriť filter pre svoj účet Gmail.



  1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail. Toto je vaša domovská stránka. Nájdite vyhľadávací panel v hornej časti tejto stránky s názvom „Vyhľadať poštu“.

    Začnite z domovskej stránky služby Gmail.



  2. Kliknite na šípku na konci tohto vyhľadávacieho panela.

    Lišta vyhľadávacej pošty je vpravo hore, kde musíte kliknúť na šípku, aby ste presmerovali na ďalšie podrobnosti o filtri



  3. Toto sú všetky podrobnosti, ktoré musíte vyplniť, aby ste vytvorili filter alebo vyhľadali e-mail. Tieto podrobnosti vám pomôžu, aby ste mohli presne nájsť to, čo hľadáte.

    vyplňte medzery, ktoré je potrebné vyplniť, aby ste vytvorili filter.

  4. Teraz, keď som pridal všetky podrobnosti, a ak robím iba to, aby som našiel e-mail, kliknem na vyhľadávanie.

    pridaním podrobností v tomto okne bude vaše vyhľadávanie oveľa jednoduchšie a rýchlejšie.

    Ak však chcem z týchto podrobností vytvoriť filter, kliknem na kartu Vytvoriť filter.

  5. Kliknutím na „Vytvoriť filter“ sa mi zobrazia všetky možnosti akcií, ktoré chcem, aby môj filter vykonal. Od preskočenia doručenej pošty označte e-mail hviezdičkou ako dôležitú, pošlite ho na určitý štítok, odstráňte ho a dokonca ho pošlite do priečinka spamu. Môžem si zvoliť, čo má tento istý filter robiť, a bude postupovať podľa pokynov vždy, keď zistí e-mail z tohto určitého e-mailového ID.

    akcie / funkcie, ktoré chcem, aby mal môj filter. Pre svoj filter môžete vybrať viac ako jednu akciu.



  6. Pre tento filter môžete zvoliť viac ako jednu funkciu. To vám pomôže ľahko triediť vaše e-maily.

    Vybral som viac ako jednu. A takto sa zmenila ikona pre možnosti, ktoré som vybral

  7. Kliknutím na tlačidlo Vytvoriť filter teraz vytvoríte filter. Váš filter bol vytvorený. Zakaždým, keď dostanete e-mail z tohto konkrétneho e-mailu, sa e-mail automaticky prefiltruje a automaticky prejde na priradený štítok / priečinok.

Kroky vyššie teraz ukazujú, ako môžete vytvoriť filter pre konkrétne ID e-mailu. Filtre môžete vytvoriť aj trochu iným spôsobom. Ak sú kroky rovnaké, iba preskočíte krok, v ktorom pridáte e-mailovú adresu.

Povedzme, že chcem vytvoriť filter pre všetky e-maily, ktoré si posielam. Takže budem:

  1. Prejdite na panel Vyhľadať e-mail v mojom účte Gmail a kliknite na tlačidlo so šípkou.
    Namiesto pridávania e-mailových adries príjemcov môžete pridať ďalšie podrobnosti, napríklad Predmet alebo slová, ktoré nakoniec vytvoria filter pre všetky e-mailové adresy, nielen pre konkrétnu e-mailovú adresu.

    Vytvorte filter

  2. Kliknite na Vytvoriť filter, začiarknite akcie, ktoré má tento filter vykonať automaticky, keď nájdu e-mail na základe kritérií, ktoré ste práve zadali, znova kliknite na Vytvoriť filter a váš filter bol vytvorený.

Filtre nie sú obmedzené. Môžete ich vyrobiť koľko chcete. Pomôže vám to udržať váš Gmail menej chaotický.

Ak nie ste spokojní s filtrom alebo ste zadali nesprávne kritériá pre určitý filter, môžete ho odstrániť.

  • Prejdite na ikonu nastavení a v zobrazených možnostiach kliknite na nastavenia.

    Ikona nastavení

    Znova kliknite na nastavenia.

  • Kliknite na „Filtre a blokované adresy“, ako je to znázornené na obrázku nižšie. Tu sa zobrazia filtre, ktoré ste vytvorili. Môžete ich upravovať z rovnakého miesta, môžete ich mazať, nové filtre môžete vytvárať aj na karte „vytvoriť filter“, ktorá je zvýraznená na nasledujúcom obrázku. Úpravou môžete meniť funkcie filtrov, ktoré ste už vytvorili. Je to lepší nápad, ako odstrániť filter a znova ho vytvárať od nuly.

    Filtre a blokovanie adries: kde môžete upravovať, mazať a vytvárať nové filtre.

    Odstraňuje sa filter pre Gmail

Takže použite toľko filtrov, koľko chcete, a nechajte tieto filtre automaticky spravovať váš účet Gmail, čím vám ušetrí veľa času.