Ako pridať podpis do svojho účtu Gmail

Podpis, ak sa často pridáva na koniec e-mailu, len aby bol e-mail profesionálnejší. Po pridaní podpisu do e-mailu sa tento podpis automaticky odošle každému, komu ste poslali e-mail. Môže to obsahovať iba vaše meno alebo sa dá spárovať s vašim telefónnym číslom. Ak ste firma, ktorá musí často posielať e-maily klientom a firmám, môžete k svojmu podpisu pridať aj ďalšie podrobnosti, napríklad svoju adresu, a všetko, čo vás môže kontaktovať, napríklad vaše mobilné číslo.

Gmail tiež umožňuje svojim používateľom pridať podpis do svojich e-mailov. Je to jednoduchý proces. Stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov a môžete vyraziť.

Výhodou pridania podpisu je, že nemusíte do e-mailu zakaždým ručne pridávať svoje podrobnosti. A keďže podpis sa väčšinou používa na profesionálne nastavenie, pomôže vám ušetriť veľa času.

Kliknite na ikonu nastavení na domovskej stránke služby Gmail a potom kliknite na kartu nastavení, ako je to znázornené na obrázku.

Nastavenia Gear> Nastavenia> Všeobecné

Budete presmerovaní na stránku s nastaveniami, ktorá vám poskytne všetky možnosti na obrazovke. Všetky možnosti sú kategorizované pod rôznymi hlavičkami, aby ste našli nastavenia pre všetky aspekty svojho Gmailu.

Všeobecné nastavenia pre váš Gmail

Ponechajte nastavenia „Všeobecné“ a posuňte sa nadol. Pri posúvaní nadol nájdete možnosť pridať podpis s názvom „Podpis“. Na obrázku nižšie nájdite možnosť „Podpis“, ktorá vám uľahčí vyhľadanie v nastaveniach služby Gmail.

Podpis, kde môžete pridať svoje podpisové údaje.

Ako predvolené nastavenie je vybraná prvá možnosť v časti „Podpis“, ktorá hovorí „Žiadny podpis“. To je dôvod, prečo na začiatku, keď začneme používať e-mail, nemáme podpisy. Ale keď začiarknete druhú možnosť v časti „Podpis“, ktorá vám v zásade dá priestor na napísanie podpisu, môžete do podpisu napísať svoje podrobnosti podpisu tak, ako som pridal svoje podrobnosti na obrázok nižšie.

Pridajte podrobnosti, ktoré sú podľa vás veľmi dôležité a mali by byť súčasťou každého podpisu.

Po dokončení tohto kroku sa posuňte nadol ďalej na koniec tohto okna a kliknite na položku „uložiť zmeny“. Týmto zabezpečíte svoje údaje na podpis. Keď budete nabudúce chcieť niekomu poslať e-mail, nemusíte tieto podrobnosti znova zapisovať. Automaticky sa bude nachádzať vo vašej pošte pri každom použití služby Gmail.

Takto sa podpis zobrazí pri vytváraní e-mailu

Nepáči sa vám niečo na vašom podpise? Alebo máte pocit, že je to príliš jednoduché? Alebo ho chcete odstrániť? Ľudia neustále menia svoj podpis, ak sa informácie v ňom menia v skutočnosti. Napríklad ste zmenili svoje číslo. K rovnakým nastaveniam sa môžete vrátiť podľa krokov uvedených vyššie, ak chcete zmeniť formátovanie, text alebo farbu podpisu. Môžete dokonca zmeniť riadok nad svojim podpisom tak, že sa vrátite na stránku, kde ste pridali podrobnosti svojho podpisu.

Vďaka tomu je podpis lákavejší pre oko

Nezabudnite stlačiť tlačidlo uložiť zmeny priamo na konci tohto okna.

Nezabudnite stlačiť tlačidlo Uložiť zmeny pre každú z vykonaných zmien, nech sú akékoľvek menšie.

Takto sa teraz váš podpis zobrazí po vykonaných zmenách.

Po uložení vykonaných zmien sa môj podpis zobrazí takto.

V nastaveniach „Všeobecné“ pod hlavičkou „Podpis“ sa nachádza dialóg, ktorý musíte skontrolovať, či nechcete, aby boli nad vašim podpisom prerušované čiary. Rovnako ako tie, ktoré sú zobrazené na podpisovom obrázku nižšie.

Bodkované čiary, ktoré oddeľujú telo e-mailu od vášho podpisu

Dialóg s názvom „Podpis“ na odstránenie týchto prerušovaných čiar hovorí:

Ak chcete odstrániť prerušované čiary, ktoré sa zobrazujú nad vašim podpisom

Bodkovaná čiara v zásade formátuje váš podpis a udržuje váš podpis oddelený od tela e-mailu. Je len na vás, či chcete tieto bodkované čiary pridať alebo ich z podpisu odstrániť.

Tipy na podpis:

• Nech je to profesionálne.
• Pridajte dôležité podrobnosti, ktoré môžu byť užitočné pre príjemcu. Váš e-mail, číslo, adresa a vaše číslo.
• Nech je to atraktívne. Keď to všetko napíšete jedným písmom, bude váš podpis veľmi nudný. Môžete použiť rôzne veľkosti písma, aby sa písmo viac zameralo na vaše meno. Podrobnosti nájdete v menšej veľkosti písma. Ako som napísal svoje po úprave. Mínus farba. To len na ukážku, že môžete zmeniť aj farbu písma.
• Nechajte to celé čierne, aby váš podpis pôsobil decentne a profesionálne. Ak do podpisu pridáte príliš veľa farieb, nemusí to pôsobiť veľmi profesionálne.